淺談檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)

于鳳選

摘要：檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，是檔案工作不可缺少的重要部分。這是一項比較細致而又比較復(fù)雜的工作，業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的好壞，它關(guān)系 到檔案工作的質(zhì)量，及發(fā)展前途，它是檔案業(yè)務(wù)中一項非常關(guān)鍵的工作，也是新時期不可忽視的工作。

關(guān)鍵詞：檔案；業(yè)務(wù)指導(dǎo)

一、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作要突出重點

1、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作應(yīng)與時俱進、突出重點工作。現(xiàn)階段檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作的重點應(yīng)該是學習、掌握檔案管理現(xiàn)代化的知識、操作技能，依法依規(guī)建立健全各個檔案室工作，貫徹落實好檔案行業(yè)標準、規(guī)范，建立完善的基層檔案組織體系和提高科學管理檔案的水平。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在做好基礎(chǔ)指導(dǎo)工作的同時，一定要抓好當前重點的幾項工作。

2、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作應(yīng)該突出“業(yè)務(wù)”。在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中確保高標準、嚴要求，改進檔案管理人員在檔案管理中存在的一些不合適的作法，指出檔案業(yè)務(wù)工作中存在的問題，教導(dǎo)解決這些問題的方法。對被指導(dǎo)單位的檔案工作有所幫助，有所提高。解決被指導(dǎo)單位工作過程中遇到的業(yè)務(wù)問題，針對檔案管理具體業(yè)務(wù)活動提供技術(shù)和理論幫助。

3、突出檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的核心作用“指導(dǎo)”。檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中應(yīng)遵循“授之以漁”的原則，把檔案業(yè)務(wù)工作的方法和技能傳授給被指導(dǎo)人員，而不能超越自己的職責范圍，包辦代替，大包大攬地直接給做了。把重點放在檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能的培養(yǎng)和提高上。

二、調(diào)動檔案管理人員工作積極性

1、檔案界長期單調(diào)而枯燥的工作方式，傳統(tǒng)而落后的工作方法，談不上檔案工作如何主動、超前服務(wù)于市場，服務(wù)于社會和企業(yè)。因此，應(yīng)努力使檔案部門從“伸手派”變成先行官、創(chuàng)造者，形成檔案工作由事后收集材料事前介入、事中參與的新的檔案管理工作理念。

2、檔案工作應(yīng)當引進競爭激勵機制，改變在檔案部門實際存在的“鐵飯碗”現(xiàn)象，積極推行全員聘任合同制，對現(xiàn)有人員實行公平競爭、擇優(yōu)上崗，真正做到優(yōu)勝劣汰，能者上庸者下，從而使檔案工作者地認識到自己的工作成績與其生存和發(fā)展息息相關(guān)，從而激發(fā)每個人的工作活力、開拓創(chuàng)新的新局面。

3、更新觀念，實現(xiàn)自我價值。有時搞檔案工作的人未必能明白檔案工作的重要性，這是因為他們以前純粹為了工作而工作，忽視了總結(jié)自己對社會的影響。這要求相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員做好檔案管理工作的宣傳和教育工作，使人們特別是檔案人員對工作有積極的認識。使檔案人員積極進取，對自己的各方面都有積極的認識。使檔案人員積極進取，對自己的各方面都做出相應(yīng)的調(diào)整和重新定位，以改過支收攤看點，倉庫保管員的形象，在埋頭苦干的同時，多一些敏感和睿智，有為才能有位，使檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會效益和經(jīng)濟效益。

上級檔案局有職責對下級檔案局進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，各級檔案局有職責對當?shù)氐乃袡C關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團體等單位檔案至的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。各單位檔案室工作人員有職責指導(dǎo)內(nèi)部各部門做好檔案工作。主管部門辦公室有職責指導(dǎo)其下屬單位做好檔案工作。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合辦有職責指導(dǎo)機關(guān)各部門以及行政村做好檔案工作。我認為，檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)由誰指導(dǎo)其實并不重要，領(lǐng)導(dǎo)可以不懂檔案業(yè)務(wù)方面的工作，只要李懂得怎么用就可以。機時檔案業(yè)務(wù)工作能否取得理想成績，關(guān)鍵在業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員的專業(yè)素質(zhì)。我認為檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)“對誰指導(dǎo)、由誰指導(dǎo)”不必一定要涇渭分明，只要對檔案業(yè)務(wù)的順利開展有建設(shè)性和操作性的建議和想法，只要有人提出了，不管是領(lǐng)導(dǎo)，或者是各行各業(yè)的人士，都可以稱作指導(dǎo)者，因為他們的建議對業(yè)務(wù)有幫助！再者，有些領(lǐng)導(dǎo)到處視察，非典被視察的單位多掛出“歡迎XX領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)工作”的橫幅，其實這些領(lǐng)導(dǎo)中應(yīng)該有些是外行的，個人認為這些領(lǐng)導(dǎo)視察也許是被邀請的，也許只是例行的工作需要吧。畢竟有些領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)與行業(yè)屬性還是有一定差別的?！坝烧l指導(dǎo)”，更應(yīng)該摒棄習慣性思維就是“上級”對“下級”，“主管部門”對“下級部門”，“領(lǐng)導(dǎo)”對“下屬成員”等等的指導(dǎo)。“對誰指導(dǎo)”，也理所當然應(yīng)該摒棄“上級”對“下級”，“主管部門”對“下級部門”，“領(lǐng)導(dǎo)”對“下屬成員”等等的指導(dǎo)這種指向性對象的習慣性思維了。因為，如果下級的建議和想法，若對檔案業(yè)務(wù)工作的順利開展有利，被領(lǐng)導(dǎo)采用，這種做法，肯定不被稱作指導(dǎo)，而是建議。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作中應(yīng)注意的問題

在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作過程中，業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員應(yīng)該做到“狠”“準”、“快”。所謂“狠”是指在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中貫徹執(zhí)行檔案法律法規(guī)，要嚴格照章辦事，以事實為依據(jù)，以汗毛為準繩，從而確保檔案工作在檔案法制軌道上健康的發(fā)展。所謂“準”是指在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中執(zhí)行檔案工作各項業(yè)務(wù)標準要力求準確無誤，以確保指導(dǎo)過的單位檔案工作達到標準化、系統(tǒng)化和規(guī)范化。所謂“快”是指檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)過程中檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人同行動出擊要快，力爭做到“腿快、嘴快、手快”，也就是要求檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員經(jīng)常向基層檔案室跑，把主動服務(wù)被動服務(wù)有機結(jié)合起來，指導(dǎo)過程中要耐心細致地向檔案管理人員講解檔案工作的業(yè)務(wù)規(guī)范、標準和工作方法，要不厭其煩地親自操作示范，這樣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作收到更好的效果。

四、結(jié)束語

總之，業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作是一項非常細致的工作，不但需要業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員熟悉檔案方針、政策及業(yè)務(wù)知識，還要有高度的責任心，及時總結(jié)各單位存在的問題，針對各單位的實際情況，采取不同的指導(dǎo)方法督促、檢查，才能保質(zhì)完成指導(dǎo)任務(wù)，工作效果才能顯著，為檔案進館奠定堅實基礎(chǔ)。

參考文獻：

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