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提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的路徑選擇

2017-09-02 18:26:17張恩爽
卷宗 2017年22期
關(guān)鍵詞:檔案管理

張恩爽

摘 要:如今,檔案管理科學(xué)化作為相關(guān)檔案管理事業(yè)發(fā)展的重要方面,在此過程中,作為水務(wù)局來說,更要以此為主要工作基礎(chǔ),積極從現(xiàn)代化角度分析,找到符合本單位發(fā)展的科學(xué)化檔案管理策略,不斷推動水務(wù)局相關(guān)業(yè)務(wù)有效開展,本文基于此,進(jìn)行了簡明分析,通過對實(shí)際內(nèi)容的闡述,具體明確了水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平實(shí)施的策略,旨在提高認(rèn)識,也進(jìn)一步明確相關(guān)工作實(shí)施的有效性,希望能夠?yàn)樗畡?wù)局檔案管理工作有所助力。

關(guān)鍵詞:檔案管理;水務(wù)局;路徑選擇;科學(xué)化

檔案管理是系統(tǒng)化工作,其管理科學(xué)化水平的路徑選擇也包括諸多內(nèi)容,從水務(wù)局工作性質(zhì)看,包括一些水務(wù)方面的內(nèi)容,都需要進(jìn)行檔案資料的收集、歸類、整理等等,這些工作細(xì)節(jié)決定了檔案管理的有效性,也利于日后的利用與提取,在管理科學(xué)化基礎(chǔ)上,相關(guān)的路徑選擇更應(yīng)該實(shí)施科學(xué)策略,以提高國家綜合建設(shè)為基礎(chǔ),不斷進(jìn)行有效管理,以此推動國家水務(wù)等相關(guān)部門的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與建設(shè)水平的提高。

1 開展科學(xué)化管理檔案的意義

在水務(wù)局進(jìn)行檔案管理科學(xué)化工作符合時代發(fā)展,如今信息技術(shù)不斷完善,提升檔案管理水平是現(xiàn)階段必然的工作內(nèi)容,以此,相關(guān)工作部門更應(yīng)該積極從各項(xiàng)管理入手,找到符合發(fā)展的相關(guān)策略,通過標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施,與制度化的科學(xué)管理,提高管理的有效性,在國家水務(wù)部門經(jīng)濟(jì)發(fā)展前提下,更應(yīng)該做好檔案管理,檔案管理科學(xué)化具有積極意義。具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):

1.1 開展科學(xué)化管理檔案,提高管理水平

通過科學(xué)化工作模式有利于提升我們國家的文化軟實(shí)力。在凝聚中國力量,實(shí)現(xiàn)中國夢的過程中,對于文化軟實(shí)力建設(shè)非常注重。檔案正是文化的主要載體,也是歷史文化資料的重要載體,應(yīng)該說歷史文化檔案是非常珍貴的一筆財(cái)產(chǎn)。因此,檔案的科學(xué)化管理也成為了推進(jìn)中國夢進(jìn)程、提高國家文化軟實(shí)力的主要形式。

1.2 進(jìn)行科學(xué)化管理檔案,可以促進(jìn)檔案管理工作的持續(xù)性發(fā)展

現(xiàn)在科技的發(fā)展拓寬了信息技術(shù)的運(yùn)用范圍,水務(wù)局檔案管理工作也依賴信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,因此,檔案管理的發(fā)展前程應(yīng)是數(shù)字化的、網(wǎng)絡(luò)化的。科學(xué)地管理檔案需要建立在明確嚴(yán)肅的制度下,使管理檔案中出現(xiàn)的一系列問題規(guī)范化,并將問題扼殺在搖籃里,這樣能有效推進(jìn)檔案管理的工作向著可持續(xù)的、良性的方向成長。

1.3 開展科學(xué)化管理檔案可以有效適應(yīng)信息時代發(fā)展要求

檔案管理運(yùn)用信息技術(shù),使檔案的管理走向數(shù)字化和系統(tǒng)化,進(jìn)而有效革新了水務(wù)局管理檔案方式,可以滿足人們查閱檔案信息的想法。進(jìn)行科學(xué)的檔案管理可以非常方便地解決管理過程中出現(xiàn)的問題,適應(yīng)了信息時代的發(fā)展。

2 提高水務(wù)局檔案管理科學(xué)化水平的策略

在檔案管理新時期,推動水務(wù)局檔案管理發(fā)展進(jìn)程是關(guān)鍵,應(yīng)該確立更加科學(xué)的發(fā)展路徑,以此提高管理過程的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化,這樣一來,相關(guān)設(shè)計(jì)到檔案內(nèi)容的工作也會變得輕松,也能夠提高檔案的利用效率,在檔案科學(xué)化水平提高過程中,應(yīng)該具體從以下幾方面分析:

2.1 明確檔案管理目標(biāo)

想要提升水務(wù)局檔案管理的水平,進(jìn)行科學(xué)化管理,需要針對其實(shí)際工作制定明確的管理目標(biāo)。其定位可以針對本單位檔案管理,也可以針對整個社會工作有序運(yùn)行提供高效檔案信息服務(wù)。后者的目標(biāo)定位涉及的范圍較廣,不僅涉及到黨和政府,同時還涉及到了大中小企業(yè)以及廣大民眾等。在進(jìn)行管理檔案工作時,要一如既往地堅(jiān)持明確的目標(biāo)定位,順應(yīng)時代主流,從整體出發(fā),進(jìn)行科學(xué)化管理檔案,是當(dāng)前提升檔案管理工作水平的重中之重,只有這樣才能夠?yàn)樯鐣约懊癖娞峁└妗⒏咂焚|(zhì)的檔案信息服務(wù)。

2.2 轉(zhuǎn)變檔案管理理念,實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化

在設(shè)置水務(wù)局檔案管理模式的過程中,要自足于我國當(dāng)下的國情發(fā)展?fàn)顩r,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,實(shí)現(xiàn)管理機(jī)制的科學(xué)化。同時,在實(shí)際的管理過程中,要統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)工作人員,強(qiáng)化工作責(zé)任制意識,逐步引導(dǎo)和完善我國檔案管理工作方式,提高檔案管理工作的效率。

2.3 完善檔案管理體制,促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化

在水務(wù)局檔案管理體系的設(shè)置上,要打破傳統(tǒng)的管理弊端,加強(qiáng)檔案管理體制建設(shè),優(yōu)化檔案管理模式,從而提高檔案管理的科學(xué)化水平。同時,由于我國經(jīng)濟(jì)不斷面向全球化發(fā)展,因此完善檔案管理水平,通過先進(jìn)的信息資源,建立加大的信息檢索系統(tǒng),推動我國檔案管理的自主創(chuàng)新,是我國檔案事業(yè)當(dāng)前面臨的工作重心。因此,在檔案管理的實(shí)際運(yùn)行中,要加強(qiáng)科技意識,科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力,是促進(jìn)檔案管理科學(xué)化水平提高的重要技術(shù)保障。相關(guān)政府部門在進(jìn)行檔案管理制度變革時,要不斷運(yùn)用和開發(fā)新的技術(shù),建立強(qiáng)大的檔案管理綜合服務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、現(xiàn)代化發(fā)展,提高我國檔案管理的效率。

2.4 正確定位檔案管理目標(biāo),實(shí)現(xiàn)檔案管理的根本目的

水務(wù)局檔案管理過程中應(yīng)該重視具體工作內(nèi)容,以實(shí)際單位發(fā)展為基礎(chǔ),從中找到符合本單位發(fā)展的科學(xué)路徑,以此科學(xué)定位,建立有效的定位目標(biāo),不斷給予明確指導(dǎo),當(dāng)然更要重視作人員工作方向,這樣在有效定位過程中,能夠?yàn)橄嚓P(guān)單位提供更好的服務(wù),工作人員要充分發(fā)揮自身水平,積極定位自身服務(wù)意識,通過積極的分析相關(guān)水務(wù)局管理工作內(nèi)容,從中找到突破點(diǎn),進(jìn)一步實(shí)施有效科學(xué)的管理,也進(jìn)一步提高工作的有效性,進(jìn)而不斷加快經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式的轉(zhuǎn)變,使得檔案管理變得更加符合發(fā)展,與時俱進(jìn)。

2.5 提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),實(shí)現(xiàn)檔案管理隊(duì)伍的壯大

在水務(wù)局檔案管理過程中,工作人員的素質(zhì)提高對于管理有著非常重要作用,在此過程中,必須明確分析水務(wù)局檔案管理人員綜合技術(shù)水平,適當(dāng)進(jìn)行積極培訓(xùn),以及引入相關(guān)方面技術(shù)人員是必要的,包括檔案的統(tǒng)計(jì)、編輯、保管等等工作,都要實(shí)現(xiàn)科學(xué)化,在管理技能提高的同時,更要培養(yǎng)其管理理念,通過不斷的方法創(chuàng)新,提高管理的有效性,同時也應(yīng)該積極提高工作人員的主動學(xué)習(xí)能力,讓這種工作熱情感染每一個水務(wù)局檔案管理人員,從而實(shí)現(xiàn)管理人員綜合素質(zhì)的提高。

3 結(jié)束語

綜上所述,在水務(wù)局相關(guān)單位中,實(shí)施有效的檔案管理工作備受關(guān)注,以檔案管理過程中的實(shí)際水平為衡量,現(xiàn)階段應(yīng)該重視檔案管理工作科學(xué)化發(fā)展路徑。此外作為相對復(fù)雜的檔案管理工作,應(yīng)該以提高檔案管理科學(xué)水平為本,積極探索有效的工作效率,尤其在社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的今天,明確水務(wù)局檔案科學(xué)化發(fā)展的意義,進(jìn)一步分析有效策略,需要相關(guān)工作者給予重視,也希望通過上文的分析,能夠有效提升水務(wù)局檔案管理水平。

參考文獻(xiàn)

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