為什么你寫的公文總是又臭又長？

張行

寫短文、說短話，說起來容易做起來難。有人用盡“洪荒之力”，他的文章也短不下來，就像穿衣服一樣，總是搞得肥肥大大的，怎么也做不到“合身”。

文章短不下來，有時不是內容冗長，而是一開始標題就起錯了。標題是什么？標題就好比唱歌的調調，嘴一張，起高了，下面肯定唱不好。我剛學寫材料的時候，一位在鄉鎮工作的同事告訴我，領導大會發言標題是有套路的，那就是“統一思想，強化認識，不斷掀起×× 工作的新熱潮”。你可以放心地去套，比如“統一思想，強化認識，不斷掀起計劃生育工作新熱潮”“統一思想，強化認識，不斷掀起違章建筑管控工作新熱潮”。這法子乍一聽好像有道理，其實是誤導。因為，你一旦在標題里說“統一思想”，那么講話的第一部分必然要講道理，比如，×× 工作是現實需要，××工作是必然選擇，×× 工作是重要路徑。這些話，有些場合的確是應該說的，但到了縣鄉一級后，再說統一思想、強化認識，就有點絮絮叨叨，沒人愿聽了。說白了，一把手坐在主席臺上，就代表這個事情重要，講話本身就是在“統一思想”。

標題怎么短下來？不妨大膽地刪，先把“統一思想、強化認識”去掉，就是《不斷掀起×× 工作新熱潮》。感覺沒有力度？可以接著換，換成《將××工作進行到底》，又有氣勢，又亮觀點。當然，還可以嘗試另外的標題。總之，不能形成思維定式。

短標題不是新鮮事，老一輩都用過。1980 年，國務院正式批準建立廈門經濟特區。三個月后，項南調福建任省委書記。他發現，當時人們的思想還比較保守，于是他在福建省級機關干部大會上作了一次發言，標題就是一句話，叫《廈門特區非建不可》，多帶勁啊，真可謂短而有力！如果用老套路，將標題定為《思想再統一行動再跟上，確保廈門經濟特區建設穩步開局》，標題長且不說，相信所有人都不會留下太深印象。兩個標題，兩種意境，不要小看這個文風，背后其實是作風。

說完標題，再說開頭。開頭第一句也很重要。過去說“行家一出手，就知有沒有”，現在是“領導一張嘴，就知會不會”。什么叫“會不會”？就是領導這次會不會又說長了、會不會把大家都給講煩了。

比如，有些講話上來就是“為了進一步……”，一圈下來，才說主題，鋪墊太多了。有些講話則不然，上來就是“現在開會，今天會議的主要任務是……”或者是表態發言時，不找理由，不談借口，上來就說“我們將認真貫徹落實本次會議精神，具體講做到三條。第一，……”這些領導好像是練過“截拳道”，快速、有力，不玩虛的。看看《入黨誓詞》，第一句開宗明義就是“我志愿加入中國共產黨”，這叫亮觀點。如果入黨誓詞是一篇可以自由發揮的命題文章，相信不少人會寫成“為了進一步端正思想認識，堅定理想信念，樹立崇高追求，我宣誓……”如此長而繞，就算不得好文章了。

標題和開頭說過了，再說內容。有位領導告訴我，寫好材料后，拿起來使勁抖一抖，把細枝末節的、雞毛蒜皮的都抖掉，看看到底能留下什么。這是拿起手術刀向自己開刀。胡喬木1946 年在《解放日報》發表文章《短些再短些》，提出的核心觀點是“寫得愈長看的人就愈少”。隨著工作經驗的增加，越來越覺得此話真有道理。

有一次，省里的領導來市里調研，想聽聽縣區的同志有什么想法。通知發下去，等到反饋材料都上來了，發現量很足，少的也有八九頁紙，但面面俱到，問題好像都說到了，又好像沒說到點子上，有種隔靴搔癢的感覺。單位的主要領導不滿意，于是提出一家就談一件事，談出觀點來。材料再上來，每家四頁紙，事情不重復，觀點不重復，條分縷析的，后來會議的效果就很好。其實，內容短的關鍵就是要有觀點。沒有觀點，說得越長，聽的人越困惑；有了好的觀點，即便是點到為止，也能給大家留下深刻印象。

（摘自“秘書工作”微信號）endprint