婦幼保健院檔案管理實踐中的問題與新思路解讀

文/四川省南充市婦幼保健計劃生育服務中心 周建華

婦幼保健院檔案管理實踐中的問題與新思路解讀

文/四川省南充市婦幼保健計劃生育服務中心 周建華

在當前我國婦幼保健院綜合管理工作中，檔案管理工作是較為重要的組成部分，能夠為婦幼保健院各項管理工作的開展提供良好的支持，確保婦幼保健院醫療和科研工作的順利推進。本文結合婦幼保健院檔案管理工作，對檔案管理實踐中存在的問題進行分析，并提出了檔案管理新思路，希望能夠有效促進檔案管理工作的全面優化，為婦幼保健院綜合管理工作的優化開展提供良好的支持。

婦幼保健院；檔案管理；工作實踐

婦幼保健院檔案資源是較為重要的信息資源，在婦幼保健院的綜合管理工作中全面加強對檔案管理工作的重視并積極探索檔案管理工作，能夠為婦幼保健院其他工作的良性開展提供相應的參照，有效促進管理工作的規范化發展進程，保證婦幼保健院在新時期實現新的發展。

一、婦幼保健院檔案管理工作實踐問題

婦幼保健院新時期逐步加強對檔案管理工作的重視，并積極探索相應的管理措施，希望能夠取得相應的管理成效，為婦幼保健院的發展創造有利條件。但是綜合分析，在婦幼保健院檔案管理工作實踐中仍然存在一定的問題，嚴重限制了管理工作的優化發展。具體來說，婦幼保健院的檔案管理工作問題主要表現在以下方面：

（一）檔案管理制度缺乏完善性，檔案收集率偏低。在當前我國各級婦幼保健院的綜合管理工作中，隨著時代的發展以及婦幼保健院工作的創新，各類型管理制度也隨之進行了適當的調整，但是在涉及檔案管理制度方面的制度創新措施卻相對較少，并且現階段婦幼保健院也尚未將檔案管理工作納入到整體管理工作考核項目中，造成工作人員缺乏對工作的應有重視，檔案收集率和完整性嚴重不足，影響檔案管理成效。

（二）對婦幼保健院檔案的內容界定不夠明確。隨著社會的發展和科學技術的進步，婦幼保健院檔案管理工作也發生了極大的變化，但是現階段我國婦幼保健院尚未制定與檔案管理工作相配套的管理標準和管理體制，造成各級部門往往按照自己的理解實施管理工作，檔案管理工作的范圍尚未得到明確的界定，部分需要加強管理的內容沒有得到應有的重視，對管理成效產生了嚴重的不良影響。

（三）檔案管理意識不強，檔案利用率受到限制。在婦幼保健院檔案管理工作實踐中，部分檔案管理人員對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識，對檔案資源的認識也不夠明確，導致其認為檔案管理工作可有可無，長此以往，工作人員對檔案資源的利用意識受到嚴重的限制，檔案資源利用率偏低，對婦幼保健院的高效發展也產生了嚴重的不良影響。

（四）檔案管理人員綜合業務水平偏低。婦幼保健院在發展過程中受到自身工作性質的影響更為關注醫療技術人才的引進和培養，在人才培養計劃中對檔案管理人員相對忽視，導致檔案管理人員的管理理念落后，管理技術水平低，并且無法與現代化管理需求相適應，嚴重限制了檔案管理工作的全面優化，也不利于婦幼保健院的持續穩定發展。

二、針對婦幼保健院檔案管理實踐問題的新發展思路

針對當前我國婦幼保健院在檔案管理工作實踐中存在的各類問題，要想全面促進我國婦幼保健工作在新時期取得新的發展成效，就應該結合檔案管理工作問題進行具體的分析，進而積極探索相應的管理措施，希望能夠促進檔案管理工作的全面優化，保證檔案管理作用的發揮。

（一）借助有效宣傳提高依法歸檔工作的自覺性。在婦幼保健院內部應該針對檔案管理工作實施全面有效的宣傳，讓婦幼保健院的領導人員和基層職工都能夠充分認識到檔案管理工作的重要性，明確自身在檔案管理工作中所承擔的責任和義務等，進而對檔案管理工作形成新的認識，更好地開展檔案管理工作，促進檔案管理意識的強化，為婦幼保健院檔案管理工作的全面推進提供良好的支持。

（二）對檔案管理工作制度進行逐步完善。檔案管理工作的優化開展離不開制度支持，只有制定科學合理的管理制度并與時俱進地對管理制度進行完善，才能夠為檔案管理工作的全面優化提供良好的制度保障。所以結合婦幼保健院檔案管理工作的實際情況，應該嘗試參考相關法律法規制定切實可行的檔案管理制度，對各個科室的檔案實施統一的管理，并保證各項管理工作在制度的規范下運行，促進檔案管理工作呈現出規范化和有序化的發展態勢，提高檔案資源的利用率。

（三）加強培訓，提高檔案管理人員的綜合素質。檔案管理人員的綜合素質對檔案管理水平產生著至關重要的影響，婦幼保健院的檔案管理人員在綜合管理工作中應該全面加強對檔案管理人才培訓工作的重視，并嘗試將檔案管理人才的培養納入到整體人才培養工作中，一方面對在職檔案管理人員進行教育和培訓，提高其信息技術素養和現代檔案管理能力，另一方面也要積極引入優秀的檔案管理人才，為檔案管理工作的全面優化提供相應的人才保障，促使檔案管理工作在當前社會背景下取得良好的發展成效。

（四）加強對信息技術的應用。隨著信息技術的發展，在檔案管理工作中應用信息技術已經成為檔案管理工作的主要發展趨勢，所以在開展檔案管理工作的過程中應該合理引入信息技術，對檔案信息進行更深層次的加工和處理，保證檔案資源能夠在臨床、醫療和教學科研工作方面為婦幼保健院的發展提供良好的支持，促進檔案資源作用的發揮。

三、結語

綜上所述，在當前我國醫療衛生體系中，婦幼保健院是特殊的存在，專門為婦女和兒童提供相應的醫療服務，受到國家的高度重視。因此新時期要想促進婦幼保健院得到良好的發展，就應該對婦幼保健院中的檔案管理工作進行具體分析，結合實際工作需求積極探索優化開展檔案管理工作的措施，希望能夠逐步改善發展現狀，為婦幼保健院在當前社會背景下的穩定發展提供全方位的支持。

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