如何做好建筑企業(yè)財務管理信息化建設

張小娟

摘要：如今，信息化已滲透入我們生活的方方面面。現代企業(yè)的發(fā)展與信息化建設是密不可分的，尤其是在財務管理方面是十分必要的。在建筑企業(yè)的財務管理方面利用信息化管理方式不僅能對資金的分配管理更加合理，而且能使資金的使用效率提升，更重要的是資金的使用風險得到降低，有利于建筑企業(yè)的發(fā)展。本文就如何做好建筑企業(yè)財務管理信息化建設具體方式和信息化建設的意義進行分析。

關鍵詞：建筑企業(yè)；財務管理；信息化

建筑業(yè)是許多其他行業(yè)生產、生存、發(fā)展的基礎。隨著我國經濟的飛速發(fā)展，建筑業(yè)也隨著經濟建設的發(fā)展而不斷的壯大。建筑業(yè)擔負著我國經濟增長的重大任務，發(fā)展前景十分廣闊。建筑企業(yè)在國民經濟和社會發(fā)展中占有十分重要的地位。因此建筑業(yè)的管理方式和手段也應該更加先進更加科學。由于建筑企業(yè)發(fā)展有其特殊的復雜性原因，建筑業(yè)的管理水平依然停留在一個比較低的層面上，信息化技術的應用相對落后，這成為建筑業(yè)工作效率較低下的一大重要原因。建筑行業(yè)充分的體現著關聯(lián)性與分散性并重的特點：多個市場共同作用，多個產業(yè)一起生產，不同的工程領域在短時間內集聚合作；遠離建筑業(yè)的總部與具體的施工地點都是異地活動；有復雜的物流，這些決定了它將比其他行業(yè)更加需要信息系統(tǒng)的支持，因此建筑企業(yè)更加需要財務管理方面的信息化。

一、建筑行業(yè)財務管理的問題

（一）財務管理的地位認識不明確

部分建筑企業(yè)對財務管理的認識不明確，一定程度上忽略了財務管理在一個企業(yè)中的核心地位。有的建筑企業(yè)會出現財務管理缺位、會計核算缺乏、現代財務管理意識薄弱等問題，這都不利于建筑企業(yè)的長久健康發(fā)展，尤其是在外部經濟大環(huán)境不斷變化和經濟體制改革的特殊時期，財務問題更是對企業(yè)影響巨大。

（二）建筑企業(yè)財務管理缺乏一定的監(jiān)管控制

目前我國一些建筑企業(yè)缺乏完整的財務管理體制，尤其是其中的監(jiān)督體制的缺乏。很多建筑企業(yè)容易出現：成本控制力度不強、資金花費無限制、收支無計劃等問題，出現這些問題的原因很大程度都是因為缺乏監(jiān)督管理體制。沒有一個監(jiān)管體制財務資金到底是否盡其用？這就很難清楚明白的知道，就容易出現企業(yè)財務混亂動搖建筑企業(yè)的根基。

（三）建筑企業(yè)不重視預算機制導致資金控制能力低下

很多建筑企業(yè)不重視預算機制，導致成本控制、開支控制不足導致在具體的施工過程中容易出現無計劃開支增加、資金難以控制等問題。一旦如此建筑企業(yè)將會陷入資金周轉困難造成欠發(fā)職工工資導致工程不能保質保量的按時完成這樣的惡性循環(huán)之中。如此一來，不僅對企業(yè)自身的經濟效益、自身信譽問題造成不利影響，還會造成不良的社會影響。

（四）財務信息管理方面缺乏人才

如今，各行各業(yè)都十分重視人才的重要性。但在建筑企業(yè)，企業(yè)更多的是將著眼點放在設計和規(guī)劃等方面的人才忽略了高技術水平的財務人才和財務信息化人才的重要性，因此建筑企業(yè)在財務管理方面問題的解決就應該首先從擴充具備高學歷和過硬專業(yè)能力的財務管理人才開始。

二、建筑企業(yè)財務管理的信息化的必要性

（一）市場經濟的不斷發(fā)展的背景下，建筑企業(yè)的發(fā)展更加呈現出規(guī)模化的特點

各部門之間的聯(lián)系更加的緊密，人員、資金等方面的關系更加復雜多變，因此在建筑企業(yè)的財務管理中更加容易出現許多問題，因此需要財務管理的信息化，這樣更加便捷高效。

（二）會計電算化目前已經難以適應現在經濟環(huán)境的不斷變化

計算機技術和會計核算的相結合是在20世紀80年代的時候，如今已是21世紀時代的更替同樣帶來的是技術的變更，況且會計電算化只是將傳統(tǒng)的財務會計流程搬到計算機中，使得會計流程自動化并沒有從本質上去改變原有的會計流程，因此會計電算化并不算是真正的財務管理信息化，財務人員也沒有真正的提高工作效率和工作的準確率。

（三）目前的財務管理存在信息暗區(qū)，領導集團的控制力差

建筑企業(yè)公司有其特殊的復雜性和規(guī)模性，如果在財務管理方面沒有信息化的管理，總部的領導者由于能力、時間、精力等各方面的制約，很難對下屬企業(yè)實施真正有效的管理制約和控制。換言之，下屬企業(yè)的狀況總部的領導很難明確的了解，企業(yè)上下不通達，容易導致企業(yè)出現很多問題。

三、建筑企業(yè)財務管理信息化的具體實施

（一）建筑企業(yè)應該重視財務管理信息化在企業(yè)中的地位

建筑企業(yè)應該改變以往的發(fā)展方式，不僅僅只重視設計和建筑部門在企業(yè)中的重要性，也應該將目光放在財務管理的信息化方面。財務是一個公司運行發(fā)展的命脈，財務管理的信息化也是現代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。提升財務管理工作的效率和水平更夠大大的提升建筑企業(yè)整體運行的水平和效率。

（二）建筑企業(yè)要關注國家在企業(yè)發(fā)展方面出臺的各項政策

政府部門在支持支持企業(yè)信息化建設的方面出臺了一定的政策，企業(yè)也應該及時的關注，積極地響應。更好的利用國家出臺的優(yōu)惠政策提升企業(yè)本身信息化建設。如此一來，不管是對企業(yè)自身還是對建筑行業(yè)的整體發(fā)展都是有很大作用的。

（三）重視使用高水平的財務管理人員

人才是各行各業(yè)發(fā)展壯大必不可少的條件之一，優(yōu)秀的高水平的人才更是推動企業(yè)發(fā)展的一大動力。建筑企業(yè)很多時候都只關注設計和專業(yè)的建筑人才，往往會忽略財務方面專業(yè)化高水平的人才。既然建筑企業(yè)的財務管理需要信息化的發(fā)展，那就需要具備信息化技能的專業(yè)人員。建筑企業(yè)除了要吸引高水平高技能的財務人才之外，還應該加強原有人才的培訓，提升老員工的知識水平和技能。這樣才能有效地進行信息化管理。

（四）建筑企業(yè)應選擇適合企業(yè)自身狀況的財務軟件

建筑企業(yè)的人才具備是一方面，硬件設施設備的配置也是財務管理信息化不可忽視的一方面。方便快捷的財務軟件的使用，也能在一定程度上提升工作效率和工作準確度。這一方面除了企業(yè)的研發(fā)，政府也需要投入大量的科技人才進行 軟件開發(fā)和技術提升。

（五）財務管理信息化宜采用集中的管理模式，實現財務信息的充分共享，同時也保證信息的質量

建筑企業(yè)高度分散的特點，導致了必須采取資源的有效配置和統(tǒng)一調度的方式，這樣才能實現對集團內部資源的高效率配置；保證決策信息的真實；提高企業(yè)競爭力。隨著互聯(lián)網、大型數據庫的出現，已經使在地域上分散的一個公司范圍內的業(yè)務和財務數據集中存放和統(tǒng)一處理成為可能，一定程度上解決了財務信息不對等的問題。

（六）財務管理的信息化建設是一個長期的持久的過程。

企業(yè)要充分的做好長期投入計劃和充足的經費預算。同時也應該調整企業(yè)的激勵機制，明確崗位責任制，有這些方法能夠更好的促進財務管理信息化。

四、建筑企業(yè)財務管理信息化的意義

財務管理貫穿整個建筑企業(yè)經營的各個環(huán)節(jié)。建筑企業(yè)財務管理是指企業(yè)資金籌集、運用、投資、分配等管理任務，從事使企業(yè)內部各個單位的資金分配、結算、考核的職責。在市場經濟社會中，建筑企業(yè)的財務管理水平在很大程度上影響著建筑企業(yè)的經營管理，同時財務管理直接影響到經營管理的結果企業(yè)在市場上運營，其所有的經營表現大部分是通過財務數據來表現的，財務指標可以從不同的方面反映企業(yè)的某種狀態(tài)，財務數據是對企業(yè)經營結果的數據化反應。所以，財務管理與企業(yè)經營管理有著密切的關系。企業(yè)管理者通過一些準確的數據和信息的搜集、分析、處理，使某些定性的東西變成準確的看得見的定量的手段，從而制定出保證企業(yè)管理目標的科學、合理的建筑企業(yè)管理政策。由此我們不難看出建筑企業(yè)財務管理的信息化無論是對某一個建筑企業(yè)或者是對整個行業(yè)都是有重大意義的。

五、結束語

信息化是目前各行各業(yè)發(fā)展的一個必然的趨勢，建筑企業(yè)財務管理的信息化更是有利于企業(yè)整體財務水平和工作效率的提升。我們既要看到建筑企業(yè)目前在財務管理方面存在的問題又要看到信息化的管理方式對目前問題的解決，盡管對建筑企業(yè)財務管理發(fā)展充滿信心和希望也不能忽視財務管理的信息化無論從人才方面還是技術方面都不可能一蹴而就，因此建筑企業(yè)的財務管理信息化不僅僅是企業(yè)單方面應該重點來發(fā)展的而是應該政府、社會這些大環(huán)境共同努力才能成功的。

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（作者單位：太原市市政公共設施管理處）