淺談公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理

劉宇蕾

摘 要：公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理是工程施工項(xiàng)目管理工作的重要組成部分。在現(xiàn)代公路施工中，內(nèi)業(yè)資料既作為施工信息存檔的依據(jù)，也被作為大部分高等級公路施工中計量支付的基礎(chǔ)資料，為公路竣工和工程檔案及時準(zhǔn)確歸檔提供可靠有效的全部資料。因此公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理在公路工程建設(shè)中至關(guān)重要。

關(guān)鍵詞：公路工程；內(nèi)業(yè)資料

隨著日益提高的公路等級，公路基本建設(shè)也越來越多，各建設(shè)單位對工程管理日趨完善，各項(xiàng)要求更加規(guī)范，對工程質(zhì)量的要求也越來越高，建設(shè)一項(xiàng)好的公路工程不僅要有一流的質(zhì)量和外觀，還要有真實(shí)完整、分類有序的質(zhì)量保證資料。工程的內(nèi)業(yè)資料在施工階段是指導(dǎo)施工的依據(jù)，交工后是工程合格的證明材料，公路工程內(nèi)業(yè)資料的管理在公路工程建設(shè)中是至關(guān)重要的。

1 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的重要性

公路工程內(nèi)業(yè)資料是工程施工全過程的真實(shí)記錄，是所建公路各施工工序質(zhì)量檢驗(yàn)的記錄和評定結(jié)果，是交工及竣工驗(yàn)收對質(zhì)量評定的重要依據(jù)，也是施工過程中各種狀態(tài)的真實(shí)再現(xiàn)，通過數(shù)據(jù)還原各工序施工時的情況，對公路施工起到了指導(dǎo)及監(jiān)督的作用。由于現(xiàn)在高等級公路的結(jié)算方法大部分都采用了計量支付的流程，作為計量支付的基礎(chǔ)資料，內(nèi)業(yè)資料的科學(xué)管理和及時歸檔更成為公路工程施工中必不可少的一環(huán)。

2 公路工程內(nèi)業(yè)資料的形成

1、公路工程內(nèi)業(yè)資料在施工準(zhǔn)備階段的工作

首先要進(jìn)行圖紙會審，由承包工程的技術(shù)負(fù)責(zé)人組織施工技術(shù)人員對施工圖紙進(jìn)行全面學(xué)習(xí)、審核并做圖紙會審記錄。對有異議的地方積極報請各主管部門并提供相應(yīng)的修改意見。待圖紙審核完畢后進(jìn)行技術(shù)交底工作，各交底文件要有文字記錄，交底雙方要注意做到內(nèi)容詳實(shí)，簽字完整，以作為工程的主要附件加以分類歸檔。

2、公路工程內(nèi)業(yè)資料在施工階段的工作

內(nèi)業(yè)資料在施工階段的工作主要有施工原始記錄 、施工報驗(yàn)資料和中間交工資料幾部分組成。施工原始記錄包括施工日志，天氣、溫度及自然災(zāi)害記錄，測量原始記錄，各工序施工原始記錄，會議記錄，施工照片、音像資料，其他原始記錄，交樁及復(fù)測記錄，圖紙會審記錄，技術(shù)交底記錄，總體開工報告等內(nèi)容，是對施工過程中各個細(xì)節(jié)的真實(shí)記錄。施工報驗(yàn)資料主要分為工程原材料和工程資料兩部分。原材料作為道路施工的基礎(chǔ)，需要有原材料的出廠質(zhì)量證明書和試（檢）驗(yàn)報告，使用前要進(jìn)行自檢，并且有相應(yīng)的試驗(yàn)結(jié)論。而工程資料則是工程施工中對質(zhì)量控制的體現(xiàn)，是施工過程中對建設(shè)項(xiàng)目所有分項(xiàng)工程的每個環(huán)節(jié)檢驗(yàn)數(shù)據(jù)的結(jié)果，對工程資料整理、存檔的思路為：施工監(jiān)理對應(yīng)資料不分開，報驗(yàn)、施工記錄、檢測記錄、試驗(yàn)報告不分離，按照施工及報驗(yàn)資料順序，由分項(xiàng)到分部，再到單位工程，進(jìn)行積累羅列，工程結(jié)束，資料完成。中間交工資料主要是為了中間計量支付提供的內(nèi)業(yè)資料保障，主要是中間計量表和現(xiàn)場確認(rèn)單的整理。

3 公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的現(xiàn)狀及存在的問題

內(nèi)業(yè)資料作為一個工程的完整體現(xiàn)，詳實(shí)的數(shù)據(jù)背后不但記錄了每個施工工序的過程，也是施工責(zé)任的重要依據(jù)，需要編制人員有很強(qiáng)的責(zé)任心，及時歸檔保存。但在現(xiàn)有管理體制下還存在一些問題：

1、內(nèi)業(yè)資料的及時性不夠

由于內(nèi)業(yè)資料的整理沒有受到充分重視，使得現(xiàn)場施工不能與之完全搭配，內(nèi)業(yè)資料相比施工工序有一定的滯后，并不能做到完成一項(xiàng)施工馬上進(jìn)行資料的整理，這樣也造成了很多工程往往要等到施工結(jié)束后再進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料的匯總收尾工作，造成了人力、物力的資源浪費(fèi)。

2、內(nèi)業(yè)資料的真實(shí)度較低

由于現(xiàn)有公路的質(zhì)量評定都是要數(shù)據(jù)說話，為了達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，很多施工企業(yè)并沒有遵循把質(zhì)量檢查放到首位的原則，而是按照技術(shù)評定標(biāo)準(zhǔn)對各工序包含的檢查項(xiàng)目允許偏差值的要求，把數(shù)據(jù)都填寫為規(guī)定范圍之內(nèi)，由于缺乏真實(shí)性這也造成了很多內(nèi)業(yè)資料存在著前后矛盾、數(shù)據(jù)過分雷同等問題。

3、內(nèi)業(yè)資料管理制度缺乏統(tǒng)一性

很多年來因?qū)?nèi)業(yè)資料管理制度的重視程度不夠，并沒有出臺一套完整規(guī)范的管理制度，造成了在不同的道路項(xiàng)目中，需要的內(nèi)業(yè)資料表格并不相同，表格內(nèi)容的填寫方法也沒有具體的要求，使施工單位沒有了規(guī)范的參考標(biāo)準(zhǔn)，并且由于沒有統(tǒng)一的管理思想，給各施工單位和監(jiān)理單位造成了很大的困擾。

4、內(nèi)業(yè)資料整理人員缺乏素質(zhì)培養(yǎng)

施工單位一直都把現(xiàn)場施工人員的培養(yǎng)放在重要位置，忽視了內(nèi)業(yè)資料人員素質(zhì)教育的培養(yǎng)，一個好的工程質(zhì)量固然需要施工技術(shù)人員的艱辛付出，但也離不開內(nèi)業(yè)資料管理人員的辛苦努力，只有內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范才能打造出一個優(yōu)質(zhì)工程。

4 發(fā)展公路工程內(nèi)業(yè)資料管理的建議

1、提高項(xiàng)目管理者的重視

首先管理部門對施工單位采取完善措施，加強(qiáng)項(xiàng)目管理者對內(nèi)業(yè)資料管理工作的充分重視，力求達(dá)到內(nèi)業(yè)資料“準(zhǔn)確、齊全、及時”的要求。項(xiàng)目管理者作為主要責(zé)任人，應(yīng)制定相應(yīng)的管理制度，建立獎懲機(jī)制，激發(fā)內(nèi)業(yè)管理人員的責(zé)任心和責(zé)任感，使他們自發(fā)加強(qiáng)對內(nèi)業(yè)資料重要性的認(rèn)識，注意自身綜合素質(zhì)的提高，主動積極的做好內(nèi)業(yè)工作，這樣才能保證內(nèi)業(yè)資料的規(guī)范與完整。

2、管理部門統(tǒng)一完善內(nèi)業(yè)管理制度

工程內(nèi)業(yè)資料是對工程施工過程的完整再現(xiàn)，有必要對內(nèi)業(yè)資料的原始數(shù)據(jù)及報驗(yàn)程序所用表格進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定，制定一套完整的內(nèi)業(yè)資料整理辦法，使內(nèi)業(yè)整理工作填寫內(nèi)容有個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使施工和監(jiān)理單位在內(nèi)業(yè)資料整理時有章可循、有法可依。

3、 施工企業(yè)注重對人員素質(zhì)的培養(yǎng)

由于對內(nèi)業(yè)資料管理重視的程度不夠，現(xiàn)在各施工單位的專業(yè)技術(shù)人員雖然學(xué)歷很高，但絕大部分沒有接受過工程文檔管理方面的培訓(xùn)。內(nèi)業(yè)資料管理人員缺乏實(shí)際的管理經(jīng)驗(yàn)，在具體工作中捉襟見肘，并不能滿足現(xiàn)代公路發(fā)展對內(nèi)業(yè)資料管理的要求。

5 結(jié)語

公路工程內(nèi)業(yè)資料在公路工程施工中有著舉足輕重的作用，施工單位應(yīng)予以重視。我們通過收集歸檔將其轉(zhuǎn)為信息資源，為工程建設(shè)人員提供相應(yīng)的參考，從而為創(chuàng)造一流工程、精品工程提供真實(shí)、可靠的質(zhì)量保證資料。

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