淺談學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理中的地位和作用

摘 要：學(xué)籍管理是高等院校教學(xué)管理中必不可少的一個環(huán)節(jié)。正確認(rèn)識高校教學(xué)管理中學(xué)籍管理的作用及地位對于維持高校教學(xué)管理的正常秩序具有極其重要的意義，同時也有利于構(gòu)建良好的學(xué)風(fēng)及校風(fēng)，從而使高校教學(xué)質(zhì)量實現(xiàn)全面的提升，為社會的發(fā)展建設(shè)培育出更多的優(yōu)秀人才。然而，現(xiàn)階段不少學(xué)生在對外開放思想的影響下，產(chǎn)生了諸多的負(fù)面情緒，所以，必須進(jìn)一步加強與鞏固學(xué)籍管理的地位，這樣方能使這一問題得到有效的解決。

關(guān)鍵詞：學(xué)籍管理；高校教學(xué)管理；地位

教學(xué)管理是整個高等院校管理工作的重中之重，而學(xué)籍管理則是教學(xué)管理的重點，是開展教學(xué)管理工作的基礎(chǔ)保障。學(xué)籍管理工作的質(zhì)量不但與高校教學(xué)管理工作密切相關(guān)，而且還與高校學(xué)生管理工作的各方面密切相關(guān)。在以人為本的教育理念管理下，加強學(xué)籍管理已成為新時代下高等院校教學(xué)管理工作的必然要求。本文首先對學(xué)籍管理的內(nèi)容進(jìn)行了介紹，接著又對學(xué)籍管理的特征進(jìn)行了分析，最后又探討了學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理中的地位及作用，可供參考。

一、學(xué)籍管理的內(nèi)容

1.學(xué)生的入學(xué)管理

學(xué)生的入學(xué)管理主要包括審核學(xué)生的學(xué)籍資格、學(xué)生檔案的初期構(gòu)建、入學(xué)注冊以及班級的劃分。針對達(dá)到高考錄取資格的大一學(xué)生，到相關(guān)學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)時，必須在一定時間內(nèi)準(zhǔn)備好本人的相關(guān)證件、相關(guān)的組織關(guān)系、錄取通知書及戶口遷移證等，如超過14兩星期未辦理入學(xué)手續(xù)，則視為自動放棄入學(xué)資格[1]。同時，入學(xué)后還必須全面核查學(xué)生的各方面，以免出錯。

2.在校成績管理

學(xué)籍管理中的大部分都是學(xué)生的學(xué)業(yè)管理，其可以將學(xué)生在校的學(xué)習(xí)狀況充分地反映出來。高校對學(xué)生的成績管理非常嚴(yán)格。在學(xué)期末利用考查及考試兩種方式來考核學(xué)生，再將考核結(jié)果錄入學(xué)籍中，沒人均可有機會補考一次，而如果在考試中作弊，則將以0分處理，如果認(rèn)錯態(tài)度良好，可給予一次補考機會[2]。

3.部分學(xué)生升、降級

如果學(xué)生提前完成課程計劃，而且成績及格，則可以升級。反之，如果學(xué)生的成績多次均不合格，則應(yīng)采取留級或降級處理。如果學(xué)生是剛?cè)雽W(xué)的大一新生，可允許其跟班試讀，并為其提供補考機會。

4.專業(yè)調(diào)換與轉(zhuǎn)學(xué)

學(xué)籍管理的一個重要內(nèi)容就是學(xué)生的變動，如果學(xué)生生理上出現(xiàn)缺陷，無法順利完成已有專業(yè)學(xué)習(xí)時，可考慮更換專業(yè)繼續(xù)學(xué)業(yè)；或者如果學(xué)生有需要，可依據(jù)自己的興趣及專業(yè)，通過更換專業(yè)繼續(xù)學(xué)業(yè)。但均必須經(jīng)過校教務(wù)處的批準(zhǔn)，備案之后根據(jù)個人申請加以推薦，在聯(lián)系好轉(zhuǎn)入方，得到認(rèn)同后應(yīng)向轉(zhuǎn)出方發(fā)出文件通知。

5.休學(xué)與退學(xué)

學(xué)生若想辦理休學(xué)手續(xù)，則必須達(dá)到如下幾個要求：第一，學(xué)生必須有醫(yī)院開具的休養(yǎng)證明，而且休養(yǎng)時間超過一學(xué)期者方可予以辦理休學(xué)手續(xù)。如果第二年仍未到校就學(xué)，則當(dāng)作退學(xué)處理。第二，針對因病無法繼續(xù)完成學(xué)業(yè)的學(xué)生，或者連續(xù)降級，無法達(dá)到復(fù)學(xué)標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生，或者有三門課程連續(xù)不及格或者一學(xué)期課程均不及格的學(xué)習(xí)困難者，方可為其辦理退學(xué)手續(xù)。

6.畢業(yè)

高校畢業(yè)證只能頒發(fā)給德智體均及格的學(xué)生，換言之，就是擁有良好的思想表現(xiàn)，能如期完成指定課程，勞動健康及格的學(xué)生[3]。如果畢業(yè)時，學(xué)生仍有課程沒有及格，則只能發(fā)放給結(jié)業(yè)證書，在一定時間內(nèi)可給予其補考機會，待補考及格后方可發(fā)放畢業(yè)證書。

二、學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理中的地位和作用

1.學(xué)籍管理有助于促進(jìn)良好校風(fēng)的形成

學(xué)校屬于一個整體，學(xué)生和老師在一個共同的環(huán)境下學(xué)習(xí)和工作，共享同一種風(fēng)氣與精神，所以，必須樹立一個良好的校風(fēng)，這樣方能促進(jìn)高校的協(xié)調(diào)發(fā)展。在校學(xué)生的道德水平及精神面貌直接反映出了一所院校的文明程度，反之，一所院校的風(fēng)氣也直接取決于在校學(xué)生的整體素質(zhì)。高等院校之間取長補短，不斷地優(yōu)化自身的管理機制，通過全體學(xué)生和老師的共同努力，不斷地加強學(xué)籍管理，加大管理力度，唯有制定出較為完善的學(xué)籍管理制度，學(xué)生方能自行根據(jù)校規(guī)行事、遵紀(jì)守法、杜絕弄虛作假，積極學(xué)習(xí)進(jìn)取，在學(xué)習(xí)上相互競爭，這樣自然可以形成良好的校風(fēng)。唯有所有的高等院校都高度重視學(xué)籍管理，方能在全國形成良好的風(fēng)氣，提升全國高等教育的質(zhì)量，促進(jìn)我國教育事業(yè)的更快、更好發(fā)展。

2.學(xué)籍管理有助于規(guī)范學(xué)生行為，提高學(xué)生的道德素質(zhì)

學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理中發(fā)揮著極其重要的作用，學(xué)籍管理制度可以對學(xué)生的日常行為起到有效的約束作用。學(xué)籍管理制度對學(xué)生在校生活及學(xué)習(xí)中所需遵循的條例進(jìn)行了明確的規(guī)定，如果學(xué)生做出與有關(guān)規(guī)定相違背的行為，則必須對學(xué)生給予開除學(xué)籍或退學(xué)等處理。正所謂無規(guī)矩不成方圓，若想培育學(xué)生良好的道德素質(zhì)，則必須制定出相關(guān)的制度規(guī)范，唯有制定出一個較為完善的學(xué)籍管理制度，方能使高等院校的學(xué)生得到充分的培育及引導(dǎo)。不言而喻，良好的習(xí)慣都是在日常的生活中不斷地養(yǎng)成的，而并非一朝一夕便可形成。相比于社會工作人員而言，高校學(xué)生比較特殊，其思想道德及自制力還有待進(jìn)一步的提升，必須通過教學(xué)管理，方能進(jìn)一步培育學(xué)生的思想道德及自制力，學(xué)生除了必須具備熟練的專業(yè)技能外，還必須養(yǎng)成良好的思想道德品質(zhì)，這樣方能更好地適應(yīng)未來社會的發(fā)展需求，這也是當(dāng)代教育的必然要求。通過考核學(xué)籍管理的道德品質(zhì)，可以為學(xué)生指明黑白，防止學(xué)生產(chǎn)生一些投機取巧的想法，從而有效的培育學(xué)生的良好道德素質(zhì)。所以，高校學(xué)籍管理在培育學(xué)生良好的道德品質(zhì)及規(guī)范學(xué)生的行為中發(fā)揮著極其重要的作用，其在高校教學(xué)管理中的地位及作用是不可取代的。

三、結(jié)語

總之，在高校教學(xué)管理過程中，必須對學(xué)籍管理加以高度重視，將高校教學(xué)管理中的學(xué)籍管理作用及地位充分地體現(xiàn)出來，這樣方能使高校形成良好的學(xué)風(fēng)和校風(fēng)，最大限度地提升高校的教學(xué)管理水平，從而促進(jìn)高等院校的可持續(xù)發(fā)展，推動我國教育事業(yè)的健康、穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]張峰楠.淺談學(xué)籍管理在高校教學(xué)管理中的地位和作用[J].勞動保障世界（理論版），2013（08）

[2]丁紅利.提升學(xué)籍管理能力，提高本科人才培養(yǎng)質(zhì)量[J].時代教育，2017（09）

[3]蘆小平.學(xué)籍管理在高校教育質(zhì)量保證體系中的重要作用[J].長春教育學(xué)院學(xué)報，2015（04）

作者簡介：

周文兵（1965—），男，漢族，四川人，本科，職稱工程師，研究方向：學(xué)生學(xué)籍管理工作。