信息化建設時期醫院檔案管理的策略研究

文/黑龍江省農墾牡丹江管理局中心醫院 謝艷麗

信息化建設時期醫院檔案管理的策略研究

文/黑龍江省農墾牡丹江管理局中心醫院 謝艷麗

隨著社會信息技術的快速發展，醫院檔案管理信息化建設顯得越來越重要，而且醫院檔案管理信息化已經成為提升檔案管理工作水平和工作效率的重要途徑。但是就目前醫院檔案管理情況來看，檔案管理信息化仍然存在許多不足之處。本文首先從醫院檔案管理信息化的主要問題入手，針對存在的問題提出了解決措施，最后總結了醫院檔案管理信息化建設的重要性。

信息化建設；醫院檔案管理；主要問題；對策措施；重要性

一、醫院檔案管理信息化的主要問題

（一）缺乏科學有效的管理標準。科學有效的管理標準是保證信息化建設工作順利進行的根本條件。但是就目前的情況來看，許多醫院都缺乏完善的管理標準，這使得檔案管理工作具有很大的隨意性和盲目性。而且大部分醫院選擇沿襲傳統的管理模式，已經不能滿足當前醫院的發展。而且一些醫院存在部門單獨制定的現象，導致醫院的各個部門的管理制度不一致，這非常不利于醫院檔案管理工作集中有效的開展。

（二）缺乏充足的資金投入。在醫院檔案信息建設的過程中，資金問題成為阻礙醫院信息化管理檔案的重要因素。在信息化建設中檔案管理的一些基本設備是必需的，但是許多醫院的硬件使用時間較長，設備過于落后，使得檔案管理工作效率非常低，很難適應時代的腳步。同時一些醫院由于缺乏資金，不能有效實現紙質檔案與電子檔案的轉化工作，這導致醫院的檔案丟失、遺漏情況較為嚴重，從而制約了檔案管理信息化水平的提高。

（三）缺乏專業的信息化建設隊伍。檔案管理者的專業水平和綜合能力是檔案管理工作的基本保障。當前許多醫院的檔案管理人員不具備檔案管理的專業知識，缺乏熟練操作計算機的能力。而且他們沒有充分認識到檔案管理信息化的重要性，因此在工作中缺乏積極性和主動性，這嚴重影響了檔案管理信息化建設的進程。

二、醫院檔案管理信息化建設的主要措施

（一）統一檔案管理標準、建立檔案管理體系。統一檔案管理標準是檔案管理信息化建設的根本。因此，為了實現醫院檔案管理信息化，醫院要建立檔案標準，主要包括管理性標準規范、業務性標準規范和技術性標準規范。讓檔案管理工作有法可依，同時檔案管理人員要加強學習，認真了解國家檔案管理部門關于檔案管理信息化管理的相關規定，并且可以根據醫院的實際情況，制定出符合醫院的、具有特色的檔案管理體系，為檔案管理信息化提供理論依據。

（二）加大資金的投入、完善檔案管理的基礎設施。注重醫院檔案管理軟件的更新升級是提高醫院檔案管理水平的重要內容，為此醫院可以和軟件公司一起研發適合本醫院發展的管理軟件，為檔案管理信息化奠定基礎。同時醫院要重視硬件設備的完善，加大資金的投入，完善醫院的硬件設施真正實現紙質檔案的信息化建設，從而提高檔案管理信息化的整體水平。

（三）重視信息化人才的培養、提高檔案管理水平。加強檔案管理人員的檔案管理意識是檔案管理信息化建設的關鍵。以此，檔案管理者要順應時代的發展，及時更新理念，認識到檔案管理信息化的重要性。而領導者首先要起到表率作用，提高對檔案管理的重視力度，將檔案管理和醫療服務水平看的同等重要。其次，醫院要加大對檔案管理者的投入，為他們提供提升自己專業技能的機會，比如組織檔案管理者定期參加專業的培訓，提升專業技能。或者聘請專家到醫院進行講座，提升檔案管理者的工作素養，讓他們能夠各司其職，對自己的工作認真負責。此外，還要鼓勵檔案管理者進行改革和創新，提高檔案的管理水平。

三、醫院檔案管理信息化建設的重要性

在當前社會背景下，信息化建設被廣泛地應用在各個領域。尤其是在醫院領域，信息管理工作的水平直接影響了醫院的服務質量和管理效率。醫院檔案管理信息化建設的重要性主要體現在以下幾個方面。首先醫院檔案管理信息化建設是社會生產力進步的體現以及社會發展的要求，同時也是提高醫院管理水平的基本立足點。其次，檔案管理信息化建設可以有效提高醫院管理工作的效率。計算機技術的廣泛應用，促使醫院檔案信息利用統一的軟件進行錄入、整合和提取工作，提高了醫院檔案信息的搜索和應用功能，充分發揮了信息技術在醫院檔案管理的優勢，提升了工作人員的綜合素質和工作效率。此外，醫院檔案信息化建設，通過對于案件進行掃描和收藏，有效避免了檔案軟件在反復使用過程中受到破壞，同時提高了瀏覽的速度，避免檔案信息丟失現象的發生，有利于更好地保護檔案軟件。

四、結束語

綜上所述，醫院檔案管理信息化是順應時代發展的必然趨勢，它不僅可以提高醫院整體管理水平，而且有利于更好地開發和利用醫院檔案資源。因此醫院要根據自身的實際情況，不斷發現檔案管理工作的不足，提出針對性的解決措施，從而實現檔案管理的科學性和專業性，為檔案管理信息化奠定基礎。

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