會計電算化后財務檔案管理實踐舉措分析

李群旌

摘 要：21世紀新經濟時代下所需要的人才不同于工業經濟時代，需要的不再是廉價、單一的勞動力而是以科學技術、信息時代為基礎，衍生的高技術性新型人才。隨著信息時代的到來，互聯網 和電子商務在各行各界中都得到了廣泛的認可和應用 ，會計電算化的這一突破和發展。使財務人員從在財務檔案管理中從手工核算運營成本、日常開銷、員工工資報表轉變成為計算機自動一體化信息技術核算。其工作難度也大大降低，由原先的事情預算、事后核算、對賬清賬等一系列繁瑣的工作流程轉變為精準的數字數據加上正確的計算公式加上就可完成。

關鍵詞：會計；電算化；檔案管理；實踐分析

會計電算化財務檔案管理把人類不同行業的生產活動進行了綜合，并且通過運用電子計算機信息技術，統一到某個會計計算應用軟件上，一定程度上能夠降低工作人員的工作難度，節省核算時間，精確計算結果。此項會計電算化的發展和運用在整個生產運行過程中以及對提高會計工作水平都具有深刻的意義和不可忽視的作用 。本文通過對會計電算化的特點進行分析，進而對比出他與傳統模式的會計計算有哪些優勢，以及使用會計電算化能夠為企業以及單位帶來哪些好處，闡述了，電算化財務檔案的概念和意義，分析了會計電算化檔案管理的特點，分析了目前電算化財務檔案管理中所存在的問題，并對會計電算化后財務檔案管理實踐舉措提出了幾點參考和建議。

1 電算化財務檔案的概念：

電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。電算化財務檔案，是指存儲在計算機中的財 務數據和計算機打印出來的書面等形式的財務數 據。財務數據是指記賬憑證、財務賬簿、財務報表 等數據，以及財務軟件系統開發運行中編制的各種文檔及其他財務資料。

2 會計電算化檔案管理的特點

1、會計電算化檔案不僅可以保留傳統記賬中所需要保留的原始紙質會計檔案，并且還可以把所需要運用和保存的數據靈活的存儲在計算機硬盤中、光盤中、u盤中、手機中。這是一種全新的突破，節約空間、容易保存、方便攜帶、檔案存儲的范圍和方式也更加廣泛、靈活。

2、傳統的會計檔案一般都是紙質的文檔，具有直觀可視性，而會計電算化檔案的儲存方式必須通過一定的媒介才能展現出來。比如說通過ppt、手機、電腦、平板等一些多媒體播放器才能夠展現在人們的視線里。這就要求企業或單位在運用會計電算化檔案管理時，必須需要具備這些必要的基礎設施和播放器材。

3、會計電算化檔案的管理載體不僅僅是通過設備打印以及輸出的傳統意義上的紙質方式。更主要的是利用光盤或者u盤進行存儲拷貝。紙質的文檔因為外界壞性的行為或因素容易遭破壞而無法保證資料的完整性，和準確性。通過電算化、計算機所存檔的文件，安全性、準確性和完整性都能得到保障。

3 目前電算化財務檔案管理中存在的問題

1、相關法律法規及企業內的管理制度不夠完善。國家沒有制定出一套完整的相關法律法規，沒有保護使用者的合法權利以及相關隱私，也沒有制定出對于違法、犯法者的懲罰措施和相關條例。大多數企業內部都沒有明確制定出相關的保密協議和規章制度。

2、電算化財務檔案的信息安全難以保障。互聯網是一把雙刃劍，有利有弊。一方面能夠輕松的計算處財務報表和預算檔案，另一方面網絡黑客的盛行之下，信息安全難以得到保障、容易引起內部資料外泄和私密文件外泄。

3、從業人員的業務水平和職業素養有待提高。很多經驗豐富、年老的會計，都善于口算、心算來核對表格。他們不容易接受和學習新型的電算化財務計算方式。以及有部分人會因為個人利益而泄露企業或者公司的財務報表和私密資料。

4 對會計電算化的建議

1、用人單位必須建立、健全完整的軟、硬件設施。企業為了更好的利用會計電算化節約時間成本和經濟成本，就得購買配套的多媒體播放器和顯示器，必須要求企業和單位完善基礎設施。

2、社會政府必須加強專業人才培養。目前我國從事會計這反面的人才比較稀少，注冊會計師更是少之又少，對于新型的會計電子信息化的發展。必須加強對現有財會人員培訓。

3、公司內部必須完善電算化檔案管理制度。公司和用人單位，必須制定出一套針對會計電算化檔案管理的相關具體的規章制度，只有依據這些規章制度，才能對工作人員起到領導、帶頭作用和監督、考核作用。

4、政府需要制定出相關法律、法規起到監督作用。國家必須制定出一套完整的相關法律法規和政策，一方面要保護企業和用人單位等使用者的合法權利以及相關隱私，另一方面對于一些違法、犯法者必須實施嚴厲的懲罰措施和監督管理。

5、保障電算化財務檔案的信息安全。互聯網是一把雙刃劍，網絡黑客的盛行之下，信息安全難以得到保障、容易引起商業機密外泄或者私密文件外泄的情況發生。這就要求我國高校應該加大對培養電算會計專業的力度，調整高校現有電算會計專業的教學計劃。

6、會計軟件還不能根據不同的單位進行一對一針對性的定制和開發。這表明我國目前的會計技術軟件在網絡方面的功能還不夠強大 ，不能適應企業的具體要求和發展速度。另一方面也表現了我國的科學信息技術還沒達到國際化標準。還有完善和發展的空間。

7、提高財務檔案管理人員的業務素質和道德修養。從事財會專業的工作人員，一方面應該積極提升職業技能，主動參加職業培訓，提高自身工作能力、完善自我價值。另一方面應該遵守職業道德和職業操守，嚴格遵守公司的規章制度，做好保密措施，做到企業資料不外泄、利益面前不折腰、有原則、有底線、有擔當的好員工。

5 結束語

以科學技術、信息時代為基礎，衍生的高技術性新型人才。隨著信息時代的到來，互聯網和電子商務在各行各界中都得到了廣泛的認可和應用 ，會計電算化的這一重大突破和發展。加強會計檔案管理工作是當前財務管理中的重中之重。政府、企業、用人單位各個方面都必須高度重視、積極行動。貫徹落實提高財務管理工作水平的方針政策。一方面我們應該不斷提高會計人員的自身素質和綜合能力 ，另一方面需要加快會計電算化軟件的開發進程 ，政府必須制定相關的法律、法規起到嚴格地監督管理作用。為與國際會計電子信息化接軌打下堅實的基礎，使我國企業的現代化管理加速實現，為社會主義市場經濟的發展提供更好地服務。

參考文獻

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