陶 彤,樊佳鑫,吳金鳳
(江蘇省人民醫院老年醫學科,江蘇 南京 210029)
“六頂思考帽”在優化護理排班模式中的應用
陶 彤,樊佳鑫,吳金鳳
(江蘇省人民醫院老年醫學科,江蘇 南京 210029)
目的 運用“六頂思考帽”優化護理排班模式,探討不同排班模式對護理質量和護患滿意度的影響。方法 2015年1月對傳統排班法進行改進,實施晚夜雙班分層次搭配、白班A9.5等模式,即白班工作時間為8:00~17:30,A班相對固定1個月,PN班為17:00~08:00,分層次搭配。結果 采用SPSS 17.0統計學軟件進行數據分析,對排班模式改革前后的患者滿意度、護士工作壓力、移動護理質量指標、年度排班完成概況等資料建立數據庫,以P<0.05為差異有統計學意義。結論 采用新排班模式能夠為患者提供連續、優質的護理,提高患者和護士對護理工作的滿意度,有效改善科室的移動護理質量指標,滿足年度排班總體需求。
六頂思考帽;優化護理模式;應用
護士排班是護理管理的重要內容之一,科學合理排班不僅要掌握以病人為中心的原則、人性化的原則、彈性排班原則、合理搭配原則,還要注意能有效利用人力資源,充分調動護士工作積極性,提高護理工作質量,減少護理差錯的發生[1] 。為全面推進優質護理服務工程的開展,落實臨床移動平板上線率,提升患者及護理人員的滿意度,保障患者安全,從2015年1月~2016年1月,運用“六頂思考帽”理論,不斷優化護理排班模式,在臨床護理質量指標管理中,取得一定的成效。
1.1 “六頂思考帽”理論概述
六頂思考帽是英國學者愛德華·德·博諾(E d w a r d d e Bono)博士開發的一種思維訓練模式[2] 。所謂六頂思考帽,是指使用六種不同顏色的帽子代表六種不同的思維模式。它是一種“平行思考”的方法,它倡導要盡量組織大家在同一時間帶上同一頂帽子,只允許思考者在同一時間內只做一件事,思考者要學會將邏輯與情感、創造與信息等區分開來。強調“能夠成為什么”,而非“本身是什么”,幫助思考者理清混亂,尋求一條向前發展的路,而不是爭論誰對誰錯。以六個顏色代表六種思維方式?!傲斔伎济薄笨梢詥为毷褂媚稠斔伎济眮磉M行某個類型思考的方法,也可以連續的使用思考帽來考察和解決一個問題[3]。
1.2 運用方法
①護士長作為主持人,召開科室全體護士會議,介紹管理學習班的心得體會,對護理人員進行 “六頂思考帽”理論知識培訓,護士長帶上藍色思考帽(控制帽),確定會議的主題,運用“六頂思考帽”的理論及方法分析現有排班模式的弊端,優化護理排班模式,提升護理服務質量,為病人提供優質、安全的護理服務;②白色思考帽(客觀的事實和數據):由護士長及質控成員整理并陳列科室客觀問題數據,包括實施前患者滿意度、出院回訪滿意度、單項滿意度、護理部質量查房及科室自查問題,移動平板上線護理質量指標執行率情況,以及科室一級關鍵指標相關規定;③綠色思考帽(致力于尋求創新的辦法,創新需要機遇和時機):通過對現有護理狀況分析,尤其目前危重患者數增加、圍手術期護理患者數增加、晨晚間工作量增加時對護理人力資源配備要求,以及排班如何符合一級關鍵指標規定:N1不能單獨管理危重患者,N0不能單獨當班。大家一致認為,需要對排班模式進行改進,需強化晚夜班、晨晚間及中班護理力量,進一步制定出符合排班原則、滿足臨床需求的排班模式;④紅色思考帽:讓護士直接表達對新的排班方案情感,無需任何解釋與修正,給予3~30 s,體驗對新排班模式的直接感受;⑤黑色思考帽:通過紅色思考帽的情感表達,警示此排班模式可能存在的問題,會遇到什么樣困難,關鍵環節是什么,與經驗、法律道德觀相符嗎?比如新排班模式是否會讓護士有壓力?是否會增加很多欠休,還會有那些風險?⑥黃色思考帽:建立激勵機制,凡是提出的建議被采納將與績效掛鉤,討論新排班模式的優點。黃帽和黑帽一起使用采用最佳決策,和綠帽一起提供解決問題的辦法。⑥藍色思考帽:由護士長最后總結。科室護士通過平行思維方式,充分討論,綜合分析多種因素,統一思想確定班次、各班工作時間、工作流程,具體排班模式如下文描述。
本科室人力資源配備:護理人員12名,均為女性,年齡23~52歲,能級比例N4:N3:N2A:N1A:N1A=1:3:4:2:2,本科9名,大專3名,副主任護師1名,主管護師3名,護師6名,護士2名,排班的總原則:堅持“以病人為中心”,遵循能級對應、24 h連續不間斷的原則,推行責任制整體護理、晚夜雙班等管理方法。新排班模式符合衛生部三級綜合醫院評審標準實施細則中5-3-4-1護理人員具備危重患者護理的相關知識與技能的要求。
(1)相對固定白班護士連續一個月分管患者。2015年1月至12月31日期間,根據科室房間結構布局將床位分為3個護理小組,白班責任護士3人,分別為N3-N1護士,每組護士分管7~8張床,其中2~3人A班,工作時間為07:45~11:45、14:00--17:30。
(2)白A9.5班次1~2人,連續性值班,工作時間為:07:45--17:30,根據每組的危重患者數及工作量大小分配相應能級的護理人員,彈性增加A9.5班次人員,減少1次原中班交接班次數,增加與患者溝通、床邊護理時間,為患者提供連續性、人性化、整體化、專業化護理。
(3)采用晚夜雙班模式,自愿搭對,分層次搭配。晚夜PN班2人(高低年資各1人,如N3+N1,N2+N1,工作時間為17:00--次日8:00,在工作量相對較少的時間(21:30--01:30,01:30--05:30)2名護士交替休息4h,工作繁忙時則2人共同協作,由護士長根據護理記錄過程給予補休時間。下夜班護士每周連續休息3-4d。
(4)尊重護士,愿望排班。為提高護士滿意度,保持護士對臨床工作的熱情,護士長實行人性化管理,在滿足臨床工作需求的前提下,病區設置“排班愿望備注”,護士長排班時根據“ 排班愿望備注”優先安排護理人員工作、學習、休息。 如有幾位護士同時提出要求,護士長首先滿足先提出、理由最合理的護士,或由休息的同能級護士自愿換班、代班,跟績效掛鉤。
(5)制定緊急情況下病房護理人力資源調配預案 節假日期間,病區設置機動班1人,未到崗以休息計算,有需要時半小時內到崗者,由護士長給予補休時間。保證病人安全,滿足病房工作需要,確保護理質量到位。
運用表單及問卷形式收集數據,對排班模式改革前后的患者滿意度、護士工作壓力調查、移動護理質量指標比較、年度排班完成概況等資料建立數據庫,采用SPSS17.0統計軟件進行數據分析,以P<0.05為差異有統計學意義(表1、表2除外,由護理系統軟件直接導出)。結果如下。
3.1 患者滿意度比較
原排班模式410例,滿意度96.12%,受表揚人131次,新排班模式410例滿意度98.66%,受表揚人116次,兩組比較具有統計學意義,p<0.05。
3.2 移動護理質量指標比較(移動系統軟件直接濾出)
原排班模式用藥觀察及時巡視未達標1897例次,用藥24 h完成率為99.46%,現配現用執行達標率95.01%;新排班模式用藥觀察及時巡視未達標1670例次,用藥24 h完成率為99.35%,現配現用執行達標率95.22%。
3.3 護士工作壓力比較(見表1)

表1 護士工作壓力調查
3.4 排班完成情況比較(見表2)

表2 排班完成情況比較
(1)新排班模式提升患者整體滿意度,符合“優質護理服務示范工程”開展要求。新排班模式與原有排班模式比較,實際床護比≥1:0.46,且相對固定白班責任護士,交接班次數也由4次減至3次,交班時間平均縮短30 min,護理人員有更多時間與患者進行溝通,使“以病人為中心”的服務得到真正體現,工作內容不再局限于執行各項醫囑、書寫護理文件,而是深入病房,開展床邊護理,更好地掌握患者病情變化的動態信息,充分評估患者的生活需求、護理需求,保證了患者護理的整體性、連續性。同樣良好的溝通、細致的護理有效提升了出院患者滿意度。
(2)新排班模式可以降低夜間急重癥護理時因人力資源不足造成的風險,減輕晚夜班護士的工作壓力,保障患者安全。夜班工作量較大,比如移動平板掃碼、危重患者管理、患者基礎護理工作、突發事件的處理等大量的護理工作。試行新排班前,1名護士單獨值班+護理實習生擔任輔班,雖然也能完成,但當應對危重患者搶救、突發事件處理壓力較大,且基礎生活護理質量存在一些不足。實行按層級搭配、雙人值班后,每班均有高年資護士把關,人力資源配置得到了優化,且能充分發揮高年資護士的領導核心作用,避免由年輕護士獨自當班造成的潛在護理隱患[4],符合護理部一級關鍵指標規定:N1不能單獨管理危重患者,N0不能單獨當班。另外,面對值班期間出現的緊急情況,2人可以相互商議,對緊急狀況做出快速、正確的處理,提高了值班期間的護理質量,保證了護理安全[5]。
(3)新排班模式,有利于提高護士的工作滿意度。護士人力短缺,臨床護士長期處于疲憊狀態,不僅直接影響護理工作質量、護理安全和患者安全,而且也影響護士的身心健康和護士對工作的滿意度[6] 。尤其年輕護士缺乏臨床經驗,遇到突發事件時,缺乏應急能力。晚夜雙班模式后在早上6~8時,晚上17~21時等護理工作繁忙時段保證了人力,單位時間內的人均工作量減輕;護士從過去的單獨當班到現在分層次雙人值班,晚夜班總數減少;護士工作時間連續,更加緊湊和集中,連續休息時間顯著增多,個人外出時間充裕,有效提高了護士的滿意度。
我科自2015年初新排班模式實行1年余,護士長每月召開全體護士會議,讓護士全員參與,戴上“六頂思考帽”討論及解決新排班模式遇到的問題,不斷調整優化工作流程。采用新排班模式能夠為患者提供連續、優質的護理,提高患者和護士對護理工作的滿意度,有效改善科室的移動護理質量指標,滿足年度排班總體需求。當然,現在的排班模式也存在不足,如A9.5班次不能午休,工作時間較長。尤其在危重病人多工作量大時,比較疲勞。下夜班多天連休后,上班時需要對病情進行及時、充分的評估。在工作量不飽和狀態下及時啟動彈性排班模式。
[1] 盛慧玲.時間管理在護理排班中的應用研究[J].農墾醫學,2011,36(3):269-270.
[2] De Bono E.Six Thinking Hats: An Essential Approach to BusinessManagement.New York, NY: Little Brown and Company,1985.
[3] Kenny LJ.Using Edward de Bono's six hats game to aid critical thinking and reflection in palliative care.Int J Palliat Nurs,2003,9(3):105-12.
[4] 謝媛琪,王 萍,常大川,等.連續性排班模式的實施與效果評價[J].解放軍護理雜志,2010,27(1):9-11.
[5] 王萬會.護理缺陷、護理差錯相關因素分析及防范對策[J].醫學信息,2011,24(7):1900-1901.
[6] 屈新云.我國護理人力資源管理現狀及發展[J].全科護理,2010,8(2B):448-451.
本文編輯:蘇日力嘎
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ISSN.2096-2479.2017.24.183.03