摘要:針對旅游行業項目管理工作需要,借助信息化系統提高項目實行動態管理能力,急需對項目管理進行深入研究。本文對旅游項目管理系統需求分析、總體設計以及系統功能設計等內容進行了詳細介紹。該系統研究對建立旅游項目管理系統具有指導意義和推廣價值。
關鍵詞:旅游項目;管理系統;設計分析
旅游項目管理系統是各省、市、縣、鄉以及項目建設單位進行旅游項目動態管理的現代信息工具。系統采用先進的網絡傳送方式,采取一點上報多點使用的流程設計,實現對全省各級的旅游項目進行分類、分區域、分權限管理。
一、需求分析
旅游項目系統對項目實行分級管理。各級旅游部門負責本轄區內本級項目信息的錄入和對下級上報項目的審核。項目基本信息逐級審核上報;項目進度信息實行填報單位和上一級單位兩級審核制。各級應全面了解項目情況,及時更新項目信息,確保項目信息的及時性、準確性和完整性。
業務流程說明:
1.省旅游局發布旅游項目填報工作的通知公告。
2.州(市)旅游局登錄系統查看本轄區縣(市、區)旅游局的用戶帳號,并負責通知縣(市)區旅游局。
3.縣(市)區旅游局登錄系統,為項目業主建立帳號(用戶名、密碼、并分配權限),并負責通知項目業主。
4.項目業主使用分配的用戶名和密碼登錄系統,填報旅游項目情況,并及時修改密碼。
5.項目業主登錄系統,在規定的時間內,填報旅游項目月報。
6.縣(區、市)旅游局對旅游項目(月報)進行審核。
7.州(市)旅游局對縣(區、市)旅游局審核通過的旅游項目(月報)進行審核。
8.省旅游局對州(市)旅游局審核通過的旅游項目(月報)進行審核。
9.省旅游局審核通過的旅游項目(月報)在互聯網上進行公布。
10.各級旅游局可對本級審核通過的旅游項目(月報)進行查詢、統計分析。
各級旅游管理部分要對本地區出臺的旅游投資政策、管理辦法以及項目投資促進活動、投資商和招商項目等信息,及時提供給平臺系統運營和管理單位。信息采集要按照逐級上報的原則,嚴格審核,層層把關,確保信息工作的嚴肅性和報送信息的真實性。
充分發揮項目系統統計分析功能的作用。各級旅游部門應根據項目管理的實際需要,定期進行項目投資分析,為各級政府促進投資需求和引導民間投資提供決策依據;為企業理性和科學決策,有效掌握宏觀和區域旅游投資趨勢提供幫助。
二、總體設計
旅游項目管理系統是各級旅游行政主管部門以下簡稱“各級旅游部門”以及項目建設單位進行旅游項目動態管理的現代信息工具;投資網站是所有互聯網訪問者獲取全省旅游投資權威資訊信息的平臺;網上展廳是旅游投資會員用戶在線互動洽談交流的平臺。系統采用先進的網絡傳送方式,采取一點上報多點使用的流程設計,實現對全國各級的旅游項目進行分類、分區域、分權限管理。
旅游項目管理系統的總體設計,始終堅持以數據為核心、以業務為基礎、以人為本的建設思想,采用平臺化、組件化的設計理念,依托統一的數據交換、統一的接口標準、統一的安全保障,實現預定的項目建設目標。
系統基于先進的多層體系架構模型和SOA架構模型,利用建立了基礎構件庫和業務通用構件庫的業務基礎平臺為應用的快速構建提供支持。開放的體系架構及規范的構件管理架構與應用集成模式支持不斷擴充的系統需求,并提供個性化的用戶定制模式進行應用系統的開發、維護及使用,為旅游信息化建設的整體布局做準備。
三、系統功能設計
項目管理模塊設置了旅游項目信息的錄入、審核、上報、查詢等功能。前期項目和在建項目分別錄入管理。前期項目管理主要用于對處于招商、簽約、規劃設計、審批等階段的項目進行動態監控管理;在建項目管理是對已開工建設項目的年度計劃、進度上報情況、項目圖片信息等進行管理。
竣工項目是在建項目管理中的一個環節,經過竣工處理后,結束項目管理過程,其信息數據可以通過綜合查詢等功能查閱、統計。
(一)項目信息錄入
項目信息錄入主要包括前期項目管理、錄入前期項目、前期項目審核、取消上報(退
報)、前期費用錄入、項目進度填報。
(二)審核上報
該功能是對項目基本信息進行審核上報。此功能專門為各級報送需要發布到投資網站的信息而設置。如,各地的旅游投資政策法規、規劃研究、重點項目、投資要聞等等信息。以文本形式報送。
(三)統計分析
統計分析模塊主要用于項目信息的統計、分析以及年度計劃報表的編報等。根據下級上報的報表,匯總、編制的報表。主要有“年度投資信息計劃表”、“年度在建項目計劃表”和“年度實際在建項目表”。
(四)綜合查詢
該模塊保存了統計分析、綜合查詢所產生的各種報表,供平時查閱使用。保存在該模塊的報表可以修改、按Excel格式導出、刪除等操作。
(五)系統管理
本模塊主要包括兩大功能:一是系統運行所涉及的基礎信息管理,包括機構管理、項目業態信息管理、項目屬性管理等;二是系統的安全權限管理,包括用戶管理、權限組管理、用戶密碼修改、系統日志管理等。
小結
旅游是一個快速發展的行業,本文結合旅游項目的特點、面臨的主要問題,進行了旅游項目管理系統的設計。通過本系統的建設,改變現有的信息管理方式,建立適應業務需求的全新的管理信息系統,為各級政府促進投資需求和引導民間投資提供決策依據,為企業理性和科學決策,有效掌握宏觀和區域旅游投資趨勢提供幫助。
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作者簡介:宮曉梅(1976.12-),女,內蒙古赤峰,漢族,碩士,副教授,研究方向:計算機信息技術,通信技術。endprint