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我國科技情報信息化管理研究

2017-09-07 05:02:29賴志杰
中國管理信息化 2017年16期
關鍵詞:科技

賴志杰

[摘 要]在對科技信息的利用和保護上,人們需要有目的、有手段和形成體系,以科技促進科技信息化管理的發展,以創新帶動科技信息的有效利用,最終提高企業核心競爭力,帶動經濟和社會進步。

[關鍵詞]科技;信息化管理;體系研究

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.095

[中圖分類號]G351.6;G726 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)16-0-02

在全球化、經濟一體化不斷發展的大背景下,隨著科技的不斷發展和經濟合作的日趨密切,國家之間和企業之間的交流也在日益加深。企業、區域、政府甚至國家之間合作的時候難免會產生信息泄露問題,如時常有工作人員把國家機密出售給其他國家。要想改變這種情況,國家不但要提高企業和企業員工對于企業機密信息的重視程度,更要確定企業機密信息泄露的根本原因,從源頭抓起,杜絕機密信息泄露,給企業、國家創造一個良好的發展環境。

1 常見的機密泄露情況

1.1 外國人員竊取機密

某些打著投資名義實際想要竊取企業機密信息的外商,在企業信息泄露中扮演了重要的角色,他們利用我國商人的這種心理,利用我國企業的工作人員獲取一些機密信息,導致我國企業損失慘重。

1.2 我國企業泄露情報的情況

我國企業在和外商進行談判、合作的時候,沒有意識到自身企業的機密情報的重要性,其中包括很多不法行為,外商趁機提出許多無理要求,從某種意義上來說幫助外商獲取我國的機密信息。

1.2.1 安全技術落后,無法保證信息的安全

目前,很多公司仍在使用一些基礎的保護手段,如防火墻、網絡安全信息軟件等。傳統的網絡安全保護手段具有很多缺點,已經無法在互聯網高速發展的今天確保企業機密信息的安全了。

1.2.2 企業對機密信息重視程度不夠

有些企業在和外商進行合作、談判時,不夠重視企業的機密信息,僅僅只看重經濟利益,對外商提出的一些苛刻條件也會妥協。同時當地相關部門只看重經濟發展,也會為外商提供一些便利條件,忽視了企業機密信息的安全問題。

1.2.3 忽視相關法律法規,不遵守法律法規

在現實生活中,有些企業忽視國家相關法律法規,違法犯罪現象時有發生。同時,我國企業在和外商合作的過程中,常常擅自泄密。這種情況給某些外國不法分子提供了可乘之機,給國家造成了重大損失。

1.3 其他泄露機密信息的方式

其他方式就是和我國企業之間存在聯系或者有往來的人員、供應商、小企業、銀行、科研機構等,這些組織和企業都是不法分子獲取機密信息的重要來源。

2 解決情報泄露的一些辦法

針對種種泄密情況,為加強科技情報信息化管理工作,企業在和外商交流科技成果時,應嚴格遵守我國相關法律法規,維護國家和企業的切身利益。

2.1 預防外商竊取我國國家機密的解決辦法

2.1.1 建立健全企業情報檢查體系,修復體系漏洞

企業情報檢查體系的含義就是企業使用情報管理體系對企業相關情報進行檢查和審閱時,需要利用某種科學技術進行分析,進而能夠使企業和企業情報檢查體系更加完善。

2.1.2 提升違法犯罪成本,加強對違規行為的處罰力度

在和外商進行談判的過程中,企業要把機密盜竊的情況納入到合同中去,減少企業情報信息泄露事件的發生,嚴厲打擊外商竊取機密的違法行為。

2.1.3 提升企業中重要工作人員的保密意識,防止重要情報泄露

企業要進一步健全和完善企業的保密機制,增強相關人員對重要信息的重視程度。

2.2 我國企業重要信息泄露后的補救方法

企業要提高對重要信息的保密觀念,彌補和外商洽談和合作時存在的工作人員違規操作的漏洞,具體做法如下:第一,采用先進的信息保護技術,注意修復技術漏洞;第二,加強保密教育,強化企業對員工的信息情報教育工作和培訓,加強企業對專利技術和核心技術的保護工作;第三,按照《中華人民共和國保守國家秘密法》中的規定加強管理;第四,加強保密紀律,制定并落實本企業的保密管理制度和監督檢查。

3 對于泄密問題的有效治理措施

3.1 針對不同的機構,確定防泄密工作的重點

中介的作用是為了企業之間能夠更好進行交流和活動,讓企業都能夠在經濟發展的大背景下尋求發展。合作伙伴可以通過中介了解到企業更多重要信息,但可能存在一些問題和漏洞。

3.1.1 制定 針對公證性中介機構情報泄密的措施

企業在選擇中介公司時,要求其提供有形和無形資產,并提供仲裁、審查、評估、認證、公證服務,在最大程度上確保公平性。

3.1.2 制定針對代理性中介機構情報泄密的措施

理性代理的產生往往要求企業提供與代理企業基本數據和特殊業務數據的相關信息,這些數據一旦發生泄露,就會因為很多現實原因無法獲得賠償。因此,企業需要選擇一個專業程度相對較高且能力和素質都過硬的中介公司,并與其簽署一份正式的保密協議,防止可能出現泄露信息的情況。

3.1.3 針對信息技術服務性中介機構情報泄密的措施

信息技術服務中介參與提供咨詢、招標、拍賣、職業介紹、廣告設計服務等。外國合作者通過它們可以了解到很多關于公司的重要信息,如通過廣告可以了解廣告成本,市場策略,新產品開發等。因此,企業需要和信息技術服務中介機構簽訂情報保護協定并嚴格執行,約束后者未經許可不得泄密。

3.2 制定針對行業協會、新聞記者等第三方機構情報泄密的措施

隨著經濟社會的不斷發展,對于信息情報的需求越來越多,再加上協調、監督、推廣、服務的需求,行業協會、消費者組織、新聞工作者、印刷單位等第三方也可以了解一些企業信息和機密信息。這些信息很可能被外國合作者獲得,需用相關法規加以約束。

4 國際科技信息化管理的發展趨勢

要想在生產生活過程中做到不泄露情報,企業要注意什么是信息、信息的強度,充分了解公開和未發布的信息之間的區別。同時,企業要注意信息發布渠道的安全性,確定單一部門和人員發布信息,避免關鍵機密信息泄露的可能;甚至可通過第三方有意發布一些低價值的信息來麻痹競爭對手,做到虛實并存,讓競爭對手不能找到如何克制自己企業的方法。

基于上述幾種辦法,企業可以針對不同的泄露方式進行有針對性的預防。首先,企業可以通過建立信息安全評估系統防范外國合作者竊取情報的問題,并建立相關制度,增加情報監管和監督力度;其次,企業要加強保密教育管理,并注意升級數據安全技術防范泄露問題;最后,企業要杜絕其他第三方渠道泄露的可能。當然,國際科技合作、科技情報泄密問題可能會越來越復雜,研究者需要不斷深入研究。

5 加強我國科技信息化管理的體系化研究

在科學技術高速發展的今天,科技的應用體現在方方面面,無論是信息傳遞、情報整理,都有科技的身影。為了加強科技信息的保密工作,我國需要利用現代化手段,建立科技情報體系和企業科技信息平臺,嚴格按照保密法和相關法規,培育企業的保密意識和強化安全觀念,不斷推進科技創新,讓科技情報信息化管理更科學、更規范。

6 結 語

我國科技情報信息化管理研究方興未艾,情報是企業的寶貴資產,情報泄密能使企業倒退甚至倒閉。在對科技信息的利用和保護上,企業需要有目的、有手段和形成體系,只有時刻牢記信息安全利于生產,才能提高全員的信息安全意識。此外,企業要以科技促進科技信息化管理的發展,以創新帶動科技信息的有效利用,最終提高企業的核心競爭力,帶動經濟和社會進步。

主要參考文獻

[1]朱靜薇,李紅艷.大數據時代下圖書館的挑戰及其應對策略[J].現代情報,2013(5).

[2]李萌.大數據時代對我國科技情報事業發展的新思考[J].中國軟科學,2016(12).

[3]鄧力群,馬洪,武衡,等.當代中國的科學技術事業[M].北京:當代中國出版社,1991.

[4]陳超.傳統科技情報機構轉型思考[J].中國科技資源導刊,2016(1).endprint

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