淺析人力資源管理的信息化建設

陳浙

摘要：在經濟高度發達的現代社會，人才的競爭成為各企業競爭的重要內容，因此人力資源管理也逐漸在企業現代化管理中占據重要的地位。隨著信息技術的傳播和普及，人力資源管理信息化建設成為了各企業努力的目標之一。本文就針對人力資源信息化建設中存在的問題進行研究闡述。

關鍵詞：人力資源管理；信息化；企業

現代社會網絡技術和信息技術的飛速發展對傳統的人力資源管理方式帶來了巨大的挑戰。快節奏的生活方式迫使人力資源管理高效率的運行。社會的發展要求企業人力模式必須進行創新改善，在堅持信息化管理理念不變的情況下，制定科學的建設方法和發展戰略，實現規范化。現代化人力資源管理。

一、信息化對人力資源管理的作用

相對傳統的人力資源管理來說，信息化技術可以有效的將人力資源管理工作落實到具體的工作中去，從而使企業管理走向規范化、正規化。其在人力資源管理中起到了作用主要有以下三點，下面進行一一闡述。

（一）節省了人力資源的投入

在傳統的人力資源管理中，企業的各種活動與事項安排基本上離不開人力的參與，主要運用人力資源進行公司正常的運作。例如日常的考勤、酬勞的計算、數據的處理均需要人力來完成。這種復雜而又枯燥的工作不但浪費了大量的工作時間，還耗費著企業人力成本。日常重復性的工作可以很輕松的運用信息化來完成。信息化技術不但可以彌補手工操作效率低下的缺點，還在一定程度上提高數據處理的準確性。

（二）規范了企業科學的管理

信息化的管理能夠使人力資源部門在企業中發揮重要的作用，他們可以利用信息管理系統對企業管理和人才利用提供科學、有效的決策，是企業在員工配置上更加重視發揮每個員工的最大水平，協調各崗位之間相互的功能關系，并以此進行員工的培養。在績效考核和發展決策中能夠更清晰的利用數據分析進行決策。

（三）加強員工內部的交流

實行信息化管理最大的優勢就是可以有效的加快信息的流通，并有助于人與人、人與企業之間的交流。相對于面對面的談心交流，員工更傾向于在信息化管理平臺上表達自己的觀點，并提出自己的意見。

二、人力資源管理信息化建設中存在的問題

人力資源管理的信息化建設勢在必行，很多中小型企業也已經開始探索和實施。但在建設的過程中，往往會出現一系列的問題。由于處在建設的初期，傳統的人力管理模式對信息化建設帶來一定程度的阻隔。由于缺乏相應的人力資源信息化管理人才，人力資源部門多有其他部門的成員轉換而來。不同的成員只善于不同的領域，因此在網絡情況下也很難實現信息的流通。收集的數據也具有局限性，不能夠完整的體現出公司的實際情況，因此影響公司的決策和發展。

現代社會是一個信息化的社會，人才流動特別快。如果企業缺乏健全的人力資源管理體系，便很難建立起完整的人才培養和發展體系，從而造成人才的流失。同樣，人才快速的流動也成為信息化建設的難點之一。從發展前景、績效考核到職位待遇、公司福利都需要信息化建設的參與和管理。和傳統的人事管理相比，信息化人力資源管理要求管理人員具有較強的專業化素養和綜合能力。而這正是人力資源管理信息化建設過程中欠缺的。只有廣泛的引進相關人才，進行引領指導，才能夠從整體上完成對信息化的建設。

三、人力資源管理信息化建設的方法

盡管人力資源信息化建設存在著種種困難，但只有加強信息化建設才能夠更快的促進企業的發展。因此針對以上問題，探究一下幾種建設方法。

（一）加強對信息化建設的重視

信息化建設的困難在于傳統人力資源管理模式的影響，因此只有加強學習，從決策層開始對信息化建設進行關注和重視，才能促使企業員工從觀念上進行轉變，接受科學化的管理方法和高效率的信息交流方式。信息化建設的優點在于全員的參與，使人力資源管理告別從決策層提出到以下員工學習的一條線模式。只有觀念的轉變才能夠使員工有效的參與到公司建設中來，從而發揮人力資源最大的作用。因此，企業的高層領導和決策人員必須要轉變傳統的觀念，正確認識信息化管理在企業管理中的作用，無論從人力財力方面還是從思想精神方面，都要加大對人力資源管理信息化建設的投入。并要積極的配合人力資源管理部門，進行必要的幫助。

（二）加強基礎設施建設

作為高新技術的信息化管理依靠相關的基礎設施才能夠進行運轉，因此管理信息化的建設過程就是基礎設施硬件和軟件的布置過程。人力資源管理的信息化建設就需要公司先期的資金投入，設點建設基礎設施，為信息化管理提供必要支持。計算機網絡設備不是單純的建設，還需要科學的配置和結構的架設，只有建設起規模性的網絡框架，才能夠為企業的人力資源信息化建設奠定堅實的基礎。從設施層面來說，必須要加強自動化建設。進行信息化建設的主要目的就是能夠實現數據的自動整理和收集，只有消除傳統的人工手段，才能夠適應現代化的發展要求。在軟件建設方面，要進行積極地開發和建設，利用現代科技構建信息共享平臺，整合和發現人力資源的優勢和不足，以便于進行有目的的人才引進和制定培養計劃。

人力資源管理在企業中的地位越來越顯著，只有立足于信息化建設，才能夠更好地推動企業的發展。企業管理人員必須對此進行廣泛的關注和重視，加強信息化建設，節約成本，提高企業運轉效率。endprint