加強檔案管理漫談

馬桃菊

摘 要：隨著社會事業飛速發展，檔案管理工作已經成為各企事業單位的重要構成部分，尤其是工程建設領域的核心部分，如何加強檔案管理工作的進步在一定程度上將推動并維護著各企事業單位的發展。筆者從事檔案工作多年，結合自己的工作實際，闡述了加強基層檔案管理工作的具體措施和方法。

關鍵詞：檔案管理；檔案管理隊伍；重要性；規范化

一、檔案管理的重要性

知識經濟時代，檔案管理作為一種知識管理，在社會發展中具有越來越重要的地位和作用。檔案工作繁瑣枯燥，但對工作的開展卻極為重要，為了使檔案工作規范化、標準化，必須建立健全切合實際的檔案管理制度，實施“以我為主”的立卷歸檔原則，嚴格公文的制發；提高紙質檔案立卷的質量，做好文書以及電子文件的處理工作。做好檔案管理工作一個國家機關健康發展的需要，檔案管理工作是機關管理工作的一部分，是提高機關工作質量和工作效率的必要條件，是維護歷史真實面貌的一項重要工作?？茖W規范的管理檔案，是衡量一個單位部門工作業績與管理水平的重要尺度。機關檔案記載著這個單位或部門發展史上的優秀成果，對進一步促進本單位或部門科學發展提供了第一手資料，是進行科學分析，揚長避短，制定發展方向的好教材。檔案管理工作做好了，一方面為領導及時了解本單位工作開展情況，適時調整工作思路提供準確依據，為領導決策提供支持性證據；……