試論圖書館檔案管理工作的創新與發展

馮彬

摘 要：隨著我國科學技術的發展，經濟水平的提高，圖書館檔案管理工作也實現了不斷的進步和發展。在圖書館檔案管理中，加強其工作模式的創新和改進，對推動圖書館檔案管理工作效率的提高，增強圖書館檔案管理的質量具有重要的現實意義。因此，本文主要基于對我國圖書館檔案管理工作現狀了解的情況下，針對工作中出現的問題，提出相關的解決措施，以實現圖書館檔案管理工作的質量和水平的不斷提高。

關鍵詞：圖書館 檔案管理工作 創新 發展

在圖書館管理工作中，檔案管理是其中十分重要的一項內容。通過對圖書館檔案進行科學、合理的管理，能夠推動圖書館管理水平的有效提高，增強圖書館的使用和維護。圖書館的檔案是其重要的信息資源，而檔案管理工作也是基礎性的、服務性的工作。隨著信息技術和互聯網技術的發展，傳統的圖書館檔案管理工作已經不適合其需要。因此，推動網絡技術在圖書館管理工作中的應用，能夠推動檔案管理工作在時間和空間上不斷拓展。在圖書館檔案管理工作發展創新的過程中，推動互聯網技術應用，對于檔案管理工作來說既是機遇，也是挑戰。采用互聯網技術，能夠提高圖書館文件管理的數量和種類。同時，也會使得文件管理的對象更加復雜化和多元化。在圖書館檔案管理工作的創新、發展過程中，要順應時代的潮流，樹立良好的服務意識，不斷推動圖書館檔案管理工作質量和水平的提升。

一.增強信息管理的意識，轉變圖書館管理的觀念

圖書館的檔案信息是一種最直接、最真實、最原始的信息。隨著社會的不斷進步和發展，傳統的圖書館檔案管理模式已經不適合工作的需要。因此，需要對圖書館的檔案管理工作進行改革，轉變傳統的圖書館管理的觀念，樹立信息管理的意識，不斷推動圖書館檔案管理工作的進步和發展，以便于滿足對檔案信息的需求。隨著我國社會和科技的發展進步，圖書館檔案管理工作也發生了十分顯著的變化，其主要表選在檔案載體、結構，檔案管理技術與方法，以及檔案利用的方式方法等。因此，在圖書館檔案管理工作中，要采取有效的方法順應這些變化，不斷加強圖書館檔案管理的信息化建設，推動檔案服務質量和水平的不斷提高。

二.圖書館檔案管理工作中的一些問題

在我國目前的圖書館檔案管理工作中，還存在著較多的問題，其主要有館藏的檔案結構不合理，檔案管理工作之后于圖書館現代化管理的進程，以及檔案管理人員的能力和水平無法滿足現代化管理的需要、對檔案資源的開發和利用程度不高等。

在圖書館檔案工作管理的過程中，檔案結構不合理是其中重要的問題。在許多圖書館館藏的檔案文件中，以文書檔案的比重較多，業務檔案等比重較少；紙質檔案的比重較大，電子信息等其他形式的檔案比重較少。在這種情況下，較難以滿足圖書館業務發展的需要。再者，許多地方圖書館檔案管理工作的基礎設施和設備較為落后。使得現代化圖書館管理模式在推行的過程中受到一定的阻礙。再次，圖書館檔案管理工作人員的業務水平較低，難以滿足現代化檔案管理模式的需要。許多圖書館中的檔案管理人員以兼職的形式做一些簡單的管理工作。而對于信息化的檔案管理工作，其了解的并不多。因此，加強對圖書館檔案工作管理人員的培訓，增強其信息化管理的技術和水平，是檔案管理改革中的重要內容。最后，在許多圖書館中，對檔案資源的開發和利用的程度較低。檔案管理工作對圖書館服務功能的有效發揮的促進作用沒有體現出來。

三.加強對圖書館檔案管理工作的改革和創新，推動檔案管理工作的不斷發展

實現圖書館檔案管理工作的創新和發展，是推動檔案管理工作在新的社會環境下進步的重要內容。

（一）豐富館藏檔案，建立特色檔案

在圖書館檔案管理工作改革、創新的過程中，可以從建立特色專題檔案入手。通過對一些形成較快、數量較大、具有特色的、使用頻繁的檔案進行集中，并通過內容的選擇和突出，從而形成具有圖書館特色的館藏檔案。以便于充分體現圖書館的建設狀況。

（二）推動建立非涉密文件材料利用服務中心

建立圖書館文件材料利用服務中心，能夠提高圖書館檔案的利用效率。通過加強圖書館各部門之間的聯系，推動檔案管理人員在提供接待咨詢、查閱信息等工作的服務質量。再者，加強圖書館的信息化管理，推動圖書館網上信息查詢，電子文檔借閱等服務，推動建立辦公自動化系統，不斷提高圖書館檔案服務的質量和水平。

（三）完善圖書館檔案信息化建設的體系，實現檔案信息資源的共享

在圖書館檔案管理中，通過建立和完善檔案信息化標準體系，能夠有效推動圖書館檔案工作的信息化進程，促進檔案信息資源的共享。通過建立統一的信息采集、交換等工作的標準，能夠推動圖書館檔案信息的高度集成和利用效率，推動檔案管理的信息化。另外，檔案信息資源的共享，也是檔案工作改革發展的重要方向。

四.結語

在圖書館檔案工作管理的過程中，提高檔案管理的信息化和服務性是其創新和發展的重要內容。首先，要轉變傳統的圖書館檔案管理的觀念，樹立信息管理的意識。清楚認識到圖書館檔案管理中存在的問題。再者，可以從豐富館藏檔案，建立特色檔案；推動建立非涉密文件材料利用服務中心；以及完善圖書館檔案信息化建設的體系，實現檔案信息資源的共享等方面加強對圖書館檔案管理工作的改革和創新，推動檔案管理工作的不斷發展，實現檔案管理的信息化。

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