探求加強物資管理

劉興元

【摘要】物資管理是企業(yè)對保證生產(chǎn)經(jīng)營的順利進行、降低成本和提高效益，起著舉足輕重的作用。本文以企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題作為出發(fā)點，簡要分析了加強企業(yè)物資管理的方法與措施，通過本文的研究旨在為提高企業(yè)的經(jīng)濟效益提供有益借鑒。

【關(guān)鍵詞】物資管理 問題 途徑

物資管理是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對本企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等行為進行計劃組織和控制。是經(jīng)濟管理的重要組成部分，是企業(yè)管理中一項不可缺少的活動。企業(yè)中的物資管理，具體的講是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、組織運輸、庫存保管的收、發(fā)、存、回收等各項管理工作的總稱。作為企業(yè)行為的物資管理工作，不僅是企業(yè)物資部門的專業(yè)管理，更應是企業(yè)管理層高度重視的工作，同時也是各崗位人員和各部門之間互相協(xié)作和配合的綜合管理，只有全員的參與，共同努力，才能有效構(gòu)筑企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的完整體系。因此，企業(yè)加強物資管理的現(xiàn)代化進程，挖掘其管理潛在效益是迫切需要完成的任務。

一、企業(yè)物資管理的重要意義和存在問題

從生產(chǎn)的需要和企業(yè)的具體實際出發(fā)，認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先，物資管理是企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)過程的物資基礎，俗話說：“兵馬未動，糧草先行”。只有做好物資管理工作，發(fā)揮物資管理部門先行官作用，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進行；其次，物資管理中物資采購成本是企業(yè)生產(chǎn)成本重要組成部分，所以搞好物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項技術(shù)經(jīng)濟指標，取得較好的經(jīng)濟效益；第三，加強物資信息管理，有利于企業(yè)的科學化生產(chǎn)，提高企業(yè)的市場競爭力。不過，我國企業(yè)物資管理還不夠成熟。在傳統(tǒng)的物資管理中主要存在著以下問題：

（1）重供應、輕管理的現(xiàn)象嚴重。物資供應和物資管理是物資管理鏈中兩個重要因素，而企業(yè)對二者的重視程度是不同的。有的企業(yè)只重視如何把需要的物資采購進來，而忽視對采購環(huán)節(jié)的管理，所以很大程度影響了企業(yè)采購行為的合理性。

（2）過度價格，缺乏價值觀念。有些企業(yè)在采購觀念中的誤區(qū)還表現(xiàn)為一味考慮價格，缺乏對物資質(zhì)量進行全面考量，忽視對物有所值這個概念，這些短視性采購行為都不會給企業(yè)帶來長遠利益。

（3）企業(yè)對物資管理工作地位和作用沒有被準確定位，沒有得到足夠的重視。上級領(lǐng)導的抓的不緊不實，物資管理人員的積極性沒有調(diào)動起來。

（4）部分管理人員綜合素質(zhì)不高，如業(yè)務能力、工作能力，辦事能力不強，缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗。

二、如何加強企業(yè)物資管理

（1）加強物資的計劃采購管理。物資計劃管理是物資部門為確保物資計劃能順利執(zhí)行和全面實現(xiàn)而進行的調(diào)查研究、監(jiān)督檢查、調(diào)節(jié)控制、考核總結(jié)等活動。是對物資從生產(chǎn)到消費過程的中間環(huán)節(jié)的管理過程。物資計劃管理是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)，對后續(xù)的物資供應工作有著至關(guān)重要作用。準確及時的物資計劃，可以使物資供應有充足的時間尋找貨源，以合理的價格買到合適的物資。提高計劃的標準化程度，可以進一步集合需求，充分發(fā)揮規(guī)模化采購優(yōu)勢，降低儲備規(guī)模，增強物資供應降本增效作用。

（2）加強物資采購管理，是降低采購成本和提供企業(yè)效益的有效措施。物資管理部門要提高采購人員素質(zhì)，按照物資管理制度有序高效地開展采購工作。使采購工作在陽光下進行。材料采購人員必須做到在保證質(zhì)量的前提下，準確、及時、低價保證物資供應。加強群眾監(jiān)督和各職能部門審核制度。堅持滿足生產(chǎn)需要和性能價格比最優(yōu)原則，避免造成設備材料積壓和浪費。

（3）嚴格供貨商管理。對現(xiàn)有供貨單位要從實力規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量、信譽及服務水平等方面進行實地考察，在符合要求的單位中擇優(yōu)選擇符合本企業(yè)的供貨單位入圍。材料采購人員要在入圍供貨單位中進行招標、尋比價等物資采購活動。同時還要本著先廠家，后中間環(huán)節(jié)原則，盡量降低中間環(huán)節(jié)進貨次數(shù)。這樣就從源頭上確立了一批質(zhì)優(yōu)價低、服務一流、又有合作經(jīng)驗的信得過的供貨單位，為確保采購物資質(zhì)量和提高工作效率打下了良好的基礎。對已備案合格供貨方經(jīng)銷商隊伍全部實行動態(tài)管理，不定期對入圍經(jīng)銷商和合格供方進行綜合評價和實際考評，杜絕質(zhì)次價高物資流入，避免在有不良行為的供貨商中進貨。

（4）做好驗收和保管工作。 驗收和保管是倉儲管理的重要環(huán)節(jié)，是直接為生產(chǎn)一線服務的前沿陣地，更是資金結(jié)算的最后防線。為了加強對物資驗收保管這一重要環(huán)節(jié)管理，物資管理部門要對物資驗收保管工作給予高度重視。在貨物到達驗收過程中，保管人員要根據(jù)送貨清單、裝箱單、進貨明細等認真核對，該檢斤的檢斤，該查數(shù)的查數(shù)，并對隨貨帶來的檢驗報告和合格證等資料保存完整，如發(fā)現(xiàn)異常及時與供貨商和采購人員溝通聯(lián)系。對所采購的大宗設備、易燃易爆等不便直接入庫的物資，為了節(jié)省二次搬運費用，可以由生產(chǎn)需用部門和保管人員協(xié)商，直接送達生產(chǎn)現(xiàn)場。對于暫時需要入庫保管的材料，倉庫保管員要按規(guī)格型號進行認真清點，分類科學擺放，并且建卡登記入賬。做到日清月結(jié)，賬卡物相符率達到100%。倉庫環(huán)境要整潔，嚴防物資的受損被盜和浪費等現(xiàn)象發(fā)生。

（5）提高物資管理工作意識。物資管理直接影響企業(yè)成本控制現(xiàn)狀，從而間接關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展狀況。只有提高對物資管理重視度，加強對物資管理部門的辦公、倉庫、現(xiàn)代化手段等方面精力和資金的投入，不斷采取有效措施推進物資采購的創(chuàng)新，才能使物資管理為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮應有的積極作用。

三、研究結(jié)論

綜上所述，物資管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中不可缺少的組成部分，是企業(yè)管理的重要一環(huán)。是一項細致、規(guī)范、系統(tǒng)、科學的管理。企業(yè)中的物資管理部門是與企業(yè)生產(chǎn)密不可分的重要服務窗口，物資管理者從事的是一項復雜而細致的工作。搞好企業(yè)物資管理不是一句空話，而是要從基礎管理實際出發(fā)，從每個環(huán)節(jié)抓起，落實制度措施，規(guī)范操作程序，理順業(yè)務關(guān)系。良好的物資管理使資金用在刀刃上，用最少的資金來保證物資對生產(chǎn)的最大供應。也使物資得到充分利用，不積壓、不短缺、不影響生產(chǎn)。我們物資管理者要深感肩上所負的責任重大，充分樹立起主人翁精神，增強管理意識，提高管理水平。嚴格把關(guān)，向管理要效益，為振興企業(yè)貢獻我們的力量。

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