密倩
摘要:財務管理內部控制是企業管理體制的核心內容,它是保障企業穩定運行的前提和基礎,因此提高財務內部控制的有效性是十分必要的。本文結合實際對有效性要求下園林企業財務內部控制機制的構建方案進行簡要的分析和研究,希望能夠提供一些參考。
關鍵詞:有效性;園林企業;財務內部控制機制;構建方案
提高園林企業的財務內部控制效率,能夠極大程度的促進企業長遠發展,然而現階段我國園林企業的內部控制工作還存在一些問題,只有將這些問題進行分析并制定具有針對性的解決方案才能夠最大程度的提高園林企業財務內部控制的工作成效。
一、園林企業內部控制工作現存問題
(一)園林企業風險管理不足
園林企業的風險管理工作是一項綜合性管理工作,在實際的工作過程中,風險管理主要包含供應商、結算、施工、財務等方面。供應商風險主要是由于信息不對稱、關鍵信息泄露、信任與協調問題產生的,由此進一步對市場、信用、物流等環節產生一定的風險,嚴重影響企業內部管理。結算風險應該說是企業中出現頻率最多的一項風險,而且主要是園林企業中資金結算風險,所以它直接影響了園林企業的經濟效益的提升。
(二)園林企業會計處理成本控制存在缺陷
園林企業在實際工作過程中存在有一些漏洞,這是非常不利于企業成本控制的。例如在工作中缺乏對苗木收發、存放的有效管理以及監督,容易造成苗木的損壞或加大苗木庫存,給企業帶來了一定的經濟損失,同時質量不高的苗木種植后成活率低,加大了工作量和成本投入。這些都直接影響到企業的經濟效益。
(三)內部控制工作沒有考慮到園林綠化養護工作
園林養護工作是園林企業工作的一個重要環節,但在目前實際工作中,缺乏對這一環節的重視程度。很多園林企業養護工作沒有做到位,導致園林綠化工作效果降低,嚴重影響了社會效益和評價。而且正是因為對這項工作的重視程度不足,所以也就很少有高技術的專業化人才引進,現有的工作人員對于養護工作沒有相應的專業技術做支持,自然也就制約了園林綠化養護工作的發展速度。
二、園林企業內部控制機制的構建方案
(一)提高風險管理水平
提高風險管理水平需要從以下幾個方面入手:
首先,提高風險管理的認識,及時發現園林企業內部的潛在風險,設置相應的應急預案,以便于出現問題能夠及時處理并解決,最大程度規避風險產生的消極影響。針對供應商風險管理,在選擇供應商時,需要對供應商的經濟、信譽、產品質量等進行全面的掌控,確保掌握真實的信息。其中特別需要注意的是信譽狀況,供應商具有良好的信譽和業界口碑,能夠最大程度的降低商業信息被泄露的可能性。
其次,在結算風險管理工作中,將工作劃分成為各個詳細的環節,每個環節要有專人負責,并且將職責與其薪資直接掛鉤,建立相應的監管制度,一旦出現問題確保有人負責。同時完善財務核算制度,能夠有效的降低風險,避免企業承擔不必要的資金損失。
最后,財務風險管理是企業內部管理工作中的一個重中之重,要想做好這項工作就需要提高企業財務相關人員的風險意識,建立相應的預警機制,健全相關制度,嚴格審批制度及程序。
(二)成本與質量兩手抓
在園林企業的內部控制工作中需要做到成本控制與質量控制兩手抓,借助先進的技術手段加強成本控制和質量管理,提高整體的工作效率。在實際的操作過程中,應該將供應商與客戶的管理也劃入到成本控制的范疇中來,合理配置資源,減少材料浪費現象發生。還有需要注意的就是要做好成本核算和分析,整體上提高質量水平,促進企業獲取更大的經濟效益以及社會效益。
(三)提高對園林綠化養護工作的重視
園林綠化養護工作是園林企業整個工作流程中的一個重要環節,要將園林綠化養護工作重視起來,納入到內部控制管理工作當中。要注重高技術人才的引進,提高現有人員的專業化水平。園林企業要定期對相關人員進行專業化的技術培訓,提高其職業技能和實際操作能力,并在培訓結束后對所學內容進行考核,以此來檢驗學習成效。這樣循環往復就可以提高整體工作人員的綜合素質,最大程度的提高了企業的競爭水平。
(四)加強對內部控制與審計的監督
企業內部各部門應該最大程度的發揮自身的職能作用,對內部控制部門制定嚴格的考核制度和相應的獎懲制度,促進相關人員的綜合素質提升,提高工作效率。另外內部審計部門是獨立于其他部門,從而有效保證審計部門的權威性,有效開展工作,從而充分發揮監督作用,促進內部控制制度的不斷完善以及得到有效執行。
三、結束語
綜上所述,園林企業的可持續發展離不開有效的財務內部控制。社會經濟的迅速發展,市場競爭日益激烈,提高企業內部的管理水平,就需要對現有的問題進行詳細的分析,制定具有針對性的應對措施,以此才能保證內部控制工作的有效進行。
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(作者單位:山東齊魯風景園林有限公司)endprint