于曉光
摘要:事業單位的財會工作管理對單位的可持續發展起到關鍵性作用,傳統的管理模式將不適用于當代社會的發展形勢,也不利于事業單位的相關的運作,因此,必須要加強財會管理工作,進行精細化全方位管理,提高事業單位資金使用效率,確保事業單位穩定健康發展。因此,本文分析了精細化管理原則及重要性,并對精細化管理在事業單位財會工作中的應用方式進行深入研究,從而充分體現了精細化管理價值。
關鍵詞:事業單位;財會工作;原則及意義;應用方式
所謂精細化管理,主要就是運用更加深入細致的管理理念與管理體系,對財會工作進行專業化、規范性管理,從而實現科學合理的工作流程的目標,促進相關企業及單位的發展。精細化管理不僅是一種管理方式及觀念,同樣更是一種社會經濟文化進步的產物,對于事業單位的財會精細化管理,在現代管理中認為其管理應遵循專業化、完整化、信息化的基本原則,要竭盡全力加強完善事業單位財會工作的整體效率及質量,充分發揮財會工作的巨大能效,而事業單位要在此過程中,要對財會工作的精細化管理進行監督,并制定相關的獎勵機制與工作行為規章準則,對管理工作產生一定約束,促使財會工作精細化管理工作流程嚴格按照相關要求進行,從根本上提高工作效率,取得良好管理效果。
一、財會工作精細化管理主要原則
(一)管理專業化
事業單位的財會管理,應堅持并做專業化管理,才能實現并促進精細化管理,專業化既是管理原則,又是精細化管理的重要基礎保障。財會工作本身就需要工作人員具有較強的專業知識及工作能力,直接決定了事業單位在發展過程中各項經濟活動的開展情況,專業的財會人員能為事業單位的資金流動及使用制定科學合理的計劃,并能從容淡定的面對各種突發狀況,對待特殊經濟業務也處理的比較到位。因此,事業單位想要精細化管理財會工作,就需要每位財會工作人員具有專業的綜合素養,以及專業的管理機構與機制,只有這樣才能達到財會工作的工作目標,保障精細化財會管理工作的順利開展。
(二)工作完整化
財會工作在事業單位中,占有重要地位,工作流程、工作維度以及工作內容等相對其他工作比較繁瑣,同時在精細化管理中還要堅持其完整化的原則。財會工作之所以比較繁瑣,是因為會計審核、成本核算、內部資金預算等工作都屬于財會工作范疇,工作任務量不但大,而且要求也較高,在眾多的工作環節中,任何工作內容都不能放松警惕,忽視任何細節都會對整體工作造成嚴重損失,因為資金是與事業單位發展直接掛鉤的。因此,事業單位的財會工作精細化管理,要綜合考慮財會工作的完整性,以此為基礎,對各環節工作要統籌兼顧,從而促進精細化管理效率。
(三)形式信息化
財會工作在對事業單位進行成本核算時,會產生大量的數據信息資料,并且需要對這些信息進行綜合全面的分析處理,由于信息內容過多,如果用過去人工手動處理,比較不現實,因此,財會工作形式向信息化轉變是其發展的必然選擇,同時也是提高財會工作效率的重要有效途徑。信息的管理應充分利用現代網絡技術,進行長期有效保存,將工作中的相關數據進行統計分析,制作出明顯的形勢圖,為財會工作的精細化管理提供科學有效的參考依據。
二、事業單位財會工作精細化管理的重要性
(一)提高內部資金透明
在當前新的財政改革機制中,要求事業單位必須要將財政相關信息做到公開透明,在這樣的背景下,事業單位必須要嚴格把控每筆資金的流入及使用的具體原因,并對資金的渠道進行深入了解說明。對財會工作進行精細化管理,能有效促使財務資金更加透明規范,不僅有效提高了資金的使用效能,同時也加快了事業單位自身職能的有效改變。
(二)增強財務工作效率
事業單位的財會管理工作,進行精細化管理是財會工作中的重要核心內容,同時更是影響財會工作效率、質量以及管理水平的重要因素,事業單位財會工作精細化管理,能有效推動財會工作過去幕后把控向整體各環節把控靠攏,使財會工作對資金估算、中間使用監管把控以及相關活動結束后的整體總結分析等方面進行全程控制。此外,財會工作的精細化管理制度的建立,對資金成本核算過程中的效率提高、內部資金監管把控的加強,具有重要的積極促進作用,為財會各項工作行為及標準提供了具體的參考文本,更加充分的體現出事業單位的資金流動及使用情況,更具代表性。因此,在現代社會發展形勢下,精細化管理是財會工作可持續發展的重要手段,進行精細化管理勢在必行。
三、分析事業單位財會工作中精細化管理的應用方式
(一)建立精細化管理意識
事業單位財會工作的精細化管理,首先要求相關管理人員要建立并增強精細化管理意識,深刻意識到精細化管理的基本原則及重要意義,要將傳統管理不規范、粗枝大葉的模式徹底擺脫掉,具有強烈的精細化管理意識,是確保后續工作順利進展的基礎要求,更能促進精細化管理水平的不斷提升。首先,要加大精細化管理宣傳力度,將其宣傳教育貫徹到事業單位各部門當中,尤其是對財會部門的相關工作人員,要確保對他們的宣傳工作到位,管理人員可以進行相關宣傳簡易版的手冊,分發到每位員工手中,可以在宣傳手冊中,在主要宣傳精細化管理的內容基礎上,適當添加相關工作流程的行為規范要求,以及鼓舞人心的工作勵志名言,豐富宣傳手冊的內容及形式,提高宣傳效果。還可以進行相關專題知識講座,這就需要事業單位的協助,知識講座主要針對財會管理人員進行,事業單位要利用自己的人脈關系,邀請成功知名的企業管理專業或是管理學領域的教育專家,親臨單位、進行教育指導,夯實并拓展管理人員精細化知識,使精細化管理深入滲透到每個管理者思想當中,成為他們工作中堅定的信念以及堅持的主要理念及中心思想,從而促進事業單位財會工作發展。
(二)加強財會精細化預算
事業單位的財會管理人員要重點加強財會精細化預算管理工作,預算對于事業單位的資金具有重要意義,也一直都是財會工作中的重點內容,但很多事業單位長期運用粗糙的預算方法,對事業單位的發展帶來極其不良影響,為事業單位的資金使用帶來巨大壓力,傳統的預算方法不僅不利于事業單位的發展,同時也無法體現財會工作的價值及重要意義。因此,精細化進行財會預算管理,是當前時代的必然要求,也是事業單位財會工作的必然選擇,對此,財會工作人員在對事業單位資金進行預算過程中,要運用科學合理、精細縝密的思維方式綜合分析預算數據,特別是在事業單位的編排、數據的產生的原因以及具體實踐細節等方面,運用精細化管理手段,將事業單位資金嚴格控制在規定范圍內,綜合各方面因素全面進行驗證。
(三)優化內部的成本核算
很多事業單位在對財會工作進行精細化管理過程中,經常會將所有精力以及重點工作內容完全投入在管理精密、細致方面,對卻相關細節工作存在嚴重忽視,進而影響成本核算的精細化管理,從而加大事業單位平時各項工作的運行成本,降低了事業單位整體自身效益。對于這樣的情況,財會管理工作人員要引起重視,并且要將工作統籌兼顧,合理分配,優化事業單位內部成本核算工作,運用精細化管理原則及理念,加強成本監管及把控,從而促進事業單位日常穩定運行,確保事業單位的自身利益,確保事業單位健康良好的發展狀態。
四、結語
綜上所述,隨著我國社會的不斷發展,管理理念與管理模式也發生著巨大轉變,對事業單位財會工作進行精細化管理,是現代社會發展的基本需求,也是事業單位穩定可持續發展的必然選擇。財會工作在事業單位的運行中占有重要地位,發揮著巨大能效,掌管著事業單位的經濟命脈,因此,想要將其能效發揮到最大化,就應全面進行精細化管理,從各方面調整、優化、完善財會工作,確保財會各環節工作科學合理、真實有效、穩定運行,從而促進事業單位的發展及管理水平的提升。
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(作者單位:山東省科學院海洋儀器儀表研究所)endprint