趙靜瑩
【摘要】會計信息是企業發展中的重要組成部分,會計信息質量關系到企業未來的發展速度和人們對于企業的信任,所以,保證會計信息的高質量是企業的重要工作。會計信息質量受多種因素影響,其中,企業的內部控制是影響會計信息質量的最主要因素,包括企業的內部控制環境、內部控制制度以及對內部控制的監督審計等。所以,要保證會計信息的質量,就必須做好企業的內部控制。本文分析了內部控制對會計信息的影響方式,并提出了幾點提高會計信息質量的方法。
【關鍵詞】會計信息質量 內部控制 因素
會計信息能直接反映出企業的發展現狀,而且企業領導做出未來發展戰略時也是基于對企業的會計信息的分析,所以,真實的會計信息是企業健康發展的重要保證。但目前我國出現了會計信息普遍失真的現象,為保證會計信息的真實性,企業應加強內部控制,通過對企業的科學管理和密切監督保證會計信息的真實性。內部控制泛指一切設計企業內部管理的部分,而企業的管理是否科學直接影響到會計信息的質量,所以,內部控制是最有效的提高會計信息質量的方法。
一、內部控制中影響會計信息質量的因素
(一)內部控制環境對會計信息的影響
內部控制的概念在1972年被首次提出,在《審計準則公告中》,內部控制的定義是“在一定的環境下,單位為提高經營效率、充分有效的獲得和利用各種資源、達到既定目標,而在單位內部實施的各種制約和調節的組織、計劃、程序和方法”,概念中的“一定環境下”就是企業的內部控制的環境,它是指企業內部營造的企業氛圍,是基于企業內部文化和企業制度形成的。企業的內部控制環境對會計新的影響主要表現在企業內部環境對企業員工的潛移默化,如果企業內部控制環境混亂、企業領導管理水平不高、管理理念落后,那么員工在這種環境中能發揮的積極作用也有限,久而久之,員工受到這種內部環境的感染,工作理念、工作熱情等都會被一點點的磨滅,在這種背景下,企業的會計信息也不可能有很高的質量。
(二)內部控制制度對會計信息的影響
內部控制制度包括內部控制中制定的各種組織制度、組織結構以及工作程序,在內部控制中,內部控制制度對會計信息的影響是最大的。如果企業出現內部控制制度缺乏科學性或者組織結構混亂、執行能力差等狀況,企業很容易出現個別大股東一家獨大或者某崗位負責人專權的現象,進而導致企業會計信息失真的現象。企業設置會計這崗位的目的就是為了獨立企業的會計信息、保證企業組織結構的科學和諧,而在內部控制制度不合理的情況下,會計這個職位很難獨立于其他結構之外,這種情況的后果就是出現企業的部門責任劃分混亂、權限混亂的現象,在這種企業內部管理混亂的背景下,最容易發生管理人員以權謀私、中飽私囊的情況,而目前我國內部控制制度的事后處理發揮的作用又很有限,進而會出現企業的會計信息失真的現象。
(三)監督審計影響會計信息質量
監督審計是內部控制的重要要素之一,它包括企業對內部控制建立與實施情況進行監督檢查、評價內部控制的有效性、發現內部缺陷并及時改進等。它會影響會計信息質量是因為內部控制的監督審計包括對會計與會計信息的監督審計,如果內部控制的監督審計力度不夠,則會計信息中出現的假賬、信息失真等問題會受到忽視,久而久之,會變成企業的重大漏洞,造成積重難返的狀況,反映在會計信息質量中就是會計信息的失真。在市場經濟的大背景下,企業的經營環境瞬息萬變,在這種背景下,要做出科學的決策,就必須依賴于以往的會計信息,而監督審計工作就是會計信息質量的保證,只有完善的監督審計制度才能保證會計信息的真實性。
二、加強內部控制,提高會計信息質量
(一)優化內部控制環境
企業的內部控制環境不僅是企業會計信息質量的保障,還是企業文化的表現,更重要的是,它關系到企業的經營效率和經營利潤等,所以優化企業內部控制環境是企業的重要工作。首先,企業要根據本身的發展狀況和企業定位構建符合本公司需求的企業文化體系,包括企業領導的管理觀念、員工的專業素質、企業的文化基調等,這些都是優化企業內部控制環境的重要措施。另外,企業要加強對員工的培訓,培養領導和員工的內部控制觀念,并通過培訓加強他們對企業的責任心,提高企業員工的綜合素質,而且公司的人力管理制度要保證科學、合理、以人為本,使員工發自內心的維護企業。只有企業上下一心,內部環境和諧,才能真正保證企業的會計信息的質量。
(二)建立完善的內部控制制度體系
要建立企業的內部控制體系,最重要的是落實董事會制度,董事會是由董事組成的、對內掌管公司事務、對外代表公司的經營決策機構,它是一個解決、代理問題的制度安排,也是一個信任托管機構。在市場經濟的背景下,董事會制度是企業管理中最科學有效的制度。落實董事會制度要從根據企業現狀完善董事會制度、在董事會下設立多個委員會以避免董事會一家獨大、建立董事的監督與獎勵制度三方面進行。另外,企業要在明確各機構、各部門的分工、責任以及權限,是各機構相互牽制,防止徇私舞弊情況的出現。最后,要明確公司的內部控制制度,而且要使每個員工都了解公司的內部控制制度,并把內部控制制度落實到實際工作中去。
(三)充分發揮內部控制的審計與監督作用
監督審計是內部控制的重要部分,它是對內部控制的控制與監督,是內部控制發揮作用的保證。在監督審計方面,企業要設立獨立的監督審計部門,并充分發揮部門的監督審計作用。首先,要保證企業的管理層和普通員工有監督審計的意識,配合監督審計工作,而且要保證審計監督部門的獨立性和權威性,但是審計監督部門也要接受其他部門的監督。監督審計部門的工作重點是對企業的會計信息的審查監督,更詳細的說是統計、監督會計部門的工作信息,并對企業資金進行嚴格的審查,保證每一筆企業資金出入都是有記錄可尋的。另外,內部審計監督工作還包括對公司的風險評估,風險評估也是內部控制的重要要素之一,是會計信息的質量的影響因素之一。
三、結語
綜上所述,企業的內部控制對會計信息質量有很大的影響,內部控制包括企業的內部控制環境、內部控制制度體系以及企業的監督審計系統,這些因素都會影響會計信息的質量,為提高會計信息的質量,企業要加強內部控制,如優化內部控制環境、建立健全的內部控制制度、充分發揮內部控制的監督審計作用等。總而言之,只有健全完善企業的內部控制,企業的會計信息才能有質量保證,所以企業要充分利用并不斷維護優化其內部控制。endprint