中小企業“云會計”應用探討

李潔

[提要] 隨著我國經濟的深入發展加速了大數據時代的到來，在大數據背景下會計也受到信息化的深度影響，尤其是中小企業的會計為了更好地適應信息化發展，不得不提高標準、嚴格要求自身的信息資源管理工作。這種情況下，大數據與會計的相融合便產生了云會計，中小企業怎樣順利建設信息化會計系統，把云會計系統中包含的數據與ERP系統實現數據共享和傳遞，只有通過傳遞和共享信息流和資金流才能夠有效的整合，本文通過概括介紹和解釋云會計的總體情況以及云會計目前在應用中的優勢，最后提出中小企業會計信息化中“云會計”的應用情況和可行策略。

關鍵詞：中小企業；信息化；云會計；可行策略

中圖分類號：F23 文獻標識碼：A

收錄日期：2017年6月8日

因為大數據時代的到來產生了云會計這種新興產物，云會計既擁有管理優勢也有著自身獨特的技術，會計信息化服務的構建以云計算技術作為主要的支撐點，中小企業信息化在重要的發展過程中融入云會計是一種必然的趨勢。目前，市場環境變得更加激烈，中小企業更應該放眼全局，管理層之間加強重要信息的共享管理和相關性管理，增強企業之間的經營情況和財務狀況的了解和評估。云會計作為企業信息化建設的平臺，在中小企業經營和管理中具有極其重要不可磨滅的作用。云會計既是應用化服務平臺也是會計應用軟件，既能為企業提供會計信息化服務也能為企業提供會計數據庫的優質服務，這種軟件可以實現統一管理會計數據資料的愿望，同時兼具會計決策和會計核算等功能，與傳統會計不同的是云會計軟件可以通過遠程手段突破空間和時間的限制實現透明公開化的審計報稅、報賬業務。

一、云會計簡介

云會計是一種會計信息系統，具有虛擬性并且是以互聯網為依托逐步發展起來的，它的強大功能在于會計的管理、核算和決策功能能夠極大地為企業帶來便利。云會計的云端平臺是可以根據用戶的具體需要而定制的，定制的云端會保持協調自身與企業會計系統的服務功能的協調性，由于云會計使用交互方式和便捷訪問模式，所以能夠打破傳統會計空間和時間的服務限制，用戶可以通過互聯網這種媒介便能輕松在云端實現各項服務。中小企業如果想獲得長遠的發展就必須增強信息化會計的建設從而提高企業的核心競爭力。中小企業只有制定好外部發展環境和評估戰略，挖掘對企業經營有效益作用的部署措施，才能最終促進企業健康發展。

二、關于云會計應用的優勢

（一）擁有較低的運營成本。企業的信息化建設一般情況下需要大量的建設資金作保障，而資金匱乏、信息流通不暢是中小企業的特點，云會計租賃或者購買云端可以按照企業的要求，不需要投入大量資金建設會計信息化系統，這樣會在很大程度上降低云會計運營成本。

（二）快捷的應用性。云會計的使用使辦公變得十分快捷，只要存在網絡的任何地方都可以辦理會計業務，移動辦公、異地辦公的出現多樣化、靈活化了辦公方式。云會計辦公用戶可以在任何地點和時間使用該系統，該系統具有快捷的應用特點。

（三）存儲數據的高安全性。傳統的數據儲存是將數據放至在存儲媒介當中，例如優盤、硬盤還有電腦設施終端上，而云數據將數據存儲在服務器云端具有比較強的可靠性、安全性，云會計終端軟件系統具有專業技術較強的團隊以供軟件運營和維護，在日常的使用中只需要加強防火墻、用戶接口和存儲數據等基礎設備的建設。

（四）較強的動態性和延展性。云計算技術是云會計終端的核心信息化技術，從最基本的技術層面看，云計算是一項可以動態擴展的技術，具有一定的優勢。從應用的角度看，云會計可以建立在網絡基礎之上，綜合協調處理多個單位之間的事物，有著較強的延展性。

三、中小企業會計信息化建設中云會計應用情況及可行策略

（一）關于國內云會計應用現狀。長期以來，我國的經濟在改革開放以后才有了長足的發展，國有企業一直處于經濟的主導地位，中小企業的發展相對緩慢。目前，整體市場占有率不高，依然有很大的發展空間。云會計在我國的推廣存在不小的困難，第一種情況是由于擔心數據和信息安全，中小企業對于云會計的應用采取觀望態度；第二種情況是目前關于云會計使用的法律還不夠完善，需加強相關的法律建設；第三種情況是我國中小企業自身單一的管理模式具有局限性，而且相關的管理人員素質有限且流動性特別大，無法徹底推行云會計終端的使用。

（二）關于云會計的集中應用模式。首先是租賃式云端使用，一般情況下共有云形式的云會計采用云端租賃應用模式，這種應用適合業務量少且十分簡單的中小企業，可以按需購買系統內相應的使用權限，這樣可以幫助企業騰出較多的精力用心經營。在使用中企業的數據被放置在高級別的數據庫中，在高性能防火墻的保護下，云會計系統能夠安全穩定的運行；其次是私有云會計應用模式，私有與公有相比具有更多的可控力度，中小企業要做好基礎設備建設才能更好布置云會計服務應用；最后一種模式是混合云形式，這種形式集私有云、公有云和其他形式技術綜合為一體。中小企業可以根據自身的需要，根據可控性、安全性和便捷性綜合因素來定制混合云，混合云能夠實現公有云和私有云的共同協作，最終為具有彈性需求的企業服務。

（三）中小企業應用云會計的趨勢和發展前景。云會計在未來的應用和發展中主要有兩個方向：一個是供應商平臺主要提供技術服務，另一個是通過此平臺為企業提供企業建設和數據記賬等服務。在推廣和應用過程中需要克服一定的技術問題，也需要解決一定的安全問題。通過云會計的應用，在中小企業信息化建設的過程里，企業可以實時獲取可靠、縝密、安全的數據，通過具體量化的演繹模型最終實現規避市場風險的目的，最終保證企業做出正確可行的經營決策，提高自身判斷力的同時有效提高市場的核心競爭力。

（四）中小企業會計信息化中應用云會計的可行性策略

1、企業根據自身情況合理科學選擇云會計供應和服務商。對于企業來說，云會計的供應服務商選擇十分重要，這關系到企業能否高效地進行云會計為企業服務。企業選擇供應商應該堅持兩個原則，一是自身需求，二是服務商的管理能力、經營規模、信譽度高低和運營維護的技術實力等綜合因素。中小企業在選擇提供商時一定要謹慎穩妥，盡可能多的選擇性能、安全和技術綜合層面都較為成熟的云會計提供商。

2、認真制定具有針對性的方案。每個中小企業都有自身的情況，目前云會計應用模式無非是私有云、云端租賃和混合云三種。如果企業業務量不大而且十分簡單應該采用云端租賃的模式比較經濟劃算；如果企業業務量較高，這就相應提高了信息安全的等級要求，在企業基礎設備建設比較完善的情況下比較適合采用私有云模式；如果情況更為復雜的中小企業則可以考慮采用混合模式，具體過程中應該采取總體規劃分步實施的辦法穩步進行。

3、提高信息安全的認識。會計信息本身具有保密性、可靠性、可用性和完整性等特點，因此會計數據也具備會計信息相應的特點，會計數據要求絕對的安全和準確，因為無數次現實案例表明會計信息出錯將會給企業帶來不可估量甚至是災難性的損失，中小企業必須提高會計信息安全的相關認識和意識。云會計的數據存儲在云端，由專門的技術團隊維護其運行安全。在應用的客戶端，中小企業應該樹立財務人員較高的使用安全意識，不斷地加強業務培訓提高財務管理人員的技術和業務水平，只有擁有較高的綜合素質才能提高信息的安全程度。

4、中小企業要加強安全預防工作。處于會計信息化建設的中小企業一定要完善自身的信息化操作機制，嚴格管理云會計的使用訪問控制權、增強多賬號的保護和密碼的管理，提高安全防范級別，要采取虛擬檢測技術實時對計算機及信息化系統進行檢測，防止惡意軟件和黑客的攻擊，提高防火墻系統安全性能的同時需要構建數據庫的嚴密保護機制。

5、推進虛擬化技術的應用。虛擬化技術具有節約運行成本和人力資源成本的特點，在推進虛擬化的過程里只需要維護實體設備便可以滿足日常工作。現實操作中的虛擬化技術能夠快速恢復數據和備份，通過該技術的應用服務器的部署工作可以得到簡化，當配置服務和功能不斷更新的過程中能夠大幅度降低管理時間。

四、結語

隨著大數據時代的到來，在ERP系統與云會計終端有效結合的情況下會計數據可以得到最安全的存儲和最高的保障，通過傳遞和共享的方式提高數據的利用率，中小企業通過整合自身的資金、物流和信息等數據提高企業管理效率。由于采用云端服務，會從根本上節省人員配備和設備配備的運行成本，進一步加強對財務的掌控力度。企業的管理層能夠及時獲得準確完整的會計信息，最終促進會計信息化建設的順利進行。

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