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淺析企業會計信息化建設的發展趨勢

2017-09-07 19:25:53于丹
中國管理信息化 2017年17期
關鍵詞:會計信息化建設趨勢

于丹

[摘 要] 隨著互聯網和信息技術的普及應用,企業會計信息軟件和系統也日益完善,這對于推動企業現代化會計建設提供了強有力的支撐。企業會計信息化在企業管理中占據著不可替代的地位,不僅能夠提高企業會計的工作效率,而且能夠為企業決策者提供分析和預側的增值服務,進而確保企業穩定和健康發展。本文從會計信息化的概念和作用談起,進而分析目前會計信息化建設的現狀,最后探究其未來的發展趨勢。

[關鍵詞] 企業;會計;信息化建設;趨勢

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 17. 030

[中圖分類號] F232;F275 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)17- 0061- 02

0 引 言

近年來,互聯網應用不斷加速普及,在大數據和全球經濟一體化的時代背景下,企業要想實現可持續發展,必須要在企業管理中加大對會計信息化建設的重視與投入。我國企業信息化建設起步較晚,在實施和構建信息化體系中仍存在諸多的問題,面對市場經濟的考驗以及企業之間競爭壓力的加劇,如何更好地發揮會計信息化的決策功能,是目前眾多企業需要解決的重要課題。與此同時,企業還需要與時俱進,不斷完善和優化現有企業會計管理模式,進而最大限度地提升會計信息化系統功能的多元性和實效性。

1 會計信息化的概念和作用

首先,會計信息化是會計與信息技術的結合。新時期背景下,會計信息化是企業順應信息潮流的必然選擇,也是企業管理層獲取信息并決策的重要參考依據。會計信息化的突出功能是確保企業核心競爭力的形成,同時對于提高企業管理水平也具有積極的促動作用。其次,企業會計信息化還具有集成性、漸進性和動態性的特征,因此可以增強企業信息處理能力,并實現企業組織內外信息系統的集成。此外,會計信息化還具有同步性,有利于企業會計信息發布、傳輸和利用并能夠實現信息的實時化和動態化,進而推動企業管理者及時掌握信息。

2 對目前企業會計信息化建設現狀的分析

2.1 對會計信息化缺乏重視

企業信息化建設是時代發展的必然趨勢。然而目前一些企業在會計管理中仍然采用傳統方式,對于會計信息化的職能認知十分模糊。此外,在計算機硬件配置和軟件開發、更新的協調方面并不同步,同時缺乏對信息化系統的管理和維護,而且會計人員的專業素質和技術還無法適應信息化建設的需要。以上充分證明了企業在會計信息化建設當中缺乏足夠的重視。因此在會計信息化的制度、標準和技術以及人才的保障上缺乏系統管理,從而導致企業管理效率的下降,并無法發揮會計信息化的優勢。殊不知,推進企業會計信息化建設對促進企業經濟效益具有重要的意義。

2.2 財務數據難以實現共享

企業在日常經濟活動中,要確保信息流、資金流和物流(三流)之間的協調。因此,財務部門要與其他業務部門保持軟件管理信息的共享,進而促進財務信息和業務信息的統一,這樣才能夠加快企業整體信息化的集成化進程。然而目前一些企業在會計信息化建設中只專注于財務軟件的使用,同時出現與業務生產信息的脫節,進而使財務數據無法對接,最終將傳輸和反饋信息質量大打折扣。這反映了企業管理水平的缺失,而且業務鏈的脫節直接影響了企業會計信息化的進程。

2.3 安全和風險意識有待提高

會計信息化建設離不開網絡的支持,隨著目前財務信息借助互聯網傳遞趨勢的深入,確保財務信息的安全可靠性尤為重要。然而目前企業在會計信息化建設中,內部管理控制章程和制度存在不合理現象,進而造成會計人員不按規范操作的狀況時有發生,這將對企業信息的安全帶來巨大隱患。同時財務流程缺乏系統的管理,也會造成企業財務風險的產生。

3 對企業會計信息化建設發展趨勢的淺析

3.1 會計信息化將向縱向延伸發展

會計信息系統的發展趨勢應向管理型轉變。不僅要加大日常業務的處理能力,還要提升預測和預警的功效。因此要提高對會計信息化事前和事中的管控,進而優化企業生產和投資成本,確保生產效益的提升,同時推進“三流”一體化集成機制建設。此外,改變原有封閉型會計體制,逐漸向開放網絡型方向發展,進而實現會計信息化建設與財稅部門、上級單位及銀行的協調互聯,并促使信息動態發展的實效性。與此同時,對產、供、銷環節進行完善,并在市場驅動下逐步實現根本性的突破。

3.2 功能模塊多元化

會計信息化建設的驅動離不開網絡技術的創新,因此企業要緊緊把握時代下會計信息化定位,并與其他職能部門有效連接,以保證獲取實時準確的信息。同時會計信息化系統要發揮其連接共享的職能,對于企業及市場信息的收集、匯總與分析做到多元化的處理,這將有利于系統內信息資源的整合。此外,針對企業局域網和外部投資與債權的信息要做好健全的調配,確保會計信息系統之間的交流與合作。而且,隨著互聯網金融的發展,企業與銀行可以通過網上銀行有效實現資金的流動,這就需要會計信息系統能夠針對企業內部實際經營和財務情況開展實效性的決策和分析,并建立完善的會計信息體系,同時為企業績效考核和風險評估提供支撐與保障。

3.3 會計信息化系統的深入銜接

未來企業會計信息化將會為企業提供更大技術支持,因此,決策功能所占據的地位會越來越重要。為了提升決策質量,會計信息化建設需要與企業其他資源系統有效銜接并整合,以形成資源管理一體化機制。這樣便于會計信息反饋功能的及時性和全面性。為了提高信息資源的高效運作,會計信息化系統的深入銜接勢在必行。同時在數據共享的前提下,最大限度地協調生產經營與信息集成、企業供應三者之間的關系。

總之,隨著時代和互聯網技術的不斷快速發展,企業會計構建信息化系統的趨勢逐漸清晰,同時所面臨的挑戰隨之增大。這就需要企業及時把握會計信息化發展走向,進而不斷創新和優化現有會計管理機制,從而確保為企業預測和決策發揮更為關鍵的作用與功能。

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