新形勢下檔案管理工作思路探索

李霞

摘要：管理工作包含很多方面，其中檔案管理是最為重要的部分之一，通過檔案能夠向人們展現出更加真實的事物和信息，幫助人們做好基礎信息整合工作，能夠直接反映出基本情況，成為人們參考的重要指標，也能成為企事業單位制定自身發展的重要參考。正是因為檔案管理工作具有這些重要意義，所以就需要做好檔案管理工作的規范化，幫助提升檔案管理的效率，提高檔案管理的質量，促進檔案管理的發展。

關鍵詞：新形勢；檔案管理；工作思路

1檔案管理工作的重要性

在企業與事業單位發展的過程中，會有很多重大事件發生，檔案就記錄著這些重大事件的發生，因此，檔案管理是企業發展中的一項重要工作。企業在某個項目中，出現漏洞或者有什么優勢等，詳細地記錄在檔案中，可以作為后續項目的借鑒，企業的發展才能更上一層樓。對于企業亦或是事業單位來說，檔案的類型有很多種，單位工作人員的檔案是人事檔案，這檔案記錄的是工作人員的主要經歷、政治面貌還有思想品質等，企業和事業單位在聘用人才的時候，需要根據他們的檔案判斷其工作能力與人格品質，進而決定是否聘用。除去人事檔案外，還有企業單位檔案、事業單位檔案等，這些檔案中都包含了非常重要的信息，企業在工作中遇到問題的時候，需要借鑒之前項目中記載的資料，提高工作效率，因此做好新形勢下檔案管理工作是非常重要的。

2當下檔案管理工作存在的問題

當下檔案管理工作存在的問題是多方面的，主要有以下幾個方面。首先，沒有做到對檔案管理工作的重要程度相匹配的重視程度，認為檔案管理是一項沒有作用，沒有意義反而花費人力物力的工作。檔案管理工作規范化的實現都得不到有效重視，進而致使檔案管理工作的規范化無法得到有效實現，嚴重影響了新形勢下檔案管理工作規范化的實現和管理工作效率的提升。除此之外，檔案管理體系的建立還需要進一步健全。在企業發展中，往往比較注重技術開發和經營管理的發展，在對檔案管理工作的建設體系已經與企業其他管理體系的發展有所滯后。沒有建立起比較完善的檔案管理體系，更沒有相對完整的檔案管理制度，就更談不上檔案管理工作能夠有效實踐了。在新形勢下，檔案管理工作又有了新的要求，對規范化程度也有更高的要求，這就更需要檔案管理體系能夠與時俱進地發展和完善。另外，在新形勢下，信息技術的快速發展已經將新技術運用到檔案管理工作中，但是有部分企業的檔案管理工作過于傳統保守，沒有結合計算機網絡技術的應用，不僅限制了檔案管理工作效率的提升，也在一定程度上對檔案管理工作的高效性和嚴密性造成了影響。就相關工作人員要求方面來看，由于檔案管理工作是一項比較復雜的工作，不僅僅是對檔案信息的收集整理，還需要對信息進行再次編輯和取舍，這對工作人員的素質要求比較高。就目前的情況來看，部分企業的檔案管理工作人員的專業素質并沒有達到相關要求，這就有可能造成工作上的失誤。

3新形勢下做好檔案管理工作的措施

3.1完善檔案管理工作法律法規

檔案管理工作需要在相關的法律法規指導下開展，上文提到的檔案管理工作規范化中存在的不足，大部分都是因為沒有完善的檔案管理工作法律法規作為約束，所以必須不斷建立和完善檔案管理工作的法律法規，使檔案管理工作能夠實現有法可依。檔案管理工作法律法規的制定和完善主要是由當地政府部門來牽頭完成的，并隨著外部環境的變化不斷地做出調整，提升檔案管理工作的效率和規范性。

3.2給予檔案管理工作足夠的重視與投入

在完善相關法律法規的前提下還應該加強對檔案管理工作的重視程度，保障給予檔案管理工作足夠的信息數據，進而提升檔案管理工作的規范性。通過不斷擴大檔案管理工作的范圍，使檔案能夠更加真實詳細地反映出信息的真實情況，突出信息的核心重點。在具體的檔案管理過程中，根據整合的相關數據資料，提取出最為有用的信息，發揮出檔案管理的作用。作為檔案管理人員可以從多個角度優化檔案和管理工作內容，能夠讓檔案體現出真實性，為使用者提供可靠的數據，發揮出檔案管理工作的積極作用。相關單位還應該投入更多的檔案管理設備，提高檔案管理人員的工作效率。

3.3加快檔案現代化建設

隨著社會的不斷進步，很多現代化技術已經在檔案管理工作中得到運用，但是由于各種因素的影響，不管是在檔案管理的基礎工作上，還是現代化建設上，都還存在一些問題。加強檔案現代化建設，其實不止是管理設備上的現代化，科技的進步生產出了很多高科技的管理設備，但是，除了設備的現代化外，管理技術與思想的現代化也是非常重要的，在檔案管理工作中，需要始終貫徹標準化、信息化的管理理念，才能促進新形勢下檔案管理工作質量的提升。在執行檔案管理工作中，不斷強化自身的管理意識，做好檔案的信息化管理，可以熟練地運用信息化技術進行檔案管理，實現檔案的開發與利用，讓檔案更好地實現其應有的價值。另外，要及時發現檔案管理中存在的問題，才能更好地完成檔案管理工作。

3.4提升檔案管理人員的綜合素質

在檔案管理工作中，檔案管理人員的綜合素質是非常重要的。首先，隨著科技的進步，新形勢下的檔案管理工作已經逐漸往自動化的趨勢發展，所以要求工作人員可以熟練地掌握檔案管理工作的專業技能。檔案管理工作并不簡單，加強培訓，其對于檔案管理工作知識的熟悉與理解，促使檔案管理人員可以更好地完成檔案管理工作。其次，要求檔案管理工作人員有著較高的職業素質，對于企業和事業單位來說，檔案記錄著其發展過程中非常重要的事項，所以必須要保證檔案管理工作的保密性，所以，如果工作人員的道德素養不高，很容易出現檔案泄露的現象，不利于檔案管理的發展。因此，要求企業將提高檔案管理工作人員的綜合素質作為管理的重點，加強工作人員責任感的培養，進而提高檔案管理的質量。

3.5完善檔案管理體系

管理體系的建立和完善是能夠有效開展檔案管理工作的基石，建立起良好的管理體系能夠對具體的檔案管理工作提供正確的指導。完善檔案管理體系首先需要圍繞國家的相關規定，建立完善的檔案管理制度，并將其有效地落實于檔案收集、整理、保存等程序中。在各個環節都需要有相應的制度建設，明確相關工作人員的職責范圍，在檔案管理體系建立時就應該注重其規范化。在新形勢下，檔案管理體系的作用就更加體現出來了，完善的檔案管理體系能夠有效提高工作效率，避免在檔案管理工作中出現不必要的錯誤。另外，在經濟、技術以及社會不斷發展的情況下，檔案管理體系也需要不斷地更新，結合當下形勢做出適當的補充和修改，進而不斷提升檔案管理工作效率，使其能夠滿足新形勢下的檔案管理工作需求。

總之，檔案管理工作對于社會的進步以及經濟的發展具有十分重要的作用。我們必須深刻地認識到檔案管理規范化的重要性，不斷提出更高的規范要求，有針對性地改善檔案管理工作中的不足，不斷優化檔案管理方式，創新檔案管理手段，進一步提高檔案管理的效率。

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