新形勢下黨辦秘書應具備的素質探析

摘要：隨著社會的發展，企事業單位機關管理體制也相應有了很大的變化，與此同時，也對傳統的秘書工作方式和內容造成了改變，對其要求也越來越高，因此，提高黨辦秘書整體素質成為亟需解決的問題，唯有如此，才能更好的為黨辦機關服務。本文主要對黨辦秘書的政治、作風、紀律、業務等方面進行了分析，希望能夠提供參考依據。

關鍵詞：新形勢；黨辦秘書；素質；研究

當前，社會和經濟發展較快，在這樣的新形勢下，加強黨辦秘書隊伍建設，為黨委、機關、領導和群眾提供更好的服務成為當務之急，筆者從實際出發，從以下幾方面對黨辦秘書應該具備的素質談了下個人看法，以期能夠和同仁相互探討學習。

一、應保持政治堅定

做個合格的黨辦秘書，最重要的條件就是要時刻保持政治堅定。政治素質過硬是秘書修身、成業和某事的根基，由于工作的特殊性，秘書經常和領導溝通交流較多，比如參加會議、接觸機密、處理事務等，因此，一定要將政治擺在首位，做個合格的、令領導和人民群眾滿意放心的秘書。在這里，主要從以下兩方面進行分析：

第一，講政治。秘書作為主要為領導干部服務的人員，也一定要和領導保持一致性，那就是講政治，在政治問題上保持清醒的頭腦。不但政治思想要保持正確，政治立場要堅定，而且要具有敏銳的政治鑒別能力和觀察能力，要堅定不移的在思想和行動上保持和黨中央一致，對黨的方針、政策、路線以及重大決策等要堅決貫徹和執行，對任何事情、任何時間、都要能夠靠得住。黨辦秘書要時刻謹記在政治上做明白人，要能經得住大風大浪的考驗。

第二，講正氣。在這里主要是指能夠認可并踐行馬克思主義的世界觀，對黨的基本路線和方針政策要矢志不渝。作為黨辦秘書，首先，堅持原則和真理，明白大是大非，不拉幫結派，不搞特殊關系，不走后門，不搞裙帶關系。其次，對政策要堅持。黨辦秘書要樹立牢固的政治觀念，充分確保政策的嚴肅性，不搞形式主義，也不鉆政策的空子，對于官僚主義、虛報浮夸、欺上瞞下的不正之風要堅決制止。再次，對程序要堅持。秘書干工作要遵循一定的程序，任何時候都要做到主次分明、有條不紊。比如遇到事情或者是需要處理的文件，一定要知道向誰報、先報誰、何時報，切忌亂請示、亂匯報，否則就會導致工作難做。

二、應保持作風端正

（一）注意禮貌

秘書經常在領導身邊工作，一定要時刻注意自己的言行，避免行為馬虎、不檢點，否則就會使人覺得盛氣凌人，對別人不尊重。一定要認清自己所處的位置，做到平易近人、彬彬有禮，對待工作要熱情，待人接物要誠懇，無論對內還是對外，時刻注意自己的形象。

（二）扎實工作

黨辦秘書要保持工作上實事求是、認真細致，做人要低調，做事要高調，工作作風要雷厲風行。例如，匯報工作要求真務實、不弄虛作假，不無中生有；總結經驗要客觀正確、不講大、空、假話；寫文字材料要能夠歸納，提煉經驗和規律；接待來訪要慎重、耐心、熱情等。對臨時膠帶的工作要想辦法及時完成，對能夠預知的工作要提前準備；總而言之，黨辦秘書做工作要結合實際、穩扎穩打、實事求是、確保有利工作作風。

（三）能夠忍耐

第一，能夠正確看待得失。秘書工作辛苦是客觀存在的，但是即使如此，也應當不要崇尚享樂和拜金主義，要能夠抵擋住糖衣炮彈的侵蝕，耐得住辛苦，發揚奉獻精神，保持服務意識。第二，能夠正確對待批評。秘書對領導的批評要正確認識，什么時候需要真正放心上，什么時候需要別過于在意，要本著有則改之無則加勉的態度，要領悟領導對自己的關心。第三，盡力做到不二過，要學會舉一反三、引以為戒，不要為此有情緒、有包袱。

三、應做到精通業務

（一）做好參謀

黨辦秘書要做好領導身邊的謀士，要能夠在關鍵時候出主意、想辦法。秘書部門對信息掌握相對較多、較準，因此要能夠想領導所想和未想。另外，黨辦秘書要能夠站在領導的角度去考慮問題，對上要吃透，對下要摸準，這樣提出的辦法才能夠供領導參考。

（二）做好督查

秘書工作的其中一項就是幫助黨委做好督查工作，對決策的落實與否要抓好。首先，黨辦秘書要不畏權貴，敢督查。黨委的決策和工作部署情況要敢于落實和督促，敢于提出建設性意見和要求，敢于對問題多的地方進行深挖，對負責人進行問責。其次，黨辦秘書要掌握工作方法，善督查。工作過程中要靈活性和原則性相結合，抓住問題的主要矛盾，對領導、群眾關心的重難點問題要進行有效果的督查。

（三）做好協調工作

做好協調工作是秘書工作的常態。這對于順利開展工作、優化管理服務、確保公務運轉意義重大，在此過程中，秘書工作要求同存異、統籌兼顧。第一，對工作要敢協調，要站在大局的角度去分析，敢于對工作負責，有些會議沒必要開就不開，有的文件沒必要發就不發，把領導從繁瑣的工作中解脫出來，確保領導把精力用在處理大事上、重要事情上。第二，完善自己的工作方法。秘書的協調工作具有一定的藝術性，要經常創新和完善工作方法。在做協調工作的時候，要擺正自己的位置，既要不卑不亢，也要冷靜對待，吸取別人的經驗教訓，正確把協調工作做好。

（四）應做到紀律嚴明

作為黨辦秘書，嚴守紀律、嚴守秘密是最基本的要求。第一，對紀律要嚴格遵守。黨辦工作本身就具有一定的特殊性，因此要求相關人員要務必嚴肅政治紀律，通過紀律來進一步規范工作程序，強化思想道德修養。秘書要對此工作起模范帶頭作用，要謹記自己是黨委部門的工作人員，要以身作則，以自己的言行來為部門形象爭光，也要通過自己的言行來影響更多工作人員。此外，黨辦秘書要具有犧牲精神，要把組織放于個人之上，個人意見要服從組織決定，通過組織程序辦事，以大局為重，對組織交代的工作要徹底完成，不打折扣。第二，保密意識要增強。這是作為秘書的職業道德要求。由于現在科學技術比較先進，網絡、智能手機越來越多的出現在辦公過程中，為人們提供方便的同時，也對秘書的保密工作提出更高要求，因此，秘書人員更要時刻保持保密意識，嚴格遵守相關規定，盡職盡責，確保機密不外泄。不僅如此，秘書應當對不該了解的事情要避而遠之，對不該知道的事情要避而不談。

參考文獻：

[1]原野. 新形勢下高校黨務秘書的工作特點和所應具備的素質[A]. 《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——管理科學與經營決策學術研討會”論文集（上）[C].《決策與信息》雜志社、北京大學經濟管理學院：，2016：1.

作者簡介：張健（1985.10—）；男，漢族，籍貫：山西.沁縣；本科；畢業于西安交通大學，從事思想政治工作，助理政工師。endprint