淺談學籍管理在高校教學管理中的地位和作用

摘 要：學籍管理是高等院校教學管理中必不可少的一個環(huán)節(jié)。正確認識高校教學管理中學籍管理的作用及地位對于維持高校教學管理的正常秩序具有極其重要的意義，同時也有利于構建良好的學風及校風，從而使高校教學質量實現(xiàn)全面的提升，為社會的發(fā)展建設培育出更多的優(yōu)秀人才。然而，現(xiàn)階段不少學生在對外開放思想的影響下，產(chǎn)生了諸多的負面情緒，所以，必須進一步加強與鞏固學籍管理的地位，這樣方能使這一問題得到有效的解決。

關鍵詞：學籍管理；高校教學管理；地位

教學管理是整個高等院校管理工作的重中之重，而學籍管理則是教學管理的重點，是開展教學管理工作的基礎保障。學籍管理工作的質量不但與高校教學管理工作密切相關，而且還與高校學生管理工作的各方面密切相關。在以人為本的教育理念管理下，加強學籍管理已成為新時代下高等院校教學管理工作的必然要求。本文首先對學籍管理的內(nèi)容進行了介紹，接著又對學籍管理的特征進行了分析，最后又探討了學籍管理在高校教學管理中的地位及作用，可供參考。

一、學籍管理的內(nèi)容

1.學生的入學管理

學生的入學管理主要包括審核學生的學籍資格、學生檔案的初期構建、入學注冊以及班級的劃分。針對達到高考錄取資格的大一學生，到相關學校辦理入學手續(xù)時，必須在一定時間內(nèi)準備好本人的相關證件、相關的組織關系、錄取通知書及戶口遷移證等，如超過14兩星期未辦理入學手續(xù)，則視為自動放棄入學資格[1]。同時，入學后還必須全面核查學生的各方面，以免出錯。

2.在校成績管理

學籍管理中的大部分都是學生的學業(yè)管理，其可以將學生在校的學習狀況充分地反映出來。高校對學生的成績管理非常嚴格。在學期末利用考查及考試兩種方式來考核學生，再將考核結果錄入學籍中，沒人均可有機會補考一次，而如果在考試中作弊，則將以0分處理，如果認錯態(tài)度良好，可給予一次補考機會[2]。

3.部分學生升、降級

如果學生提前完成課程計劃，而且成績及格，則可以升級。反之，如果學生的成績多次均不合格，則應采取留級或降級處理。如果學生是剛入學的大一新生，可允許其跟班試讀，并為其提供補考機會。

4.專業(yè)調換與轉學

學籍管理的一個重要內(nèi)容就是學生的變動，如果學生生理上出現(xiàn)缺陷，無法順利完成已有專業(yè)學習時，可考慮更換專業(yè)繼續(xù)學業(yè)；或者如果學生有需要，可依據(jù)自己的興趣及專業(yè)，通過更換專業(yè)繼續(xù)學業(yè)。但均必須經(jīng)過校教務處的批準，備案之后根據(jù)個人申請加以推薦，在聯(lián)系好轉入方，得到認同后應向轉出方發(fā)出文件通知。

5.休學與退學

學生若想辦理休學手續(xù)，則必須達到如下幾個要求：第一，學生必須有醫(yī)院開具的休養(yǎng)證明，而且休養(yǎng)時間超過一學期者方可予以辦理休學手續(xù)。如果第二年仍未到校就學，則當作退學處理。第二，針對因病無法繼續(xù)完成學業(yè)的學生，或者連續(xù)降級，無法達到復學標準的學生，或者有三門課程連續(xù)不及格或者一學期課程均不及格的學習困難者，方可為其辦理退學手續(xù)。

6.畢業(yè)

高校畢業(yè)證只能頒發(fā)給德智體均及格的學生，換言之，就是擁有良好的思想表現(xiàn)，能如期完成指定課程，勞動健康及格的學生[3]。如果畢業(yè)時，學生仍有課程沒有及格，則只能發(fā)放給結業(yè)證書，在一定時間內(nèi)可給予其補考機會，待補考及格后方可發(fā)放畢業(yè)證書。

二、學籍管理在高校教學管理中的地位和作用

1.學籍管理有助于促進良好校風的形成

學校屬于一個整體，學生和老師在一個共同的環(huán)境下學習和工作，共享同一種風氣與精神，所以，必須樹立一個良好的校風，這樣方能促進高校的協(xié)調發(fā)展。在校學生的道德水平及精神面貌直接反映出了一所院校的文明程度，反之，一所院校的風氣也直接取決于在校學生的整體素質。高等院校之間取長補短，不斷地優(yōu)化自身的管理機制，通過全體學生和老師的共同努力，不斷地加強學籍管理，加大管理力度，唯有制定出較為完善的學籍管理制度，學生方能自行根據(jù)校規(guī)行事、遵紀守法、杜絕弄虛作假，積極學習進取，在學習上相互競爭，這樣自然可以形成良好的校風。唯有所有的高等院校都高度重視學籍管理，方能在全國形成良好的風氣，提升全國高等教育的質量，促進我國教育事業(yè)的更快、更好發(fā)展。

2.學籍管理有助于規(guī)范學生行為，提高學生的道德素質

學籍管理在高校教學管理中發(fā)揮著極其重要的作用，學籍管理制度可以對學生的日常行為起到有效的約束作用。學籍管理制度對學生在校生活及學習中所需遵循的條例進行了明確的規(guī)定，如果學生做出與有關規(guī)定相違背的行為，則必須對學生給予開除學籍或退學等處理。正所謂無規(guī)矩不成方圓，若想培育學生良好的道德素質，則必須制定出相關的制度規(guī)范，唯有制定出一個較為完善的學籍管理制度，方能使高等院校的學生得到充分的培育及引導。不言而喻，良好的習慣都是在日常的生活中不斷地養(yǎng)成的，而并非一朝一夕便可形成。相比于社會工作人員而言，高校學生比較特殊，其思想道德及自制力還有待進一步的提升，必須通過教學管理，方能進一步培育學生的思想道德及自制力，學生除了必須具備熟練的專業(yè)技能外，還必須養(yǎng)成良好的思想道德品質，這樣方能更好地適應未來社會的發(fā)展需求，這也是當代教育的必然要求。通過考核學籍管理的道德品質，可以為學生指明黑白，防止學生產(chǎn)生一些投機取巧的想法，從而有效的培育學生的良好道德素質。所以，高校學籍管理在培育學生良好的道德品質及規(guī)范學生的行為中發(fā)揮著極其重要的作用，其在高校教學管理中的地位及作用是不可取代的。

三、結語

總之，在高校教學管理過程中，必須對學籍管理加以高度重視，將高校教學管理中的學籍管理作用及地位充分地體現(xiàn)出來，這樣方能使高校形成良好的學風和校風，最大限度地提升高校的教學管理水平，從而促進高等院校的可持續(xù)發(fā)展，推動我國教育事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻：

[1]張峰楠.淺談學籍管理在高校教學管理中的地位和作用[J].勞動保障世界（理論版），2013（08）

[2]丁紅利.提升學籍管理能力，提高本科人才培養(yǎng)質量[J].時代教育，2017（09）

[3]蘆小平.學籍管理在高校教育質量保證體系中的重要作用[J].長春教育學院學報，2015（04）

作者簡介：

周文兵（1965—），男，漢族，四川人，本科，職稱工程師，研究方向：學生學籍管理工作。