淺談人事檔案的科學化管理

文/開灤（集團）有限責任公司唐山社區(qū)服務中心 崔俊輝

淺談人事檔案的科學化管理

文/開灤（集團）有限責任公司唐山社區(qū)服務中心 崔俊輝

市場經濟體制改革步伐的加快，對人事檔案有效管理產生了積極的影響。結合人事檔案特點及實際的應用價值，需要采取科學的管理方式進行管理，發(fā)揮其實踐應用中的作用。基于此，本文就人事檔案的科學化管理展開論述，以便提高其利用效率，提升人事檔案整體管理水平。

人事檔案；管理水平；科學化管理

重視人事檔案的科學化管理，有利于降低管理成本，優(yōu)化管理方式，實現(xiàn)對人事檔案的高效利用，挖掘出人事檔案長期使用中的潛在價值。實現(xiàn)這樣的發(fā)展目標，應提高對人事檔案管理有效性的正確認識，從不同的方面對其進行科學化管理，確保人事檔案管理能夠達到預期效果。

一、基于現(xiàn)代化建設的人事檔案管理

在我國良好的經濟態(tài)勢影響下，人事檔案管理工作思路正在拓寬，客觀地決定了注重基于現(xiàn)代化建設人事檔案管理的必要性。實際操作中應從人事檔案管理人員思想入手，對其管理思想現(xiàn)代化進行重點考慮，開展專業(yè)的培訓活動，促使人事檔案管理人員能夠牢固樹立科學管理的理念，不斷強化自身的責任意識，在人事檔案現(xiàn)代化建設中充分發(fā)揮自身的職能作用，滿足人事管理工作的實際要求。與此同時，應重視人事檔案管理中的硬件設施建設，逐步實現(xiàn)各種技術與裝備現(xiàn)代化，像裝訂技術、性能可靠的掃描儀及復印機、防護技術使用等，全面提升基于現(xiàn)代化建設的人事檔案管理水平。

二、基于信息化建設的人事檔案管理

在信息技術與計算機網絡快速發(fā)展的時代背景下，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式正在逐漸被取代，信息化管理模式將廣泛應用于人事檔案管理中，對于未來人事檔案管理工作效率的提高及管理方式的優(yōu)化至關重要。因此，需要采取必要的措施應對于信息化建設的人事檔案管理工作。具體表現(xiàn)在：1.人事檔案管理中應融入自動化管理模式，實現(xiàn)對不同檔案信息的高效采集及利用，減少人事檔案管理人員工作量，促使其管理工作中存在問題得以高效處理，實現(xiàn)對人事檔案的信息化管理。2.重視檔案管理技術與信息技術的配合使用，加強資源整合，對人事檔案管理中的各類信息進行分類加工，最大限度地提高各種信息資源的利用效率，保持人事檔案管理成本的穩(wěn)定。3.人事檔案信息化建設中運用信息技術及計算機網絡進行管理，應充分地考慮網絡安全問題，運用訪問控制技術、身份驗證技術、防火墻技術等優(yōu)化人事檔案信息管理系統(tǒng)加密功能，確保其管理過程中的安全性。與此同時，人事檔案管理人員需要在工作開展中注重防潮、防輻射等，做好人事檔案備份工作，處理好電子檔案與紙質檔案之間的關系，促使人事檔案管理信息化建設能夠適應時代的發(fā)展要求。

三、基于規(guī)范化建設的人事檔案管理

人事檔案管理過程中規(guī)范化建設目標的實現(xiàn)，有利于優(yōu)化管理方式，降低管理過程中各種問題出現(xiàn)的概率，促使人事檔案管理工作水平得以提升。因此，需要注重基于規(guī)范化建設的人事檔案管理。具體表現(xiàn)在：1.對當前人事檔案管理現(xiàn)狀進行深入分析，對檔案數量、既有的管理流程、管理工作落實狀況等進行重點考慮，從而為相關管理舉措的制定與實施提供保障，逐漸實現(xiàn)人事檔案管理的規(guī)范化建設。2.落實責任制，建立高效的績效考核機制，并定期開展教育培訓活動，實現(xiàn)對人事檔案管理人員綜合素質的科學培養(yǎng)，全面提升管理人員對自身工作重要性的正確認識，調動他們工作積極性的同時引導人事檔案管理人員學習各種業(yè)務知識，為人事檔案科學化管理目標的實現(xiàn)提供保障。3.對既有人事檔案管理工作中存在問題進行深入分析與總結，找出導致問題發(fā)生的各種原因，從而為人事檔案管理的規(guī)范化建設提供參考信息，保證其管理工作的質量。

四、基于制度化建設的人事檔案管理

良好的管理機制能夠為人事檔案管理工作效率及質量提供保障，并對具體的檔案管理工作開展提供科學指導。因此，為了實現(xiàn)人事檔案科學化管理，需要加強其管理工作中的制度化建設。具體表現(xiàn)在：1.根據人事檔案管理的實際情況，對既有的管理機制實際作用效果進行評估，不斷優(yōu)化這些管理機制，滿足人事檔案科學化管理的實際需要。2.將豐富的管理理論知識融入人事檔案管理制度建設中，最終形成科學的檔案管理機制，促使人事檔案科學化管理目標得以順利實現(xiàn)。

五、結束語

綜上所述，這些不同的管理舉措有利于實現(xiàn)人事檔案科學化管理，促使人事檔案管理能夠適應新形勢發(fā)展要求，為其實際作用的發(fā)揮提供重要保障。因此，未來應給予人事檔案科學化管理更多的重視，并不斷提高其管理過程中信息技術與計算機網絡的利用效率，確保事檔案管理工作高效性。

[1]賈紅霞.淺談人事檔案更新管理理念實現(xiàn)檔案管理科學化[J].內蒙古水利,2015(06).

[2]郝小紅.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業(yè)務,2012(15).