談精細(xì)化管理在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用

李杰

摘要：在醫(yī)療改革不斷推動(dòng)下，采用精細(xì)化管理對(duì)醫(yī)院固定資產(chǎn)進(jìn)行全面的控制，從而高效的實(shí)現(xiàn)對(duì)相關(guān)資源的控制效果。本文將針對(duì)目前我國(guó)醫(yī)院固定資源的基本管理特征，提出相應(yīng)的醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式，建設(shè)精細(xì)化管理體系，更加規(guī)范化的管理醫(yī)院固定資產(chǎn)，提升管理效率，保證各項(xiàng)開支控制在允許范圍。

關(guān)鍵詞：精細(xì)化管理 固定資產(chǎn) 醫(yī)院 應(yīng)用

醫(yī)院固定資產(chǎn)一般情況下包括房屋、建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)等。醫(yī)院固定資產(chǎn)整體的價(jià)值較高，種類和數(shù)量龐大，分布的范圍比較廣，涉及的方面較多，各項(xiàng)儀器設(shè)備具有很強(qiáng)的專業(yè)性。隨著公立醫(yī)院改革的不斷深入，醫(yī)院運(yùn)行管理模式也隨之改善，固定資產(chǎn)作為醫(yī)院正常運(yùn)行管理的重要組成部分，需要開展更為科學(xué)合理的精細(xì)化管理模式，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的科學(xué)化管理要求。通過完善的精細(xì)化管理，能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院資源的優(yōu)化配置，有效控制相關(guān)醫(yī)療成本的投入，降低運(yùn)營(yíng)成本，提升運(yùn)營(yíng)收入，有助于醫(yī)院更好的發(fā)展。

1醫(yī)院精細(xì)化管理概述

醫(yī)院精細(xì)化管理是指利用信息化技術(shù)建立醫(yī)院固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)的分類管理，使固定資產(chǎn)在全生命周期時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確的進(jìn)行控制管理，做到全過程跟蹤，動(dòng)態(tài)核對(duì)相關(guān)資產(chǎn)情況。精細(xì)化管理的本質(zhì)是監(jiān)督和考核醫(yī)院固定資產(chǎn)的使用情況，杜絕固定資產(chǎn)流失的問題發(fā)生，并且更好的完成資產(chǎn)的保值增值工作，提升資產(chǎn)服務(wù)效率。

2醫(yī)院固定資產(chǎn)精細(xì)化管理模式

2.1條形碼管理技術(shù)

固定資產(chǎn)條形碼管理體系的核心是固定資產(chǎn)管理的主要組成部分，通過無線手持條碼識(shí)別器和條碼打印機(jī)作為輔助系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整套系統(tǒng)固定資產(chǎn)實(shí)物的把控。條形碼能夠直接表示相應(yīng)的物品名稱，是固定資產(chǎn)獨(dú)有的條碼，通過手持識(shí)別器能夠移動(dòng)查詢物品信息和移動(dòng)盤點(diǎn)物品，更高效的實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理要求，以最精確的要求來完成固定資產(chǎn)信息的管理。第一，系統(tǒng)打印條形碼標(biāo)簽。條形碼管理技術(shù)能夠避免手工書寫和常規(guī)打印機(jī)輸出標(biāo)簽的形式，通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能夠直接實(shí)現(xiàn)標(biāo)簽的打印工作。在原本的固定資產(chǎn)編碼基礎(chǔ)上，采用一定的規(guī)律對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行重新編號(hào)，方便管理。第二，利用手持終端盤點(diǎn)固定資產(chǎn)。將打印完成的標(biāo)簽對(duì)應(yīng)粘貼在固定資產(chǎn)上，便于盤點(diǎn)和清查，盤點(diǎn)人員只需通過專門的條形碼識(shí)別系統(tǒng)即可對(duì)固定資產(chǎn)上的標(biāo)簽進(jìn)行掃描，并且直接存儲(chǔ)處理信息。

2.2電子賬簿管理

傳統(tǒng)醫(yī)療賬目的處理是通過管理卡片或者手工賬目錄入的形式來實(shí)現(xiàn)的，由于卡片更新不及時(shí)，無法實(shí)現(xiàn)記賬工作與固定資產(chǎn)同步變化，經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題。通過對(duì)固定資產(chǎn)執(zhí)行電子賬簿管理，結(jié)合固定資產(chǎn)性質(zhì)科學(xué)分類，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)編制相應(yīng)的固定資產(chǎn)代碼，建立完整的固定資產(chǎn)電子賬簿體系，能夠直接將固定資產(chǎn)的折舊情況、維護(hù)保管工作、使用時(shí)間等分類管理，并且能夠?qū)崿F(xiàn)快速檢索信息，實(shí)現(xiàn)高效記賬。計(jì)算機(jī)能夠在系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)生成相應(yīng)的匯總表格，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)效益分析，輸出其整體情況分析圖。

2.3電子檔案管理

由于醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量較大，不同種類的物品較多，對(duì)于固定資產(chǎn)相關(guān)檔案資料的收集、錄入、整理、檢索、借閱和銷毀工作十分復(fù)雜，產(chǎn)生的工作量巨大。通過對(duì)固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)電子檔案管理，避免使用紙質(zhì)檔案，利用信息系統(tǒng)能夠快速對(duì)想要處理的條目進(jìn)行處理，生產(chǎn)獨(dú)立的檔案，并且所有信息都是儲(chǔ)存在系統(tǒng)服務(wù)器中，信息化管理相關(guān)數(shù)據(jù)資料，便于查閱和處理，大大提升工作效率。

2.4自動(dòng)查詢管理

在過去，我國(guó)大部分醫(yī)院科室對(duì)于自身固定資產(chǎn)沒有準(zhǔn)確的了解，其主要原因在于固定資產(chǎn)卡片保管不便捷，更新時(shí)間長(zhǎng)，并且科室人員忽視這一問題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)卡片沒有實(shí)際意義。通過自動(dòng)查詢功能能夠?qū)崿F(xiàn)局域網(wǎng)內(nèi)建立電子卡片，實(shí)時(shí)瀏覽和查詢相關(guān)科室的固定資產(chǎn)日期、價(jià)格、產(chǎn)地和使用時(shí)間等，一旦出現(xiàn)信息不合或者錯(cuò)誤的情況可以直接向相關(guān)部門反應(yīng)，及時(shí)處理解決，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理，實(shí)時(shí)監(jiān)控相關(guān)資產(chǎn)的使用情況。

3醫(yī)院固定資產(chǎn)精細(xì)化管理的作用

3.1規(guī)范固定資產(chǎn)管理流程

通過信息技術(shù)能夠有效的規(guī)范固定資產(chǎn)使用流程，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)的運(yùn)行模式，大幅度提升工作效率，做到資產(chǎn)管理集約化和現(xiàn)代化，通過帳卡、實(shí)物和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的全面信息化管理。以信息管理系統(tǒng)為依托，精確全面的掌握資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，實(shí)時(shí)輸出真實(shí)可靠的信息資料，使資產(chǎn)管理和預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。

3.2固定資產(chǎn)信息共享

通過固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理，借助信息化管理系統(tǒng)，能夠?qū)⒐潭ㄙY產(chǎn)的使用部門，歸屬部門和財(cái)務(wù)部門相聯(lián)系，將物品從購(gòu)進(jìn)到報(bào)廢的整個(gè)流程統(tǒng)一保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，所有系統(tǒng)的部門都能對(duì)固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行查詢，避免過去由于時(shí)間問題或者信息有誤造成的不便，保證固定資產(chǎn)信息的及時(shí)準(zhǔn)確。

3.3全程管理

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一項(xiàng)高度集中化的系統(tǒng)，在固定資產(chǎn)的所有使其都能有效的管理，克服固定資產(chǎn)管理過成中采購(gòu)、維修、報(bào)廢環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人各不相同，信息不流通的問題，實(shí)現(xiàn)全程跟蹤管理。

3.4全方位監(jiān)督

固定資產(chǎn)屬于醫(yī)院所有，采用精細(xì)化管理模式能夠使其在所有管理部門的監(jiān)督和控制之下，更好的保證固定資產(chǎn)的管理信息準(zhǔn)確及時(shí)全面，規(guī)避了過去“信息孤島”問題而導(dǎo)致的各項(xiàng)管理弊端，好質(zhì)量保證固定資產(chǎn)信息得到全方位的監(jiān)督。

3.5提供經(jīng)濟(jì)分析依據(jù)

資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)的建立，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)資產(chǎn)數(shù)據(jù)的集中管理，大型設(shè)備運(yùn)行監(jiān)督管理，實(shí)時(shí)反饋相關(guān)運(yùn)行數(shù)據(jù)，審計(jì)部門能夠進(jìn)行跟蹤審計(jì)，結(jié)合相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)和綜合分析功能可以為財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確的參考依據(jù)，高效優(yōu)化產(chǎn)品配置，提供完整的分析研究報(bào)告，保證參考數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4結(jié)束語

精細(xì)化管理在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中的應(yīng)用能夠有效的提升整體工作效率，保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，提高信息交流傳遞過程的速度。采用精細(xì)化管理能夠?qū)y(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行信息的檢索和查詢，避免過程不同環(huán)節(jié)之間信息溝通不及時(shí)的情況，利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺(tái)可以快速實(shí)現(xiàn)信息共享，提升工作效率。

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