信息化環(huán)境下的高校圖書管理工作探討

劉海燕

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下信息化的飛速發(fā)展，建設(shè)有信息化管理的圖書館是當(dāng)今高校發(fā)展的新方向與大趨勢(shì)。高校圖書館是師生進(jìn)行查閱與檢索圖書文獻(xiàn)資料的重要場(chǎng)所。所以，實(shí)現(xiàn)與加強(qiáng)高校圖書管理的信息化建設(shè)有利于為師生提供更好、更全、更及時(shí)的圖書資源，并為廣大師生創(chuàng)造更優(yōu)質(zhì)的工作與學(xué)習(xí)環(huán)境。

關(guān)鍵詞：信息化；高校圖書館；高校管理

在高速發(fā)展的新時(shí)代，高校的圖書管理工作也相應(yīng)有新的建設(shè)要求，我們首先要明確高校圖書管理信息化建設(shè)的原則與規(guī)范，加強(qiáng)對(duì)高校圖書管理人員的信息化建設(shè)培養(yǎng)，讓管理人員緊跟信息化的步伐，努力提高高校圖書管理工作的信息化水平，以此使高校圖書管理工作更有效有序進(jìn)行，進(jìn)而提高圖書管理水平，推動(dòng)高校各方面的發(fā)展。

1 信息化是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的趨勢(shì)

現(xiàn)如今知識(shí)經(jīng)濟(jì)開(kāi)始被越來(lái)越多的人提及，并有學(xué)者認(rèn)為我們現(xiàn)在就生活在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)已經(jīng)當(dāng)仁不讓地成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的核心，在這樣的時(shí)代背景下也就要求人們要有足以適應(yīng)變化的創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力，要有靈活接受、處理和利用信息的能力。全球數(shù)字信息化進(jìn)程的不斷加快，知識(shí)經(jīng)濟(jì)首先必須依賴于知識(shí)和掌握知識(shí)的人力資源，然后建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、存儲(chǔ)、使用和消費(fèi)的基礎(chǔ)之上。

圖書館的社會(huì)職能在于傳播科學(xué)文化知識(shí)，通過(guò)書籍將知識(shí)的火炬?zhèn)鬟f下去，潛移默化地培養(yǎng)社會(huì)成員的文明素養(yǎng)，以達(dá)到對(duì)社會(huì)的普適性教育目的。在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)時(shí)代的大背景下， 知識(shí)更新速度加快，知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代里終身教育已不再是資深學(xué)者的專利。圖書館也要開(kāi)始面向全社會(huì)提供全面的信息服務(wù)， 去接納、去采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，順應(yīng)發(fā)展需求將自身轉(zhuǎn)換成為多功能的現(xiàn)代信息中心。圖書館具有公益特點(diǎn)，對(duì)讀書人公共開(kāi)放，社會(huì)上每一位公民都可以坐在這里根據(jù)自己的興趣隨心所欲地學(xué)習(xí)，確切做到了貼近群眾、服務(wù)社會(huì)的功能。現(xiàn)代圖書館已被譽(yù)為大學(xué)的心臟， 隨著終生教育的普及也必將成為整個(gè)社會(huì)的心臟。數(shù)字信息化建設(shè)是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的主體方向，傳統(tǒng)圖書館必須向網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化方向靠攏，但這絕不表示我們不需要傳統(tǒng)圖書館， 傳統(tǒng)圖書館依然是人類無(wú)可替代的珍貴思想財(cái)富，我們不可能全盤否定它， 而是要注入適合新時(shí)代的內(nèi)涵與功能，并得到整個(gè)現(xiàn)代信息化社會(huì)的認(rèn)可， 這樣才能使圖書館煥發(fā)新的生機(jī)與活力。館藏資源走向信息化，同時(shí)社會(huì)信息資源實(shí)現(xiàn)館藏化，從一個(gè)更大的角度實(shí)現(xiàn)大范圍的信息資源共享，努力做到信息資源效益最大化， 這是現(xiàn)代圖書管理發(fā)展的總目標(biāo)。

2 信息化環(huán)境下高校圖書管理存在的問(wèn)題

2.1 圖書管理工作人員缺乏必要的信息化意識(shí)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展與普及，在現(xiàn)階段下的信息化時(shí)代下高校圖書管理工作對(duì)圖書管理工作人員提出了新的要求。在圖書館里，工作人員的綜合素質(zhì)直接決定著高校圖書管理工作的整體質(zhì)量和圖書管理工作的服務(wù)水平，目前傳統(tǒng)的圖書管理工作已經(jīng)不能適應(yīng)多變的環(huán)境要求，工作人員亟需學(xué)習(xí)新的管理技能。但由于國(guó)內(nèi)普遍高校圖書管理工作人員年齡較大，也樂(lè)于安現(xiàn)狀，缺乏與時(shí)俱進(jìn)的學(xué)習(xí)精神，導(dǎo)致現(xiàn)有高校圖書管理人員缺乏必要的信息化知識(shí)，大多沉溺于傳統(tǒng)的日常管理模式，嚴(yán)重阻礙了高校信息化圖書館建設(shè)的推行進(jìn)程。

2.2 高校圖書館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施不能滿足圖書信息化管理的需求

在資源網(wǎng)絡(luò)化的過(guò)程中必需要有相應(yīng)的技術(shù)設(shè)備提供硬件支撐，而目前部分高校圖書館現(xiàn)有基礎(chǔ)設(shè)施難以滿足當(dāng)前發(fā)展態(tài)勢(shì)下的圖書管理工作的需要。而在圖書管理信息化建設(shè)工作中軟硬件設(shè)施是必不可少的，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)施體系不夠充分，就會(huì)使高校圖書管理信息化停留在紙上談兵階段，要想把幻燈片里的構(gòu)想變成現(xiàn)實(shí)，提供技術(shù)支持的設(shè)備是整個(gè)進(jìn)程不可繞彎的第一步。目前有些高校雖然也建立了校內(nèi)圖書查閱共享信息系統(tǒng)，但是具有明顯的網(wǎng)絡(luò)低、網(wǎng)站容量小等問(wèn)題，使圖書管理工作效率并未有明顯的提高，所以軟硬件設(shè)施的問(wèn)題的解決是實(shí)施信息化建設(shè)的前提。而在電子閱覽室方面，高校所投入的精力也欠缺，圖書管理工作仍然停留在傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單的文獻(xiàn)借閱上，這種工作模式流程復(fù)雜，不利于圖書管理工作效率的提升，也不能更好滿足信息化環(huán)境下讀者對(duì)圖書信息資源的需求。

3 信息化環(huán)境下提高高校圖書管理工作效率的對(duì)策

3.1 提高圖書館管理人員的素質(zhì)

對(duì)于高校而言，良好的圖書館資源為高校教師與學(xué)者開(kāi)展教學(xué)工作和科研工作提供了基本保障，圖書館資料的高效管理對(duì)高校提高教學(xué)工作、科研工作的質(zhì)量起著重要的作用，但后續(xù)的工作也不能馬虎大意，我們要清晰地認(rèn)識(shí)到圖書管理人員的專業(yè)素質(zhì)在其中起了不可忽視的作用，圖書館的管理人員是直接參與圖書資料管理工作的，最后管理的成效與其專業(yè)素養(yǎng)的高低存在直接關(guān)系，對(duì)于這一環(huán)節(jié)的重要性我們要認(rèn)真對(duì)待。在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下，絕大部分職業(yè)的基本要求都要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，高校圖書館管理人員同樣也不例外。圖書館管理人員必須加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)技能的學(xué)習(xí)，要把提高自身專業(yè)素養(yǎng)作為首要目標(biāo)，絕不能固步自封，導(dǎo)致無(wú)法應(yīng)對(duì)復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書資料管理的問(wèn)題，要時(shí)刻保持一顆奮發(fā)進(jìn)取的熱心，以更好地在網(wǎng)絡(luò)信息化環(huán)境下進(jìn)行圖書資料管理工作，為師生提供更好的圖書管理服務(wù)。這是要做好高校圖書管理工作所應(yīng)該具備的基本素質(zhì)，也是順利開(kāi)展管理工作的核心內(nèi)容。

3.2 完善和改進(jìn)圖書館的相關(guān)硬件設(shè)備

在信息化的環(huán)境下，高校圖書館中電子圖書的數(shù)量和種類逐漸增加，這順應(yīng)了整個(gè)高校發(fā)展趨勢(shì)，其中有很大一部分電子資源是由紙質(zhì)的圖書資源轉(zhuǎn)變而來(lái)，這樣做有效地提高了圖書資源管理工作人員的工作質(zhì)量與工作效率，對(duì)于廣大師生讀者也是一個(gè)值得高興的好消息。但在實(shí)際運(yùn)轉(zhuǎn)過(guò)程里往往會(huì)在圖書資源檢索過(guò)程中出現(xiàn)卡頓、反映過(guò)慢等問(wèn)題，究其原因還是主要在于圖書館電子圖書資源管理的硬盤容量不足、兼容性較差，說(shuō)到底就是相關(guān)硬件設(shè)備更新不徹底，老舊的設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)速度慢，浪費(fèi)了大量不必要的時(shí)間。所以說(shuō)高校在網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下首要任務(wù)就是不斷完善和加強(qiáng)圖書館的相關(guān)硬件設(shè)施及其兼容性建設(shè)，一個(gè)良好運(yùn)轉(zhuǎn)的網(wǎng)絡(luò)化高校圖書管理系統(tǒng)是接下來(lái)一切舉措的前提。作為一片孕育思想、培養(yǎng)真知、發(fā)展科學(xué)的土壤，高校有必要積極地應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，以技術(shù)作為支撐來(lái)提高圖書館管理系統(tǒng)的效率，相應(yīng)的設(shè)備加上先進(jìn)的技術(shù)是高校圖書管理工作高效管理的前提，也是高校圖書管理發(fā)展的基石。

4 結(jié)語(yǔ)

高校圖書管理信息化建設(shè)是目前圖書資源管理的大趨勢(shì)，但整個(gè)圖書資源的信息化建設(shè)是繁瑣的，需要多方面的知識(shí)技能與技術(shù)。提供完備的硬件設(shè)施準(zhǔn)備，做好高校圖書管理人員的教育與指導(dǎo)，完善優(yōu)化高校圖書管理環(huán)境與管理流程，方可加快高校圖書管理的信息化管理進(jìn)程。

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