關于財務人員如何參與工程項目投資控制研究

李瑞蘭

摘要：在工程管理中，工程項目投資控制是其中的關鍵環節之一，同時也是用來評估該工程項目是否成功的重要標準之一。但是由于工程項目通常都是不可重復的，同時財務人員在工程項目管理環節中存在一定的局限性，通常都是邊跟蹤項目邊進行該工程項目投資控制的研究。筆者根據自身的工作經驗，在文章中將首先從工程項目投資控制的目標出發對其進行分析，同時還要探究工程項目投資失控的根本原因，同時最后提出財務人員應該在工程項目的決策、設計、招投標、施工與竣工等幾個階段的應對措施。通過這樣來達到加強對工程項目投資控制的研究，從而使得工程項目能夠有效率的完成。

關鍵詞：財務人員；工程項目；投資控制

在工程項目管理中多數人認為其最難的阻礙就是由于工程項目的具體執行過程中存在著較多的不可控因素，不僅要保證工程項目的投資不能超過預算，同時還要在既定預算之內取得應用的效益，同時還要嚴格按照工期來完成投資項目。從中可以看出工程項目投資控制是個極為困難的任務，而且項目投資通常涉及到企業的財務與經營問題，而且在工程項目投資控制中財務人員是重要的參與者，其通常關系著該工程項目投資控制研究是否達到最優，能夠保證該項目正常開發。

一、工程項目投資控制需要達到的目的

工程項目投資指的是為了完成某項工程所需要花費全部投資費用，這些投資主要用來購置開發項目所用的機械設備、建筑安裝工程投資與工程開發的其他相關投資構成。因此工程項目投資控制的目標就是為了將工程項目的投資控制在預算所批準的投資限定額度之內，同時在工程項目開發的過程中盡可能的降低投資偏差的產生或者就是針對這些偏差對其進行調整，從而使得工程項目投資目標能夠按時實現。

二、財務人員在工程項目投資控制中所碰到的主要弊端

（一）工程項目前期考察深度不夠，缺乏專業考察人員的參與，數據資料缺乏科學性

工程項目投資控制通常都是從工程項目的開端就開始進行的，其首先就需要對工程項目的前期進行深度考察來獲得投資控制的參考數據，但是某些企業為了降低開發工程項目的成本，在考察時通常都是派財務人員進行考察，但是這些財務人員又不具備相應的工程項目開發考察的專業知識，多數都是憑借自己的經驗對工程項目進行考察，這樣所獲得的投資控制所需要的數據資料都是不夠科學的；這樣由于缺少戰略與技術的專業考察人員的參與，其財務人員沒有辦法從戰略與工程技術等各方面來進行工程項目投資控制的策略制定，這樣就極易使得制定出來的投資控制策略缺乏工程項目實際的支撐。

（二）工程項目投資控制的預算本身存在極大的不確定性

由于財務人員進行的工程項目投資控制的研究是基于項目開發前，其本來就是對工程項目的一種投資預算，不可能在工程項目落實執行的時候嚴格按照投資控制預算來進行項目開發，這是十分不科學的，因此其本身就是一種大概的估算，無法精確。而且其主要表現還有管理模式所形成的投資“虛超”的情況。某些公司采用壓縮投資指標的形式來迫使項目開發的目標能夠向既定的目標完成，但是這種管理模式所帶來的后果就是其工程項目質量的問題。還有就是工程項目在開發中會臨時增加投資項目。這也是財務人員無法在投資控制中能夠預測的，這就可能造成工程項目投資的預備費用不夠之處，還有就是由于市場原因導致原材料等價格的上升等等，這些都是導致工程項目投資控制的預算本身存在極大的不確定性。

（三）財務人員對工程項目投資控制設計中缺乏節約意識，存在嚴重的超標準狀況

由于工程項目投資控制的設計是件繁冗復雜的工程，在對其初始的設計過程中難免會不斷的進行修改與調整，但是當下的財務人員為了節省自身的精力就會對其不管不顧，其缺乏足夠的節約投資的意識，在其觀念中，其認為無論設計的好與壞，通常在實施過程中都會調整，因此就不會反復的對工程項目投資策略進行修改，這樣所形成的投資控制策略就是十分粗糙的，其中的指標可能都是超出投資限額的，這種現象是當下財務人員在制定工程項目投資控制策略最為常見的。

（四）工程項目承包合約形式簡單化，建設單位缺乏管理能力

通常的工程項目其開發都是較長的周期，而且在項目的執行落實過程中會遭遇到許多干擾因素，而且這其中最關鍵的就是工程項目開發企業與承包施工單位之間的經濟糾紛，為了節約工程項目的開發周期，工程項目開發企業在承包協約上設計的就比較簡單，常常會留下不少的漏洞，而施工單位又恰好喜歡利用這些漏洞來謀取自身的利益，這兩者最終會陷入糾紛中從而拖長工程項目的開發周期。周期拖得越長陷在該工程項目的投資資金就比較多就會嚴重影響開發企業的發展，這樣財務人員所制定的工程項目投資控制策略就會顯得沒有用武之地了。

三、加強財務人員參與工程項目投資控制的優化措施

（一）財務人員在工程項目投資決策階段的優化措施

由于無論什么工程項目其關鍵環節都在決策環節，其可能會對整個工程項目產生決定性的影響。因此這需要財務人員在投資決策階段積極準備好工程項目的準備工作，要調動整個企業的資源來認真搜集該工程項目的資料，同時要邀請該工程項目的專業人才相互交流，這樣才能夠充分的了解項目的所有情況，同時還要找出企業以往類似的工程項目的資料進行參考；同時選擇的編制工程項目投資控制策略的財務人員應該具備一定的行業資質與經驗，這樣才能夠保證能夠有效的確認工程項目的所有環節的工程量，從而才能夠制定出符合實際情況的工程項目投資控制的策略；最后還需要財務人員能夠熟悉并且依照市場的需求與發展來進行科學的項目經濟收益分析，要適當的調整相關參數來預防市場的變化。

（二）財務人員在設計階段應該采取的優化措施

首先就是實施限額設計機制，也就是說在設計工程項目實施的過程中應該由財務人員監督嚴格按照財務人員所制定的工程項目投資控制策略中所規定的標準進行各單項、各環節的涉及，這樣使得設計人員在進行設計的同時能夠考慮到成本問題；其次要對設計合同增加獎懲措施條款，要改變傳統的固定的設計費用，應該將其設計酬勞與工程項目的整體投資結合起來，應該根據節省的情況進行適當的獎勵，對于超出一定比例的進行處罰，這樣能夠調動一定的積極性；在財務人員中配置專業的結算人員，這樣能夠更好的幫助財務人員進行投資的核算。

（三）財務人員在施工階段所采取的投資控制策略

由于在工程項目的施工階段，其主要就是各個承包商根據招標情況與協約進行施工，該階段財務人員要尤其注意超出協約范圍的指出，同時要對該環節進行實時的監控。財務人員應該構建項目設計調整、工程簽證相關的審批確認流程。通過該流程能夠嚴格控制工程項目超出額度，同時也能夠有效降低投資成本；其次就是財務人員應該將協約簽訂、付款等狀況補充到工程項目投資控制中，這樣能夠方便核算接下來的工程項目的投資控制。以便能及時監控項目的投資是否可控。相關投資控制情況也應定期上報項目部領導，便于根據投資支出預計情況調整后續方案，實現投資控制目標。從而對整個工程項目保持一種實時的監控狀態，避免出現大的投資損失。

（四）財務人員在竣工環節的優化途徑

在工程項目的結束階段，財務人員在此時應該結合企業外部與內部的整體力量對整個工程項目進行投資核算，對外部審核機構建立以審減率作為依據的獎懲機制，同時通過監理、工程部、預結算、外部審核流程實現對項目投資成本的多次壓縮，實現投資成本最小化。要嚴格按照實際的情況進行核算，最后再與開工前的投資控制策略進行比較計算，最后總結出投資的超出或者是節省比例，為相應的獎懲提供參考依據。

四、結語

總而言之，工程項目投資控制是一項繁冗復雜的過程，財務人員在加深對其的研究過程中要結合實際的工程項目各個建設環節具體的特征來制定工程項目投資控制策略，要將該事前控制策略的優勢完全的體現出來，從而使得整個工程項目的單位能夠協調合作，在有限投資內按質按量按時間的完全工程項目。

參考文獻：

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（作者單位：馬鞍山鋼鐵股份有限公司計劃財務部）endprint