淺議檔案館員繼續教育問題

高楓

摘 要：館員是我國檔案部門的骨干力量，在檔案業務工作中發揮著十分重要的作用，對他們進行繼續教育，是提高我國檔案人員的知識水平和業務能力，造就大批高水平檔案專門人才的重要措施。

關鍵詞：檔案館員；繼續教育；問題；對策

引言

人才的培養非一朝一夕，檔案館進行教育培訓，培養人才，必須有超前的觀念，有立足于長遠發展的見識，愿意投資，無論是社會大環境的要求，還是檔案館發展的需要，對于館員來說絕不是傳統意義上的一次性學習活動可以完成的，而檔案館館員的知識結構也需要不斷拓寬，需要培養復合型人才。

1繼續教育概述

繼續教育是指已經脫離正規教育，已參加工作和負有成人責任的人所接受的各種各樣的教育，是對專業技術人員進行知識更新、補充、拓展和能力提高的一種高層次的追加教育。繼續教育是人類社會發展到一定歷史階段出現的教育形態，是教育現代化的重要組成部分。在科學技術突飛猛進、知識經濟已見端倪的今天，繼續教育越來越受到人們的高度重視，它在社會發展過程中所起到的推動作用，特別是在形成全民學習、終身學習的學習型社會方面所起到的推動作用，越來越顯現出來。繼續教育是一種特殊形式的教育，主要是對專業技術人員的知識和技能進行更新、補充、拓展和提高，進一步完善知識結構，提高創造力和專業技術水平。知識經濟時代繼續教育又是人才資源開發的主要途徑和基本手段，著重點是開發人才的潛在能力，提高隊伍整體素質，是專業技術隊伍建設的重要內容。從近些年來繼續教育的時間來看，繼續教育已得到越來越多的人重視與參與，繼續教育的概念在不斷深化和拓展。

2檔案館員繼續教育問題研究

檔案館從業人員是檔案館管理諸要素中最活躍、最積極的因素，從業人員的素質決定著檔案館工作的效果、質量和水平，決定著檔案館事業的發展前途。我國已形成一支初具規模，有一定理論、實踐工作能力和經驗的檔案館從業人員隊伍。檔案館學繼續教育雖然已形成了一定的發展模式并具一定的內容，但其發展始終存在著種種缺陷，詳細包括以下幾點：

2.1缺少相應制度保障

我國檔案館從業人員的繼續教育模式已經形成，主要是通過進修、函授、電大、業大、短期培訓等方式，培訓內容種類繁多。但與發達國家的檔案館員繼續教育相比，仍存在很多不足，主要表現在缺乏宏觀調控，沒有形成制度化；管理松散，隨意性大，教育目標不明確，只重視眼前效果，忽視中長遠的發展目標，這就需要一個權威機構，從整體上設計檔案館學專業繼續教育計劃，制定統一的管理制度，規范管理規章制度，避免隨意性。

2.2缺乏必要物質支持

從檔案館學繼續教育的發展來看，沒有相應的繼續教育專項資金予以保證。以高等院校為例，我國很多高校都單獨設有負責繼續教育的辦學機構，由于繼續教育經費沒有被納人到統籌計劃之中，繼續教育學院只能從辦班收人中留出有限的經費來滿足日常運作的需要。檔案館學繼續教育的課程設置、教育配套教材編寫、教學師資力量、教學場地等方面與發展中的現代化檔案館的專業技術人員需求相脫節，不能完全適應網絡環境下檔案館對從業人員的新技能、新理論的需求。

2.3現代化方式進程緩慢

傳統的以課堂教學為主的檔案館學繼續教育方式已不適應快速發展的時代要求，利用現代信息技術手段的遠程開放式教育是未來檔案館學繼續教育的主要發展趨勢。所謂遠程開放教育，即充分利用計算機網絡技術及多媒體技術進行網上教育，以現代教育手段實現繼續教育網絡化，達到繼續教育效果，其特點是生動直觀、節省費用，縮短了時間和空間的距離，克服了以往教育中固定時間、地點的弊端。

3檔案館員繼續教育問題的解決對策探討

各發達國家都把繼續教育視為發展經濟的重要措施，紛紛從政策和制度的角度為繼續教育的順利實施提供保障。因此，我們要借鑒發達國家的先進經驗，制定政策，健全繼續教育制度，以保證檔案館員繼續教育事業健康發展。檔案館界應在認真執行《教育法》和人事部《關于專業技術人員繼續教育的暫行規定》的同時，結合檔案館工作的實際，建立和健全檔案館員繼續教育制度。明確規定檔案館員繼續教育的權利和義務，并對繼續教育目的、內容、時間及師資、經費、組織管理等做出明確規定，還要建立相關配套措施，如建立繼續教育基金制度、繼續教育休假制度、學習成就認證制度等，在經費投人、學習時間、成績認可等方面制定更細化的要求，使繼續教育有法可依，促進我國繼續教育向正規化發展；建立職業資格制度，將其作為檔案館職業的準入制度，雖不在繼續教育制度范圍內，但對繼續教育的發展起著積極的推動作用。它以統一的標準和要求，使館員可以客觀評定自己的工作能力，了解個人能力與國家所規定的職業技能標準之間的差距。據此可以分析出培訓需求，制定有針對性的繼續教育計劃，使繼續教育更規范、更有成效。而且可以激發館員提高素質的自覺性和主動性，變“要我學”為“我要學”，對繼續教育保持持續的動力和自覺需求。首先，完善用人機制。在館員的使用、考核和評聘上，摒棄那種只看文憑、學歷的簡單機械作法，注重工作能力和績效，并把繼續教育作為一種重要的考核指標，以此來增強館員的職業競爭意識和危機意識，充分激發他們自我學習的需求和熱情，自覺接受繼續教育；其次，建立繼續教育考核機制。記錄館員接受繼續教育的基本情況，對其學習效果進行量化考核，記入本人專業檔案，作為今后使用、晉升、聘任重要依據，從根本上調動館員參與繼續教育的積極性；再次，建立繼續教育獎勵機制。對于在繼續教育中學習成績突出并在應用中取得顯著的經濟效益與社會效益者、通過自學獲得學歷證書者和通過學習研究發表有質量的學術論文者，給予物質和精神的累進獎勵，以此鼓勵他們參加繼續教育，提高專業水平與技能。

檔案館員繼續教育內容必須緊緊圍繞教育目標來設計，力求知識更新與能力建設并重，并隨著新技術在檔案館的應用和讀者對檔案館的需求不斷進行調整、充實和更新，這首先包括道德修養的加強，要開展職業道德教育，使館員正確認識自己所從事的職業，樹立愛崗敬業精神，以優質的服務贏得社會的重視；其次，是知識結構的完善，多元化的知識結構是檔案館員勝任工作的基礎，具有某一特定專業領域的知識才能為讀者提供專業性的深層次信息服務；具有現代信息技術知識才能為讀者提供現代化的網絡服務；外語知識則是及時跟蹤獲取并提供國際最新信息的工具。對于知識結構中的這些核心知識，檔案館員要在補缺的基礎上做到及時更新；再次，是業務技能的提高，除要掌握網絡信息環境下的文獻采集與分編工作技能、借閱服務工作及其方法等基本技能外，還要具備信息獲取、加工和產出能力，要有較強的語言表達能力和信息交流能力，具備不斷解決檔案館業務工作問題的能力，以適應不斷變化的檔案館建設的需要；最后還需要創造能力的開發，面對新的信息傳播手段和新的服務環境，檔案館員要打破陳舊觀念，自覺地意識到所處時代及現實社會對職業的要求，樹立創新意識，不斷開發自身的創造能力，積極創造新的服務模式和服務方式，開創檔案館工作新局面。

結束語

對聘為館員的檔案人員進行繼續教育，直接關系到我國檔案事業發展的速度和質量。各級檔案部門應充分認識到這一工作的重要性，采取積極穩妥的措施，使館員的繼續教育工作經常化、制度化，以促進我國檔案工作水平的進一步提高。

參考文獻

[1]劉紅建，楊綠.知識經濟時代館員的繼續教育[J].現代情報，2001（02）：45-46.

（作者單位：興隆縣社會保險局）