淺談財務檔案管理的規范與水平的提高

摘 要：財務檔案管理工作作為記錄與反映企事業單位經濟業務的重要資料，還存在一些問題。本文首先對財務檔案管理進行了概述，然后根據現有情況分析了當期企業財務檔案管理中存在的問題，并提出了規范財務檔案管理以及提高財務管理水平的舉措，以供同業者借鑒。

關鍵詞：財務檔案；管理問題；解決對策

Abstract： financial records management as an important data recording and reflecting the economic services of enterprises and institutions， there are still some problems. This paper provides an overview of the financial management of archives， and then according to the current situation analysis of the existing financial records management in current enterprises， and puts forward the specification of financial records management and improve financial management measures for the industry reference.

Key words： financial records； management issues； Solutions

隨著我國社會與經濟的發展，財務檔案的作用變的越來越重要。與此同時，財務檔案管理過程中的一些問題也逐漸被暴露出來，制約著財務檔案管理工作重要作用的發揮。所以，必須通過有效的解決對策，提升企業的財務檔案管理水平。

1 財務檔案管理概述

1.1 財務檔案管理工作的基本內容

財務檔案管理工作過程中包含著企業所有的經濟業務資料，基本內容主要有資金使用支付過程中形成的財務憑證、報表、會計賬目、銀行存款對賬單以及會計檔案、電子檔案記錄，企業財務電子檔案數據進行升級后的相關數據存檔以及備份文件，企業財務數據的維護記錄本，企業相關財務設備設施，審核之后的會計檔案以及與企業相關的財務管理資料與數據。實際上，企業的財務檔案管理工作就是指對財務資料以及財務設備進行的收集、記錄、整理、保存以及維護等相關工作。

1.2 財務檔案管理工作規范與水平提升的重要作用

財務檔案管理工作首先作為保存企業財務信息的一項重要方式，可以為了解以及掌握企業的運行情況提供堅實基礎。其次，企業財務檔案管理工作的有效進行，可以幫助企業發現運行過程中存在的一些不利問題，并對相關問題及時進行解決，為企業的長期健康發展提供重要的基礎保障。最后，通過有效措施加強企業的財務檔案管理工作，能夠及時發現企業的運營以及相關發展規律，能夠對企業未來的發展戰略提供基礎。

2 財務檔案工作中的常見問題

2.1 財務檔案管理人員專業能力不足

通常情況下，企業的財務檔案管理工作都是由財務部門的會計人員兼任，對檔案管理缺乏系統性認識，僅僅針對財務檔案做最基本的整理工作，并沒有對不同類型的檔案分門別類地進行收集、整理、歸檔、保存等，導致企事業單位的財務檔案大多沒有形成有序的管理，員工要查閱檔案往往需要找很久，這就帶來了檔案利用率低的問題。同時，財務檔案管理部門的人員安排存在一些問題，沒有形成相互分離、相互聯系的崗位制，檔案管理人員的知識結構和年齡結構存在不合理的地方，檔案管理效果差

2.2 財務檔案管理機構設置不規范

高校的財務檔案管理機構是進行財務檔案管理工作的組織保證，也是法律規章的需求。但是，目前各高校在實際工作安排中都未設置此機構，檔案工作由不同人員兼職：如會計檔案的裝訂由各會計人員完成，檔案的歸檔由辦公室人員完成，檔案的查詢由資料的形成人員負責等。由于工作的分散、管理環節的分散造成財務檔案管理工作一系列的不規范，設施也不完善，從而影響了財務檔案管理工作的整體質量和效果

2.3 網絡技術應用不到位

隨著計算機技術的發展，各行各業都企圖引進計算機技術來改善繁瑣、復雜的工作，財務檔案管理就是一項信息量大、操作繁瑣的工作。為此，計算機技術的引進是勢在必行的。但在實際的財務檔案管理工作中，企業卻沒有將計算機技術應用到位，財務軟件缺乏維護、專業人員缺失等都使得計算機技術的引進并未從根本上提高財務檔案管理工作的效率和水平

3 規范財務檔案管理和提高財務管理水平的舉措

3.1 提高財務檔案管理工作團隊的業務水平

企事業單位需要綜合財務檔案管理部門工作人員的工作能力和基本素質，開展相適應的工作培訓，輔助以完善的工作監督團隊。 在工作培訓過程中， 企事業單位需要對能力較強的員工進行獎勵， 激發整個團隊的學習熱情。 而相應的監督管理的開展能夠提高其檔案管理工作的合理性，盡量減少疏忽，提高財務檔案管理水平，提高檔案的可利用價值

3.2 設置專門的財務檔案管理機構

有了穩定的財務檔案管理人員，就應該設置相應的財務檔案管理機構，推行目標管理責任制，要將財務檔案管理納入該部門工作人員的年度目標考核，將財務檔案建設作為評比的必備條件，通過獎優罰劣，來調動財務檔案管理人員做好高校財務檔案管理工作的積極性

3.3 加強財務檔案信息化建設

隨著社會信息化和檔案工作現代化步伐的加快，財務檔案管理的重心必然向信息化建設轉移，以不斷提高財務檔案管理的信息化程度。要積極將財務檔案信息化資源數據庫等財務檔案信息化建設的重要內容主動納入建設規劃， 加快財務檔案數據庫建設，實現財務檔案信息資源共享，加速檔案數字化進程，盡早實現財務檔案信息傳遞網絡化、 服務現代化和使用便捷化

4 結束語

財務檔案是記錄企業經濟運行狀況的重要資料，加強對財務檔案的管理不僅有利于企業的發展，還能及時發現企業運行和發展中存在的問題在知識經濟快速發展的今天，各企事業單位只有不斷推動自身業務的發展，挖掘并加快其資源利用的最大化，才能夠有效地降低成本，提高經濟效益，因此，做好財務檔案管理工作，提高財務管理水平十分重要

參考文獻

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作者簡介

袁琳（1979-），女，漢，四川眉山，眉山市退休干部活動中心專業技術九級，檔案館員，本科，研究方向：辦公室及財務檔案管理。endprint