淺談檔案創星級管理的重要性

覺智

1 寺院創建五星級檔案室的意義

1、檔案的重要性，隨著黨和國家工作重心的轉移，習近平總書記在全國宗教工作會議上強調指出要建立具有中國特色的宗教場所，弘揚中國傳統文化，寺院是一個社會宗教團體組織，屬于國有資產，隸屬于市區政府的直接領導，因此場所的檔案工作顯得更為重要，尤其是寺院資產、古典書籍、字畫等大量的實物流失。檔案是人類文明發展的產物，是歷史的見證，通過檔案我們可以查找到歷史發展的依據和規律，在各個時期都能提供重要的法律依據，如何完整準確、有序歸檔寺院各項活動材料、編排、登記歸檔目錄，保存各種活動視頻、照片、聲像檔案，收集鑒定整理專門檔案等都有統一的規范標準，這樣更有利檔案資料的使用。

2、檔案工作五星級測評的意義

檔案工作星級測評是新時期搞好檔案管理，加強檔案建設，提高檔案管理工作水平的重要措施，其目的是積極推動檔案管理工作向前發展的有效方法，南城寺專題組織兼職檔案員9名學習《檔案法》及省檔案五星級測評條例，提高思想認識，推動檔案工作現代化管理，也是檔案工作為寺院全面發展服務的一種必要手段。開展檔案工作星級測評的現實意義，在于做好檔案的開發和利用，促使我們的檔案工作走上規范化、標準化、制度化的正常軌道。檔案是一種信息產品，合理利用這種資源才能最大限度地發揮作用及獲得最佳效益。當今的檔案管理并不只意味著保管，更重要的在于檔案信息的開發利用，使檔案服務于寺院各項工作和社會主義建設，檔案利用程度是檢驗檔案管理各項工作的試金石。

2 加強領導重視檔案創建工作

幾年來寺院領導十分重視檔案管理工作，多次組織到蘇州寒山寺常熟等地參觀、學習檔案管理條例。南城寺的資料管理曾多次被省市區宗教界評為管理先進，同時在房屋緊張的前提下騰出2間65平方為檔案室專門成立了檔案辦公室，于2009年請區檔案局領導來寺院上課指導檔案管理工作，直接參與指導我們分類，寫大事記編研等，形成了綜合檔案管理室，分7大類。文書檔案永久18盒347件，定期7盒90件，基建檔案11盒，設備檔案12盒，照片檔案3冊161張，會計檔案136盒271冊，賬簿20冊，報表7冊，慈善憑證7盒，光盤檔案3張，各種獎牌實物檔案17件，僧員人事檔案16盒、居士檔案18盒等，按區檔案局要求添置了必須用的設備，于2009年經省檔案局正式認定為三星級檔案管理寺院。

3 針對薄弱環節，狠抓基礎建設

人的思想素質提高是搞好檔案工作的先決條件，09年寺院檔案工作被省定認為三星級后曾一度時間有人提出寺院檔案三星級好透了，寺院又這么窮那里有錢去添置這樣那樣設備，情緒飛飛洋洋松散型的出現，寺院領導針對這一環節及時送二名工作人員到市檔案局培訓學習取得了相關證件，又送三名人員到區檔案局培訓學習，同時也取得了相關的資格證書，更重要的是在寺院內部組織全體僧員學習檔案管理條例，促使每個人都提高檔案管理意識，增強工作責任心，緊跟時代的步伐，加強基礎建設，寺院在資金緊張的情況下，專門抽調50萬元人民幣制造了一間二層的檔案儲藏室及24節檔案手搖架，促使檔案管理能與時俱進，更加規范。

4 制定目標、抓好寺院檔案室五星級創建

社會電子化信息化的浪潮不僅加快了人類社會的進程，而且日益深刻地改變著人們的工作、生活和思維方式。檔案作為寺院重要的信息資源之一，成為寺院的重要推動力，要從原來封閉式傳統管理轉變為現代電子管理檢索等，需要一定的實力和思想基礎，為此寺院領導于2016年初就開始制定檔案升級的目標管理準備，首先是加強檔案各類臺賬管理，并根據寺院的總體情況把陳列室、藏經室建立好，17年準備上全套的電子管理系統，檔案管理上進行徹底的更新換代，用請進來指導，走出去學習的辦法來完成寺院檔案創星級目標管理，使寺院的檔案管理能保持具有中國特色的民族資產部分，更好的為社會服務，為人類多作貢獻。endprint