集團財務(wù)管控與信息化建設(shè)

白雪蓮

摘 要：財務(wù)管理是集團管控工作的核心，本文分析了當前在集團工作建設(shè)之中財務(wù)信息化和財務(wù)管控工作的建設(shè)情況，并結(jié)合建設(shè)趨勢，對未來財務(wù)信息化建設(shè)提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：集團財務(wù)管控；信息化建設(shè)

一、集團財務(wù)管控工作的發(fā)展現(xiàn)狀

在當前我國經(jīng)濟發(fā)展的大形式之下，企業(yè)集團的經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營收益逐漸增加，企業(yè)人員的增加使得企業(yè)的管理工作的難度升高，如何在保證企業(yè)經(jīng)濟收益的同時保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)妓院的最大價值是當前集團經(jīng)營應(yīng)該關(guān)注的問題。要維持企業(yè)的整體性和財務(wù)使用效率，首先要進行的就是企業(yè)財務(wù)管理工作的發(fā)展和優(yōu)化。企業(yè)集團進行財務(wù)管控工作的目的主要是保證各個企業(yè)在財務(wù)經(jīng)營協(xié)同工作的同時，通過嚴格的企業(yè)內(nèi)部財務(wù)協(xié)同管理來避免由于經(jīng)營過程之中的失誤造成企業(yè)的經(jīng)營資產(chǎn)的流失，保證企業(yè)的正常經(jīng)營。從財務(wù)管控的酵素來進行分析，企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)主要包括財務(wù)管控的規(guī)范化、信息化預(yù)算管理、財務(wù)經(jīng)營風(fēng)險控制等。當前在企業(yè)在財務(wù)管控工作之中，仍然存在管控工作的實踐問題，未能形成完整的管控體系，影響了財務(wù)管理工作的進行。

二、財務(wù)信息化和財務(wù)管控工作的關(guān)系

當前的企業(yè)為了提升企業(yè)財務(wù)管控的進行效率，開始在管控工作之中引入信息化建設(shè)。財務(wù)管控的信息化建設(shè)主要是指在企業(yè)經(jīng)營的業(yè)務(wù)流程之中，管理人員通過計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)來進行系統(tǒng)化的企業(yè)財務(wù)管理工作，通過構(gòu)建統(tǒng)一的信息化平臺，實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)進行的一體化管理，實現(xiàn)財務(wù)工作的動態(tài)化進行。在財務(wù)管控工作的信息化建設(shè)過程之中，企業(yè)首先要對財務(wù)信息化建設(shè)與財務(wù)管控工作兩者之間的關(guān)系進行了解，只有了解兩者之間的關(guān)系，才能在實際使用的過程之中提升財務(wù)工作信息化管理的成功率。

1.財務(wù)信息系統(tǒng)為財務(wù)管控工作的進行提供了平臺

財務(wù)管控工作的建設(shè)是一項系統(tǒng)化的工程，其主要的建設(shè)目的是將企業(yè)經(jīng)營過程之中的分散的控制理念和控制手段融合，并將其納入系統(tǒng)化的控制之中，使其可以在企業(yè)日常的管理過程之中得到體現(xiàn)。當前的財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)是當前集團企業(yè)的業(yè)務(wù)財務(wù)一體化建設(shè)要求，信息系統(tǒng)設(shè)計到了企業(yè)經(jīng)營和管理的國歌方面，不僅解決了企業(yè)在管理過程之中不同部門之間的信息量的差距，還通過網(wǎng)絡(luò)信息化的形式對企業(yè)管理的各個方面進行了管理。線上管理系統(tǒng)的建設(shè)有效提升了企業(yè)管理工作的進行效率，使得管理工作更具備系統(tǒng)性、可控性和集成性。在當前的企業(yè)經(jīng)營過程之中，將財務(wù)信息化平臺和財務(wù)管控工作相結(jié)合是時代發(fā)展的客觀要求，可以保證氣團財務(wù)管控工作的高效進行。依托集團財務(wù)管理系統(tǒng)，集團的管理人員可以實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營和管理的全面監(jiān)控，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算和業(yè)務(wù)需求資金的高效對接，為后續(xù)的預(yù)算調(diào)整和經(jīng)營成本的控制提供了管理條件。財務(wù)信息化系統(tǒng)的監(jiān)理保證了財務(wù)管控工作進行的合理性，使得管理工作規(guī)范化，為集團經(jīng)營過程之中對下屬企業(yè)的財務(wù)控制和管理提供了有力的工具。

2.財務(wù)信息化建設(shè)拓展了財務(wù)管控模式

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理過程之中，財務(wù)管控模式可以分為集權(quán)制、分權(quán)制以及混合制，管控模式的分類標準主要是集團內(nèi)部財務(wù)資源的分配方式進行的，是一種基于權(quán)利的粗線條分配方式，影響了財務(wù)管理工作的精細程度，也影響了權(quán)利的細化分配，造成了企業(yè)的不同部門之間由于權(quán)利不同造成的信息不對等，影響企業(yè)的經(jīng)營管理。隨著當前信息化建設(shè)的逐漸完善，企業(yè)在經(jīng)營過程之中獲取的信息量逐漸增加，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的逐漸增加和市場信息量的逐漸密集化，企業(yè)數(shù)據(jù)庫之中的數(shù)據(jù)量增加已經(jīng)超過了傳統(tǒng)企業(yè)所可以處理的數(shù)量。傳統(tǒng)的信息處理機制已經(jīng)無法滿足當前市場信息量的要求，使得信息系統(tǒng)的運行和處理效率大大降低，影響了企業(yè)對市場變化的反應(yīng)速度，顯示出了傳統(tǒng)系統(tǒng)的不足。而企業(yè)為了滿足信息量的增加需求，會在經(jīng)營之中購入大量的信息存儲設(shè)備以滿足企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲要求，造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)信息存儲空間不足和信息存儲系統(tǒng)的管理使用混亂，傳統(tǒng)的存儲形式也無法滿足管理和技術(shù)人員對信息的使用要求。為了在未來的發(fā)展之中解決信息量巨大的問題，企業(yè)要解決存儲技術(shù)和效率問題，提升企業(yè)的效率。通過信息化建設(shè)，大量的信息可以在不同的部門和下屬企業(yè)之間進行流動，實現(xiàn)了企業(yè)和部門之間的資源和信息的共享，促進了企業(yè)財務(wù)資源管理工作和信息分享工作的整合發(fā)展。財務(wù)信息化平臺的建設(shè)使得各個部門之間的信息量的差距逐漸降低，改善了傳統(tǒng)財務(wù)管控模式之中存在的問題。

3.財務(wù)管控模式也影響著信息系統(tǒng)的建設(shè)

集團企業(yè)的財務(wù)管理實際上是對業(yè)務(wù)進行過程的控制，其是在保證企業(yè)的財務(wù)流程的前提之下，使用信息化管理和發(fā)展的思路，對原管理流程進行優(yōu)化。因此，信息化改造的過程在實質(zhì)上是財務(wù)管控模式的優(yōu)化，原先的管控模式會影響信息化的建設(shè)。

三、財務(wù)管控信息化解決方案

1.完善企業(yè)的預(yù)算機制

在社會經(jīng)濟不斷發(fā)展和轉(zhuǎn)變的情況下，集團企業(yè)財務(wù)會計和預(yù)算管理工作也在不斷的改革，在預(yù)算管理改革、事業(yè)單位發(fā)展制度的基礎(chǔ)上，制定一套有效、健全、完善以及實用的遠程保障系統(tǒng)以及審核系統(tǒng)是非常重要和必要的。在醫(yī)院財務(wù)會計工作實現(xiàn)電算化和網(wǎng)絡(luò)化之后，就可以在此基礎(chǔ)上建立一套完整的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)管理體系，利用現(xiàn)代化的手段來開展事業(yè)單位的會計核算工作，從而確保會計核算工作的順利運行。隨著新會計制度的引入，集團財務(wù)管理方面的信息化程度將得到大幅度提高。會計賬戶、財務(wù)報表等都應(yīng)該在信息系統(tǒng)下操作完成。在財務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用下，工作效率與準確度將得到大幅度提高，企業(yè)的經(jīng)營成本也得到有效控制。

2.財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)和銀行業(yè)務(wù)緊密銜接

信息平臺建設(shè)和使用的一大優(yōu)勢就是可以實現(xiàn)財務(wù)管理的高效化。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理過程之中，銀行貸款過程一般是通過人工方式進行，降低了進行的效率。在信息化平臺建設(shè)完成之后，企業(yè)可以直接通過網(wǎng)銀資金平臺，實現(xiàn)資金的撥付，減少了出納人員的工作量，也提升了企業(yè)資金鏈流動速度。信息平臺的建設(shè)主要是服務(wù)于企業(yè)的管理人員，網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)目焖傩允沟脕碜陨蠈拥墓芾碣|(zhì)量可以得到高效的執(zhí)行。管理人員利用網(wǎng)絡(luò)審批、預(yù)算控制等手段實現(xiàn)了企業(yè)的管理功能，通過信息平臺完成了決策和管理工作，提升了工作效率。

3.建設(shè)完善信息化經(jīng)營平臺

建設(shè)專屬于企業(yè)的電子商務(wù)平臺可以實現(xiàn)企業(yè)和原料供應(yīng)方、產(chǎn)品銷售方以及消費者群體的緊密聯(lián)系，企業(yè)可以通過成本極低的方式了解市場的銷售動向和消費者的實際需求，減少了原本企業(yè)用于市場調(diào)查的投入，提高了信息調(diào)查的效率，提升了企業(yè)針對市場動向改善自身產(chǎn)品的速度。在這個過程之中，電子商務(wù)平臺的存在極大的降低了銷售成本和銷售中間環(huán)節(jié)造成的企業(yè)利潤損失，已經(jīng)成為企業(yè)在銷售之中利潤率最高的營 銷系統(tǒng)。根據(jù)市場調(diào)查結(jié)果，電子商務(wù)平臺的監(jiān)理實現(xiàn)了企業(yè)信息管理效率的提升，提高了企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)化過程的準確度。

四、結(jié)語

目前大多數(shù)集團企業(yè)處于由財務(wù)核算到財務(wù)集中管控信息化建設(shè)階段，集團集權(quán)式的財務(wù)管理手段是一種必然的選擇。隨著資金管理、全面預(yù)算管理、財務(wù)等關(guān)鍵應(yīng)用的管理模式相對成熟，集權(quán)式的集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢更加突出。

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