ERP在物資管理中的應用

常彥衛

摘 要：在網絡時代下，過去的物資管理方式已經不能適應現代化社會發展。傳統管理方式比較落后，物資管理效率和質量比較低下，其在某種程度上制約了企業的發展。ERP系統將信息技術以及管理理論融為一體，ERP系統在石油企業物資管理中的應用，不僅規范了企業的業務流程，還使得企業的物資實現了管理、采購、配送的統一性，進而促進了企業經濟效益的有效提升。

關鍵詞：ERP系統；石油企業；物資管理

ERP系統在石油企業中的應用，提高了物資管理效率，而且也減少了工作中的失誤，為企業實現經濟效益最大化創造了條件。但是就我國實際情況而言，很多石油企業在應用ERP系統時存在著一定的不合理之處，例如在物資計劃管理、物資合同管理、物資配送管理、倉儲管理以及供應商管理中都存在著一定的問題。本文針對這些問題，提出了ERP系統進行物資管理的優化對策，希望能夠對相關企業有所幫助。

一、ERP介紹

ERP是“Enterprise Resource Planning”的英文縮寫，其含義就是“企業資源的規劃”，主要對企業內部和外部資源進行規劃。企業內部資源包括精力、人力、物力和財力等資源，而外部資源主要包括供應商資源和客戶資源。ERP系統就是對這些內部和外部資源進行有效整合，從而保證企業從生產到庫存等方面都有所優化。ERP系統在我國很多企業中都有了應用，其先進性受到全球500強企業的青睞。ERP系統是結合信息技術、具體的業務流程、基礎數據和ERP管理理念，將信息、物資、資金、時間等整合在一起的企業資源管理系統，通過ERP軟件以集成的方式對企業的多種資源進行規劃，來幫助企業實現自動化管理。

二、ERP系統應用在石油企業中的必要性

物資管理對于企業的發展至關重要，其水平的高低，會對企業發展穩定性和持續性產生影響，石油企業工程建設具有一定的復雜性，物資管理對石油企業的影響更加突出。傳統的物資管理中，石油企業并沒有應用ERP系統，一般是用獨立的系統分別對企業的財力、人力和物力等進行管理，物資管理比較片面，沒有充分考慮企業內部資源和外部資源等因素。傳統物資管理主要應用會計軟件，采取事后對信息處理的方式，來解決工作中的一些問題。這種工作模式，不能靈活的反映企業的生產情況，也不能很好的根據環境變化來對供需情況進行調整，物資管理中存在較多困擾，導致物資管理效率和質量不高。ERP系統很好的解決了以上問題，通過這一系統實現了對內部各個模塊的合理集成，并且實現了同銷售子系統、財務系統等各項系統的無縫連接，從源頭上解決了會計系統無法適應市場靈活變動的問題，為企業的發展提供了強有力的支持。

三、基于ERP系統的物資管理優化對策

（一）營造信息化的工作氛圍

為了讓人們對ERP系統有正確的認識，就要對ERP系統進行推廣和宣傳。首先，石油企業要提高員工對ERP系統的重視程度，能夠保證企業物資管理秩序，而且還提高了企業物資管理效率，提高物資管理水平。因此，石油企業要對ERP系統這些優勢進行宣傳，讓員工認識到ERP系統對企業發展的重要意義，從而轉變落后的物資管理思想，通過不斷的嘗試和鍛煉，不斷適應這種管理模式。另外，石油企業要根據自身的實際情況制定一定的改善對策，使企業系統的核心思想在管理過程中得以流通，保證企業建設與ERP發展相協調，讓企業發展水平符合現代市場需求，提高其物質管理效率，促進企業發展高速向前推進。

（二）強化物資的配送管理驗收

物資配送的速度決定著企業是否存在安全生產隱患，例如物資不能及時送達導致生產停止，所以需要強化物資配送質量。物資的配送強化主要體現在兩方面：第一，合同交貨期內的系統管理。ERP系統不能隨意更改交貨時間，需要按照相關合同條款進行配送與驗收，同時嚴厲打擊虛假收貨的情況，務必做到賬物相符；第二，及時與供應商進行溝通。在物資配送環節中，要與供應商溝通了解物資配送過程中可能遇到的問題，提高物資配送效率。

（三）控制物質內存

石油企業在具體運行過程中，要對ERP系統進行充分利用，對于物質內存的控制需要從源頭入手，合理控制，避免物資出現大量擠壓，影響企業的正常運行。第一，石油企業要結合市場需求，對物料用途和會計科目內容分類，而且要安排專業的管理部門來對這些分類進行審核，避免分類不合理情況的出現，保證石油企業可以正常運營；第二，合理應用ERP平衡需求計劃、庫存、可用資源等各項內容，生產合理的采購申請。同時，應當在該基礎上，企業物資供應部在企業的經營中，需要主動加強同相關模塊的協調，從而快速合理的理順企業的物資需求部門、物資供應部門、物資計劃管理部門等不同部門之間的關系，對流程進行詳細劃分，對各項責任進行明確，加強對各項內容的考核，從而確保計劃的可靠性和準確性。

四、結語

在石油企業中應用ERP系統給組織帶來大量的先進的管理技術方法，對企業的發展有著巨大幫助。但是，部門石油企業在對ERP系統進行應用過程中，并沒有使其優勢得到充分發揮，因此，企業必須學會發揮ERP系統的優勢，從而使企業能夠在激勵的市場競爭中立足。

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