近期,我們計劃修訂勞動手冊,在員工休息休假管理制度方面,我們公司擬實行彈性工作制,給予員工更加靈活的空間,請問對于實行彈性工作制需要注意哪些問題?

從工時管理的角度來看,彈性工作制度是指區別于單位統一安排每天工作8小時,每周工作不超過40個小時的工作制度,是在確保單位任務達成或者工作時間內,由員工自由安排工作時間的制度。實踐中,比較常見的形式是特殊工時制度(不定時工作制和綜合計算工時工作制)、標準工時(8小時)上下班時間的自由調整。
彈性工作時間適用于工作目標(業績目標)比較清晰的崗位、項目類崗位、對工作成果有明確要求的崗位等。簡單地理解,就是適用以業績為導向,崗位業績指標明確的崗位;反之,企業則缺少對員工管理的抓手。
實施彈性工作時間管理,需要具備以下基本條件:
配套考勤管理制度。實踐中,企業多選擇以下方式:(1)將8小時切割成兩部分,一部分是核心工作時間,一部分則是彈性工作時間。核心工作時間內,員工必須在崗工作,出勤亦需要打卡或簽到。實務中,企業多選擇統一上班時間前后的0.5-2小時,作為彈性工作時間;在這段時間內,員工可以自由選擇打卡上班,工作滿8小時即可下班。(2)直接以業績目標為導向,員工只需定期匯報工作進展即可,具體工作時間由員工自行安排(典型的崗位代表就是銷售人員)。
優化績效考核制度。實行彈性工作時間,其核心是基于企業對員工業績的有效管理,如果對業績無法進行有效的管理,工作的質量則無法得到有效的保障。
優化管理方式和水平。彈性工作時間的實施,可能會導致團隊成員不能同時在崗的情況,這時對于溝通、交流將會產生障礙。也正是如此,目前企業實行彈性工作,一般都是要求在核心工作時間內員工必須在崗。
完善其他員工管理制度。員工利用空余時間進行兼職、從事第二職業等,這些都是需要事先在制度中進行規范和預防的。