文/單一良
讓管理回歸常識的“較真勁兒”
——解讀江西省鉛山縣人民法院“常規理念管理”的內在奧妙
文/單一良
說起管理,每個人似乎都能成為專家。無論是大學的管理學教授,還是大型公司的知名企業家,無論是政府部門的官員,還是小吃部的老板娘,大家都有一套來自個人經驗或理論推導的“管理理念”,并且往往是誰都不服誰。
大學教授的管理理念深奧艱澀,透著邏輯推導和理論分析的味道,往往會唬住涉世不深的年輕學生,許多大師的言論也會被他們奉為圭臬。然而,那些一步一個腳印摸爬滾打起來的企業家,往往認為“象牙塔”里的所謂管理學“圣經”不切實際,遠不如他們自身不斷碰壁摸索出的“管理經驗”實用可靠。
經驗論和邏輯學上的管理理念孰強孰弱,自古以來雖有爭辯卻無定論,如今也是各行其道,各自擁有大量粉絲。一旦出現在管理方面的典型案例,人們也往往急于將其納入某個理論體系,并得出相應的結論,以此作為實現管理可復制性的依據。其實,現實生活中的管理似乎并不對此買賬,很多嚴格按照理論模型進行管理的企業同樣落得失敗的下場,那些自詡“唯我獨尊”的個性管理者面對突如其來的變故也會顯得手足無措。
現實往往更為殘酷地抽打著那些所謂“管理大師”和“運營哲人”的臉:越深奧的管理理論越難以指導運營實踐,相反,那些耳熟能詳的管理“常識”卻常常是扭轉局面的“定海神針”,屢試不爽。實行“常規理念管理”的鉛山法院就是讓管理回歸常識的具體實踐者。
黨的十八大以來,黨中央采取超強手段治理腐敗問題,各地政府官員“以錢辦事”“以權辦事”的現象大大減少,但也滋生出另外一個弊端:“怠政”“懶政”式新腐敗。這樣的行為并不是從別人口袋中拿錢損害國家和人民利益,而是“堆著笑臉不干事”,通過潛在加大行政成本的途徑形成新腐敗。它的隱蔽性更強,無法像傳統腐敗問題那樣可以查證清楚,進而給予嚴懲,讓管理者經常感覺無從下手。
如果仔細看看那些不作為官員的行為,實際上很多都違反了國家相關規定,但就因為沒有進行認真追究和持續追責而成為“潛規則”:無人投訴即不追究。由此看來,管理并不復雜,有時候就是“較真勁兒”,能夠持之以恒堅持常識原則,把基本要求做到極致,就可以實現90%以上的管理目標。
鉛山法院的“常規理念管理”看起來并不復雜,也沒有高深的管理學理論和數學推導模型,就是把“常規”二字做足而已。我們不妨想想,什么事情是你可以不假思索就去做或不做的?走到懸崖邊,你一定會停下腳步,轉身繞行;開車遇到緊急情況,你一定會踩剎車;到機場安檢口,除非登機時間緊急,你一定會排在長長的隊伍后面,耐心等待。這些并不是你有意為之,盡管會有各種標識提醒,但多數情況下是你的自覺選擇。這種選擇就是“常識”,在管理上就是“常規”。

座談會上,馬慶鈺(左二)教授向李森高院長了解“常規理念管理”工作有關情況
鉛山法院的管理“常規”并不特殊,每一條都可能在其他政府機構的規章制度中找到。“十八項常規工作”“十八項常規管理”“七十六項常規要求”,等等,個個都是常規中的常規,每一條對于法院內部職工都應該是耳熟能詳,沒有任何新鮮感。而“常規工作”和“常規管理”,是指無需再布置、無需再強調,平時只做檢查和驗收的慣例性日常工作,“常規要求”則是指院黨組對本院全體工作人員貫徹始終的工作要求,全體法院工作人員都應當自覺遵循的思想、作風、行為指引和工作規矩。由此可見,這一切管理都不過是“常識”。
但與其他機構管理不一樣的是,鉛山法院具備讓管理回歸常識的“較真勁兒”精神。這種“較真勁兒”的精神首先體現在對“常識”管理的全覆蓋上。對于“常規理念管理”,鉛山法院用“一張框”進行總體布局,“一張表”進行具體安排,用考核評價進行及時激勵,用信息進行及時溝通,強化評價結果應用,并按照“日周月季年”運行規則,進行細節管理,狠抓工作落實。這與以往制度就是“墻上掛掛”“領導看看”的粗線條不同,鉛山法院讓這些“常規管理”在體系內成為“常識管理”。為此,他們在目標管理、過程管理、細節管理、績效管理、及時管理、養成管理等諸多方面極盡其力,通過不斷循環往復,呈螺旋式上升趨勢,從而實現“將制度的規定轉化為工作行動,持續的工作行動再轉化為工作理念,工作理念又轉化為自覺行動”,真正實現“從外在走向內心、從強制走向自發、從形式走向實用、從隨意走向規范、從制度走向執行”的“常識管理”。
同時,對人的管理需要有對應的激勵機制。鉛山法院在激勵機制上也比其他機構更加“較真勁兒”。無論是表揚與批評分層次設定,還是采用正負面清單的細節激勵,無論是用傳統的敬茶儀式激勵先進,還是對疑難復雜、矛盾尖銳的案件實行“招標制”,都要比同樣制定所謂人員管理激勵機制的其他機構更進一步,操作更加具體化、極致化,而且領導以身作則,嚴格考核執行,使出“真力氣”就一定會產生真效應。如此看來,鉛山法院出現“員工休息需強制”“疑難問題搶著辦”“額外任務爭著干”“年底先進評不出”“黨組巡查主動請”等一系列“反常事兒”就不足為奇了。
當大家對可能出現的“懶政”新腐敗表示擔憂時,鉛山法院的讓管理回歸常識的“較真勁兒”精神卻打破了這一難解的魔咒,最終為我們通過常識化管理從而實現“無為而治”的最高境界趟出了一條新路!
(作者系《人民法治》雜志社執行社長、人民法治網總編輯、依法治國地方實踐課題中心主任)