企業行政管理的現存問題及改革

摘 要：隨著社會經濟的發展，行政管理在國家和企業中都占有著不可或缺的地位，行政管理不僅僅只是國家和社會的需要，更是對于其他有限資源的合理配置和利用，幫助企業和機構更加有效的運轉。但是現行的一些行政管理制度也出現了人員冗雜，制度管理松散的問題，需要不斷改進和完善。

關鍵詞：企業行政管理；問題；對策

在社會主義市場經濟的沖擊下，資本的注入使經濟的發展得到了更多的飛躍，企業的發展更是需要行政管理部門在其中充當著協調運營以及資源整合的關鍵。企業不僅要做好有經濟效益的部門，對于起著協調作用的行政管理部門也要充分的重視，改革當前企業行政管理中出現的一些問題。

1 企業行政管理的內容以及重要性

在現代化經濟中，企業的數量不斷的增加，企業的管理以及企業中各個部門之間的協調需要行政管理部門在這中間充當著協調和搭線的工作，比如說各個部門之間的一些信息文件的傳達以及上級領導對于部門的下達的一些任務有時候需要行政管理部門負責一些具體上的公關內容，明確各個部門之間的大概任務。行政管理部門所負責的內容較多，所管轄的范圍較廣泛，所以行政部門的人員數量較多，在管理上難免會出現人員冗雜以及體制上的一些問題。比如說傳統的行政管理制度在制度上的松散和人員權責上沒有明確分工的一些問題導致了當前的一些企業內部的行政管理部門存在人員工作狀態不積極，工作效率低下的現狀。

企業的行政管理部門對于企業的運營管理起著系統管理和協調的作用，行政管理的體系是企業制度管理和執行的基礎，在針對企業的一些基本制度的維護和監督，對于企業內部的事物管理有更好的幫助。企業的管理需要針對企業內部的一些文化理念、制度上的創新和宣傳，激勵員工積極的工作態度。另外，企業行政管理有助于企業各個部門之間的協調合作和交流，部門之間的協調合作才能讓企業得到更好的發展。

2 企業行政管理中存在的一些問題

2.1 管理模式沿襲黨機關政府模式

企業最初的發展和結構模式是從國外首先傳入的，在中國的機構模式的發展下進行改善，從過去的民營企業和國企企業的發展模式逐漸在經濟發展需要下大規模創立，很多的企業行政管理模式大多都模仿了黨政機關的制度管理，局限于計劃經濟的思維，在經營的過程存在一些部門風氣的現象，部門的領導不注重對于實際的一些問題的解決和分析，愛搞形式主義，將小問題放大化，不根據實際的問題來出發，導致工作的處理效率低下，沒有實質性的職責的分明，不利于部門之間一些工作的安排和進展。行政部門的管理模式落后造成企業一些部門之間的一些財力物力浪費的情況不僅影響了企業的經濟效益，在對企業長遠的發展上很難在市場中立足。

2.2 企業行政部門管理人員渙散

有些企業在發展的過程中處于發展的階段，對于部門之間的一些具體的措施還未有完善的制度和安排，部門內部的人員在僅僅依靠口頭語言所意識到的部門的職責以及大家意念之中應該的做的一些任務，久而久之，繁雜的任務會讓一些行政管理刻意的逃避一些任務或者產生應付的心理，在沒有制度約束的情況下，人員的安排調配在任務下達的時候往往會出現部門內僅是依靠個別員工或者部門負責人來完成一些任務，部分員工成了擺設的作用。長此以往，員工和企業的文化理念相背離，員工對于企業的歸屬感不夠強烈，在一定程度上不利于企業的穩定發展。大部分企業行政管理部門的工作和其他部門之間的工作性質的不同以及所涉及的領域的差異，在對公司主營業務上的接觸的程度不夠度，會使行政管理部門和其他部門之間的脫軌，企業內部領導對于行政管理部門的不夠重視也是其他部門內的員工在和行政管理人員工作來往的時候會嫌棄行政人員是打擾的一種存在，十分不利于企業內行政管理部門的發展和員工能力的鍛煉。

3 促進企業行政管理部門的發展的對策

3.1 提高行政管理人員的綜合素質和建立完整的管理機制

行政管理部門的工作不僅僅是復印文件，傳達信息的一些簡單的粗活，更多的是在針對企業內部的管理上的一些改進的措施，所以行政管理人員的自身的素質和職業素養首先要具備才能更好的去領導部門的發展以及協調企業內部項目的管理和工作的進展。行政人員是綜合素質的一個外在體現，行政管理人員需要展現出自身的綜合素質，在各個方面以及公關的處理方面需要有一定的了解知識。部門的發展和管理不僅需要素質，也需要完整的管理制度和考核的制度。行政管理部門的職責要求以及一些具體的獎懲措施需要很好的完善，在針對一些懶于工作，只想隨便應付的一些員工將需要一些具體的懲罰的措施，同時也要保證員工的獎勵制度的完善，在努力工作得到成果之后能得到一些相應的鼓勵，促進員工積極向上的工作態度。在對部門內的每個員工明確大家的具體的職責以及上下級之間的權限和職責的要求，保證制度管理的透明狀態。

3.2 創新管理制度和發展模式

在傳統行政管理模式的影響下，行政部門的管理制度需要創新和改革。首先需要摒棄黨政機關的腐敗管理模式，減少一些不必要的崗位以及人員的安排，促進企業內部的管理更加高效。其次，需要虛心借鑒國外企業的行政管理制度以及管理模式，取其精華，去其糟粕，結合企業的發展現狀和實際的一些情況來制定更加科學的管理制度。第三是鼓勵部門員工的創新，包括對制度的創新和工作上的創新。創新是一個永不過時的主題，每一個企業的發展都離不開創新，只有創新才能在眾多的市場競爭中發揮企業的核心競爭力的力量，占得市場的重要地位。

3.3 結合企業文化來推行行政管理的工作

行政管理工作本身就有一定的枯燥性和繁雜性，為了更好的促進行政部門的管理，需要注入新鮮的文化力量宣傳企業文化理念。行政管理工作的開展可以根據企業文化以及理念為中心來實施工作，對于企業文化的建設和宣傳達到一定的積極作用，有助于后續的一些活動的開展以及增強企業員工對于企業文化的一種認同和支持，促進企業員工的團結和睦。

4 小結

總的來說，在當前企業行政管理部門發展不景氣的狀態，企業需要對行政管理部門更加重視并且科學的發展行政管理部門的作用，對企業的長遠發展有一個基本的規劃和系統的管理，在對企業的運營方面有不可忽視的作用，促進企業的發展。

參考文獻

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作者簡介

鄭焱（1982.10-），女，漢族，中共黨員，鄭州師范學院，講師，碩士研究生，研究方向：行政管理。

（作者單位：鄭州師范學院）