試論醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

林珊

摘 要：隨著我國社會(huì)市場主義經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，我國的醫(yī)療行業(yè)也隨之在穩(wěn)定發(fā)展中。在這樣高速發(fā)展的醫(yī)療背景下，我國大部分醫(yī)院也在不斷發(fā)展。由此可見，相關(guān)工作人員對(duì)醫(yī)院的檔案工作進(jìn)行管理時(shí)運(yùn)用傳統(tǒng)管理模式已經(jīng)跟不上醫(yī)院的發(fā)展了，并且傳統(tǒng)管理模式嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院檔案工作管理現(xiàn)代化的發(fā)展，所以這些醫(yī)院應(yīng)該創(chuàng)新對(duì)檔案工作管理的方式，把醫(yī)院檔案管理方法進(jìn)行有效改進(jìn)，從而可以更好地提高醫(yī)院的管理水平。

關(guān)鍵字：醫(yī)院檔案；管理；改進(jìn)方法

眾所周知，我國的醫(yī)療行業(yè)在不斷發(fā)展的過程中，各所醫(yī)院也在穩(wěn)步發(fā)展中。在這樣的社會(huì)背景下，醫(yī)院檔案管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)就必須要使其管理做到規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化。因?yàn)獒t(yī)院檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化是促進(jìn)醫(yī)院檔案工作與時(shí)俱進(jìn)、符合社會(huì)發(fā)展的必要前提和核心環(huán)節(jié)，并且我們都應(yīng)該要明白，相關(guān)工作人員在進(jìn)行管理醫(yī)院檔案資料工作時(shí)不僅要注重外在的裝備設(shè)施的建設(shè)工作，更要重視檔案資料內(nèi)在文本內(nèi)容的處理工作。今天，我們就來簡單的探討一下目前醫(yī)院檔案管理存在的問題以及改進(jìn)方法。

1 目前醫(yī)院檔案管理工作存在的問題

在醫(yī)療行業(yè)不斷發(fā)展的背景下，各所醫(yī)院的檔案管理工作的進(jìn)展情況是這個(gè)醫(yī)院的管理模式向外界呈現(xiàn)出來的一面鏡子，這面鏡子反映的就是這所醫(yī)院整體管理水平處于一個(gè)什么階段。醫(yī)院檔案資料管理工作的最終目標(biāo)就是打破傳統(tǒng)檔案管理模式實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，而我們要完成這個(gè)理想目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)就是做好醫(yī)院檔案工作規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化的管理。根據(jù)權(quán)威部門對(duì)部分醫(yī)院管理情況的調(diào)查報(bào)告顯示，目前我國眾多醫(yī)院的檔案管理工作存在一些問題[1]。

1.1 負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理工作的人員的素質(zhì)不高

眾所周知，醫(yī)院是一個(gè)很神圣的地方，所以醫(yī)院的管理工作比較重視醫(yī)療人員的技術(shù)以及思想道德素質(zhì)，對(duì)負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理工作的人員的管理沒有特別看重。目前大多數(shù)醫(yī)院檔案管理工作人員的素質(zhì)不如人意，學(xué)歷比較低，沒有學(xué)習(xí)相關(guān)專業(yè)的管理知識(shí)以及創(chuàng)新能力。這樣就導(dǎo)致了醫(yī)院檔案管理工作跟不上醫(yī)院的發(fā)展，檔案的收集分類不符合標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 沒有建立健全相應(yīng)的檔案管理制度，設(shè)施落后

大部分醫(yī)院沒有重視好醫(yī)院檔案管理的基礎(chǔ)工作，沒有建立健全相應(yīng)的檔案管理制度，在管理醫(yī)院檔案資料的時(shí)候比較盲目，沒有一套完整成熟并且標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理模式。正因?yàn)闆]有重視醫(yī)院檔案管理工作，對(duì)檔案管理人員的審核力度也不夠強(qiáng)，醫(yī)院檔案資料的安全性和保密性得不到保障。并且醫(yī)院的每一個(gè)科室的檔案資料由于設(shè)施落后，沒有得到有效分類管理，管理水平低，不利于提高醫(yī)院的管理效率[2]。

2 醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)方法

由前文可知，新時(shí)期下醫(yī)院檔案管理工作在開展的過程中出現(xiàn)了一定程度的問題，我們能應(yīng)該面對(duì)這些問題，重視出現(xiàn)的問題，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行討論交流，并且通過實(shí)踐來尋找一些改進(jìn)方法，有以下幾個(gè)方面：

2.1 建立健全相應(yīng)的考察制度

醫(yī)院負(fù)責(zé)人必須建立健全相應(yīng)的考察制度，對(duì)待檔案管理工作與各個(gè)科室的管理工作一視同仁，重視檔案管理工作。顯而易見的是，醫(yī)院和人們的身體健康有著至關(guān)重要的關(guān)系，醫(yī)院的檔案管理工作受到了社會(huì)各界人士的廣泛關(guān)注，建立健全相應(yīng)的考察制度，有效提高檔案管理水平，逐漸形成一個(gè)完整成熟并且標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理模式[3]。

2.2 對(duì)醫(yī)院病案進(jìn)行有效管理

眾所周知，病案是構(gòu)成醫(yī)院檔案資料的重要組成部分，我們要想做好醫(yī)院檔案管理工作，就應(yīng)該對(duì)醫(yī)院病案進(jìn)行有效管理。確保醫(yī)生記錄的每個(gè)病案都是病人的真實(shí)情況，提高醫(yī)生的思想素質(zhì)，保障病案的真實(shí)性，促使醫(yī)院病案是規(guī)范合理的，避免出現(xiàn)一些不良現(xiàn)象，比如醫(yī)患。在這個(gè)過程中，醫(yī)院負(fù)責(zé)人也應(yīng)該落實(shí)監(jiān)督制度，有效監(jiān)督每一個(gè)醫(yī)護(hù)人員，強(qiáng)化醫(yī)院管理。

2.3 對(duì)醫(yī)院檔案資料進(jìn)行定期檢查

為了更好地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作的正常開展，相關(guān)工作人員對(duì)檔案資料進(jìn)行定期的檢查也是一個(gè)至關(guān)重要的中間環(huán)節(jié)。這主要是因?yàn)橥ㄟ^權(quán)威部門調(diào)查人員的總結(jié)報(bào)告來看，現(xiàn)在醫(yī)院的檔案管理資料在前期準(zhǔn)備工作做得都還不錯(cuò)，可是中期后期經(jīng)常出現(xiàn)一些已經(jīng)失去價(jià)值意義或者明顯不符合儲(chǔ)藏規(guī)定的文件，這種情況的出現(xiàn)顯然是有問題的。所以在醫(yī)院管理人員展開檔案管理工作的時(shí)候，應(yīng)該要重視起來對(duì)檔案資料進(jìn)行定期檢查的工作，從現(xiàn)有的檔案資料中檢查出來的已經(jīng)過期的或者是失去價(jià)值意義的文件就應(yīng)該單獨(dú)分類出來，最終把這些文件集合起來進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。這樣做的最終目的是對(duì)醫(yī)院檔案資料進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾恚蛊涓右?guī)范標(biāo)準(zhǔn)化[4]。

2.4 提高負(fù)責(zé)醫(yī)院檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)

眾所周知，醫(yī)院中負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員是管理工作中的主體部分，所以相關(guān)工作人員自身的綜合素質(zhì)以及專業(yè)能力對(duì)檔案管理現(xiàn)代化也是起到至關(guān)重要的影響作用的。一所醫(yī)院的資料都是其自身的價(jià)值意義所在，由此可見，這些資料中有一部分資料是需要嚴(yán)格保密地，這些絕密資料一旦泄露，對(duì)醫(yī)院會(huì)造成一系列嚴(yán)重后果。可是，通過現(xiàn)在社會(huì)上的某些新聞報(bào)道可以看出，有些醫(yī)院的工作人員在進(jìn)行檔案資料的管理時(shí)，因?yàn)樽陨砭C合素質(zhì)較低，隨意把醫(yī)院的絕密資料泄露出去，更有甚者沒有經(jīng)受住不發(fā)法子的利益誘惑，從而濫用職權(quán)用醫(yī)院檔案資料進(jìn)行非法售賣。醫(yī)院負(fù)責(zé)人為了避免這類問題的出現(xiàn)，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)管理檔案資料的工作人員人員進(jìn)行嚴(yán)格地審核考察從而提高管理工作人員自身的綜合素質(zhì)。這樣做的根本目的是為了保障醫(yī)院檔案工作管理的有效性。

3 結(jié)束語

綜上所述，隨著我國社會(huì)市場主義經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，我國的醫(yī)療行業(yè)也得到了質(zhì)的飛躍。那么在推崇醫(yī)改的社會(huì)背景下，有效改進(jìn)醫(yī)院檔案管理工作勢在必行。由此可見，我們應(yīng)該重視醫(yī)院檔案管理工作，明白開展醫(yī)院檔案管理工作的重要性以及必要性，深入了解新時(shí)期醫(yī)院檔案管理工作存在的一些問題，再在這些問題的基礎(chǔ)上來尋找到相應(yīng)的改進(jìn)方法，并且加以落實(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1]范則圣.試論醫(yī)院檔案管理[J].實(shí)用全科醫(yī)學(xué)，2007，5（3）：273-274.

[2]李水連.試論醫(yī)院檔案管理的特點(diǎn)及開發(fā)利用[J].卷宗，2014，（2）：17-17，18.

[3]王夕敏.試論醫(yī)院檔案管理中存在的問題及改進(jìn)辦法[J].辦公室業(yè)務(wù)，2014，（1）：102-103.

[4]銀莉.試論醫(yī)院檔案管理存在的問題及其改進(jìn)[J].科學(xué)導(dǎo)報(bào)，2014，（6）：132-132，133.endprint