關于公共檔案館檔案管理的思考

潘莉

摘 要：本文對公共檔案館檔案管理現狀進行了初步探究，結合關于公共檔案館檔案管理的思考并簡單論述了形成這一現象的主要原因，最后又對如何提升公共檔案館檔案管理水平提出了幾點建設性的建議。

關鍵詞：檔案館管理；網絡技術；公共檔案

1引言

現在隨著人們對檔案管理的重視，公共檔案館檔案管理水平也逐漸進入了大家的視線。雖然檔案管理已經越來越被重視，但是在公共檔案館檔案管理過程中也遇到了許多瓶頸問題，要想實現突破，我們就應該加大在公共檔案館檔案管理方面進一步研究的力度，從而更好地促進公共檔案館檔案管理水平的提高。雖然國外檔案管理服務應用發展相對比較廣泛，但是在中國仍然有很大的潛在空間亟待我們進一步地去挖掘。公共檔案館檔案管理工作需要對傳統的管理手段進行創新，尤其是在公共檔案管理的內容、程序和方式等方面應該進行變革，進而使得檔案管理工作能夠實現突破，讓更多新穎的網絡技術在檔案管理工作中發揮它更不可或缺的作用，使得檔案管理工作的應用更加具有實際意義。

2公共檔案館檔案管理的路徑現狀

公共檔案館檔案管理水平的提高需要及時的豐富路徑，這是因為我國快速發展的時代要求下，多數問題與解決方案仍然不是十分對應，各種可以調節的因素在一定程度上制約了檔案管理工作有效且高效的發展，進而阻礙了檔案管理水平的提高。要想盡快的解決公共檔案館檔案管理方面的瓶頸問題，就必須敢于創新，加大檔案管理信息化的力度，從而減輕檔案管理相關工作人員的負擔。

在做公共檔案館檔案管理的路徑研究時，我們發現相關管理人員能力有限，公共檔案館空間容量有限，檔案管理方式有限。現在多數公共檔案館都是采用管理檔案的方式進行檔案的管理與服務，但是公共檔案館管理檔案的瓶頸問題值得我們進一步地深入探究，尤其是要讓檔案管理相關人員的專業能力得到提高，或者配備更多中高級研發人員，來促進這一問題的突破。但是現有情況中這個問題解決方法是極其不樂觀的，且對外來先進技術依賴性太強，被壟斷的嚴重，使得相關檔案管理系統技術人員只在乎眼前的利益，止步不前，甚至完全依靠外來技術進行檔案查詢和檔案服務。同時，檔案管理工作建設投入力度還不夠，進而導致了公共檔案館檔案管理一直突破不了現有的瓶頸問題，這就要求我們關注公共檔案館硬件條件和軟件配備研發問題的嚴峻性，將服務水平再提高一個層次。另外，我們可以成立相關服務管理小組，著重開發新的檔案管理服務途徑，從而盡快了解檔案館檔案管理系統的利用，節省購置軟件及更新的費用，進行更加高效的公共檔案館的檔案管理工作。

3提升公共檔案館檔案管理水平的路徑建議

雖然公共檔案館管理檔案方面仍有許多有待于去進一步挖掘和分析的問題，但是我們只有積極主動地去面對問題，并試圖提出和探討解決方案，才能進一步地將理論與實踐相結合，在這一方面實現大的突破。下面針對提高公共檔案館檔案管理工作中實際存在的的瓶頸問題提出以下幾點建議：

（1）引進相關先進管理人員，加大相關公共檔案資源管理力度

要想提高公共檔案館檔案管理水平，在管理檔案的瓶頸問題上實現較大的突破，就應該充分理解人和相關資源在這項研究活動中的重要性，尤其是人的主觀能動性。時刻以人為主體，注重人才的培養和引進，從而使更多的相關先進管理人員具有一定的精力和時間，去處理現實工作中所存在的問題，進而實現公共檔案館管理檔案領域的全面提升。另外，相關性資源的引入，對于公共檔案館檔案管理也具有至關重要的作用，尤其是需要硬件設備及軟件資源的相配套，要積極把涉及民生的各類檔案、信息及時整理、鑒定出來，優先提供利用，加大公共檔案館相關資源基地建設，實現公共檔案館檔案管理與服務社會的完美融合。

（2）積極進行檔案管理相關關鍵人員管理體制的完善

公共檔案館雖然已經在一定程度上發展了對檔案的檢索、輔助管理、文檔一體化、數據庫的設計與應用、網絡技術的應用等具體的應用性研究，但是仍然處于一個不夠準確的階段，仍然存在著許有待進一步地研究的情況，尤其是公共檔案館的檔案管理缺乏相關關鍵人員管理體制完善方案的深入研究，使得公共檔案館管理檔案的瓶頸問題連鎖式增加，不能夠一一實現突破。這就是說我們缺乏相關創新性研究，就會使得重點問題得不到解決，進而導致了管理檔案的應用不夠深入，限制了它的長久發展，也阻礙了檔案管理科學化水平的提高。所以，要想提高檔案管理科學化水平，我們必須充分利用現有的檔案管理基礎，參考已有的實踐經驗，并敢于利用新平臺進行檔案管理研究，從而爭取取得更多可見的檔案管理服務社會化水平較高的成果。

（3）加大網絡技術在公共檔案館檔案管理提高過程中的應用研究力度

現代網絡技術已經得到了廣泛應用，但是在檔案管理工作中仍然還有很大發展空間，因為單單依托計算機為載體來進行信息資源的查詢利用，已不能滿足現代人便捷獲取服務的生活方式，所以我們應該加大網絡技術的應用研究力度，尤其是在公共檔案館檔案管理工作中的應用，為檔案管理在公共檔案館中的人力資源提供更加高效的服務。比如現代網絡技術在一定的允許條件下，能夠實現資源共享和大數據處理，進而為檔案管理服務社會化提供相對應的解決方案。另外，要想更加高效的實現網絡技術在檔案管理方面的突破，就必須明確每階段的工作任務和工作目標，進而分階段實現這項工作的研究進度控制，對檔案管理人員整體工作積極性的提高也具有很大的推動作用。另外，移動終端設備也打破了傳統信息獲取的時空限制，使人們得以隨時隨地在網絡上獲取信息資源，那么適時推出各種公共檔案館掌上APP也變得勢在必行了。

4結語

現有公共檔案館檔案管理工作人員必須在傳統的工作模式基礎上再創新，及時地調整檔案工作的方式方法。要想盡快解決公共檔案館在社會化服務中的檔案管理瓶頸問題，通過合理的應用網絡技術，實現檔案信息化管理工作開展，進而提高檔案管理的工作效率，就必須加強各方面的管理工作，充分發揮相關工作人員的主觀能動性，進而推動公共檔案館在檔案管理服務社會化工作中的應用。

參考文獻：

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