交通工程檔案管理中存在的問題及對策

張亞麗

摘 要：交通工程檔案管理是交通工程立項、設計、施工、維護與運營整個過程中必不可少的資料匯總，它可以幫助設計單位、建設單位、監(jiān)理單位和運營單位進行數(shù)據(jù)的應用與參考。交工工程管理檔案管理要作出規(guī)范的分類和歸檔，交通工程檔案是根據(jù)交工程的整個生命周期進行數(shù)據(jù)的采集、分類、整理，必須與交通工程項目保持同步，才能保證數(shù)據(jù)的可靠性。但是，目前我國交通工程檔案管理過程中還存在一些問題，導致交通工程檔案管理存在檔案不完善、檔案資料失真、檔案建設滯后的問題，為此，本文針對問題進行具體分析，并提出相應的對策，對于提高交通工程檔案管理將具有非常重要的現(xiàn)實意義。

關鍵詞：交通工程；檔案管理；問題；對策

1導言

交通工程檔案信息資源是公路工程建設質量的重要依據(jù)，也是我國社會資源極其重要的組成部分。交通問題關乎千家萬戶的生命安全，牽系著我國經(jīng)濟社會的發(fā)展和和諧社會的建立。隨著我國公路建設的的迅速發(fā)展，交通工程檔案資料產(chǎn)生的速度快、數(shù)量大，但由于檔案資料的和管理體系不夠完善，給交通工程檔案的利用造成了很大的困難。目前解決交通工程檔案管理中存在的問題有利于提高我國的交通工程檔案管理水平，健全交通管理的體制，提高效率。

2交通工程檔案的重要性

首先，檔案資源是企業(yè)文化的重要載體，在一個企業(yè)中占有非常重要的地位。檔案作為一個獨立完整的存在體系，自身具有延續(xù)性。檔案管理人員在掌握交通建設主管部門綜合管理檔案的前提下，對其靈活運用，并通過交通工程檔案來總結當前交通建設中存在的問題和隱患，加以總結，最后提出合理有效的措施。交通檔案在這一過程中扮演了不可替代的角色，為我國交通建設做出巨大貢獻。其次，交通工程檔案信息資源可以幫助相關工作人員更為全面系統(tǒng)地了解交通工程方面的具體情況，如交通路線的建設、維護及管理現(xiàn)狀及基礎設計的建設等。通過查閱相關檔案資料可以及時地解決交通方面出現(xiàn)的問題，對交通事業(yè)的發(fā)展起到監(jiān)管作用。在科學化的交通工程檔案管理之下，必將促進我國的交通事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。

3交通工程檔案管理中存在的問題分析

3.1檔案資料失真問題

由于交通工程建設單位對交通檔案的不重視，導致檔案信息錄入與編制過程中搞形式化，導致檔案資料與實際信息不符，測量數(shù)據(jù)、施工數(shù)據(jù)等都存在漏洞。交通工程建設單位設置的檔案管理部門所聘用的檔案編制人員或是由懂施工的人員擔任，或是由懂信息管理的人員擔任，但缺少二者結合的綜合性人員，這導致交通工程檔案分類不明確、數(shù)據(jù)填寫不規(guī)范等，致使檔案資料的可用價值低。

3.2檔案管理體制不健全

檔案管理體制不健全是我國檔案管理過程中普遍存在的問題，交通工程檔案的管理也不例外。在公路工程壽命周期內，缺乏統(tǒng)一的管理標準，同時也缺乏對檔案管理的重視度，交通工程檔案的管理體制存在缺陷和漏洞，導致一系列的問題。例如，因時間久遠而紙張破損，檔案號混亂導致檢索困難等問題。這些都給檔案管理者增加了管理的難度，同時也難以滿足檢索者的正常需求。對于管理者來說，要想將每一份檔案資料完好保存，是一項極其艱難的工作。

3.3檔案建設滯后問題

一些單位為了應付監(jiān)理審查，在交通工程項目完工后會集中進行檔案的建設，這導致一些需要實時記錄的數(shù)據(jù)無法準確登記。例如：路基灌注樁施工時沒有對放樣數(shù)據(jù)、試驗測試數(shù)據(jù)進行實時記錄，而是在后期按照經(jīng)驗進行填寫，這會導致實際數(shù)據(jù)與登記數(shù)據(jù)存在誤差，降低了檔案的可用性。

4交通工程檔案管理對策

4.1交通工程檔案管理規(guī)范化實施

交通工程檔案管理規(guī)范化實施要建立在制度和流程規(guī)范的基礎上，開展項目檔案管理的動態(tài)管理，首先依據(jù)現(xiàn)有制度，結合單位實際情況科學地確定檔案管理分類與歸檔流程，定期進行資料的跟蹤與檢查，保證檔案編制的信息與工程建設同步，對出現(xiàn)的錯誤進行及時糾正，保障資料的真實性與準確性。

4.2提高檔案人員的素質

交通工程檔案工作人員的素質直接影響到檔案管理工作水平的高低。隨著時代的進步和社會的發(fā)展，檔案管理工作對工作者的素質提出了較高的要求。人才是促進工作發(fā)展的關鍵，在交通工程檔案管理方面引進專業(yè)的人才有利于檔案管理工作的發(fā)展。檔案管理的領導者應該充分認識到引進到人才的重要性，來完善交通工程檔案管理體系。在實際工作中要重視檔案管理部門隊伍人員的建設。對于檔案管理人員要求有更強的責任性，重視他們的專業(yè)程度和教育程度。同時，作為交通工程檔案管理的領導人員，要掌控好工作的方向，先提高自身對于交通工程檔案管理工作的重視程度，為其他工作人員起到先鋒模范的作用。作為檔案管理人員，要在實踐中不斷提高自身的修養(yǎng)，通過自學和培訓不斷提高專業(yè)化水平。在熟悉各流程和環(huán)節(jié)之后，應積極發(fā)現(xiàn)和探索更加快捷的保管方式，使檔案管理工作更加科學實用。

4.3建立交通工程檔案管理責任制

交通工程檔案管理工作具體要落實到個人，構建交通工程檔案管理責任制體系，逐級進行監(jiān)督和管理，完善檔案管理流程，開展檔案管理人員崗前培訓，使其按照檔案管理實施標準建立交通檔案管理工作流程，檔案編制的分項列表、樁號標注等都以統(tǒng)一的單位實施，保證每一位參與檔案管理的工作人員都能夠規(guī)范化地進行操作。

4.4健全檔案管理的信息化工作

計算機的應用為交通工程檔案管理提供了極大地便利。在信息化時代，為了實現(xiàn)交通工程建設檔案數(shù)據(jù)資料迅速和高效的傳輸，能夠更加準確、合理地對交通工程建設的質量做出判斷，需要步入信息化技術階段，將紙質材料轉化成電子材料，利用掃描儀、打印機等現(xiàn)代數(shù)字化設備，實現(xiàn)交通工程檔案管理的一體化。既有利于信息的查詢，還能容納無窮的信息量，減少紙質材料占用檔案室的空間，也提高了檔案管理的工作效率。通過對檔案管理的信息化建設可以極大地提高檔案管理的質量和水平，使檔案更好地服務于大眾。

4.5對交通工程檔案進行大力宣傳

作為交通工程檔案管理的工作人員，不能一直處于被動的位置，等著群眾來接近。交通工程檔案管理的工作人員更應該取得主動地位，對交通工程檔案管理進行大力的宣傳。目前新媒體盛行，許多官方機構都建立了微博、微信公眾號平臺等其他社交平臺，與普通群眾進行交流和溝通。交通工程檔案管理的工作人員要善于思考，積極進取，充分利用新媒體時代的各大網(wǎng)絡平臺來提高交通工程檔案管理的知名度，通過多種宣傳手段來擴大大家對交通工程檔案查詢及共享的認知價值。主要是應用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的管理，通過檔案信息數(shù)據(jù)庫的構建，實現(xiàn)交通工程檔案資源的共享。建設交通工程檔案資料的全文數(shù)據(jù)庫和多媒體數(shù)據(jù)庫，利用互聯(lián)網(wǎng)技術實現(xiàn)檔案資料的圖片、音頻、視頻等多媒體數(shù)據(jù)資料的共享，大幅度降低大家對檔案資料的查詢時間，提高管理人員的工作效率和服務質量。

5結論

總之，檔案是重要的信息資源，是一個組織內部各項決策的依據(jù)，是與各部門同步發(fā)展的無形資產(chǎn)。良好的交通工程檔案管理對交通行業(yè)的有序進行及健康發(fā)展起著至關重要的作用，交通建設主管部門應加強對交通工程檔案工作的重視，建立規(guī)范的檔案管理體制，強化檔案管理隊伍建設，提升檔案管理人員業(yè)務素質，通過實現(xiàn)交通工程檔案信息化管理，提高交通工程檔案查詢、利用效率，真正發(fā)揮交通工程檔案價值，促進我國交通工程檔案管理水平的提升。

參考文獻

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（作者身份證號碼：412722198901158448）