公共圖書館期刊閱覽室管理的思考

張靜

【摘要】信息社會的挑戰(zhàn)，市場經(jīng)濟的驅(qū)動，網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的沖擊以及環(huán)境的變化和社會的加速進步，圖書館期刊閱覽室的建設(shè)與服務(wù)面臨著諸多挑戰(zhàn)，為了探索圖書館期刊閱覽室工作的規(guī)律和發(fā)展趨勢，更好的確保圖書館期刊閱覽室發(fā)揮自身作用和功能，我們有必要在這一方面作進一步的探討。

【關(guān)鍵詞】期刊閱覽室 ； 管理

【中圖分類號】G255.2 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2015）7-0298-01

期刊是刊載科學(xué)技術(shù)文獻和反映科技情報的主要工具，它及時報導(dǎo)和反映國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)的研究成果與發(fā)展趨勢。期刊閱覽室是圖書館為廣大讀者服務(wù)的重要場所，也是最能體現(xiàn)圖書館服務(wù)人員職業(yè)操守的窗口。因此，需要充分發(fā)揮圖書館期刊閱覽室的作用，提高期刊閱覽室的管理水平，最大限度地滿足讀者對文獻資源的需求。

1.轉(zhuǎn)變期刊管理工作的服務(wù)理念

從期刊管理中很容易發(fā)現(xiàn)服務(wù)的影子，所以圖書館期刊的管理與服務(wù)是相輔相成的，對期刊采取的一系列管理措施是為了給讀者提供更好的服務(wù)，滿足讀者的閱讀需求。一是加強期刊工作人員的思想教育，使其處處以身作則，忠于職守，進取奉獻，不斷開拓創(chuàng)新，在自己的本質(zhì)工作上作出自己的貢獻。二是對期刊管理人員進行在崗培訓(xùn)，不斷提高期刊管理人員的綜合素質(zhì)。實施繼續(xù)教育，鼓勵管理人員不斷學(xué)習(xí)新知識，從各個方面豐富自己，拓寬自身的知識面。三是采用引進和送出去培養(yǎng)相結(jié)合的人才培養(yǎng)模式。對于技術(shù)骨干可以送出去進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷學(xué)習(xí)新知識，掌握新技能。總之，通過多方面培養(yǎng)，使期刊工作人員的知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)知識在整體上體現(xiàn)出一專多能的優(yōu)勢，以使其能全面負責(zé)圖書館期刊工作，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時代期刊工作的新需要、新要求。現(xiàn)在，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)在圖書館已經(jīng)得到了普遍的應(yīng)用，期刊服務(wù)方式也隨之改變，這就對期刊管理人員的素質(zhì)也提出更高要求。期刊服務(wù)人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)，加強繼續(xù)教育，更新知識結(jié)構(gòu)，這有這樣在可以在新的環(huán)境和形勢下適應(yīng)期刊工作的新要求，做好自己的本職工作。另外，圖書館的期刊工作人員，應(yīng)具備良好的思想道德素質(zhì)，培養(yǎng)自己的工作責(zé)任心，具備較好的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力。期刊管理人員必須要具有愛崗敬業(yè)，無私奉獻的精神，牢牢樹立“讀者第一，質(zhì)量第一，服務(wù)至上”的觀念，用自己高度的責(zé)任心和奉獻精神在平凡的崗位上作出自己的貢獻。相關(guān)的期刊部門只有不斷提高期刊的質(zhì)量及服務(wù)管理水平，不斷改進創(chuàng)新服務(wù)方式，才能發(fā)揮期刊最大的優(yōu)勢爭取好的效應(yīng)。

2.認真做好期刊征訂和篩選工作

公共圖書館的讀者廣泛，如科研、農(nóng)民工、學(xué)生、軍人等。首先要滿足大眾化讀者的需求，再對科研讀者需求的核心期刊進行比較篩選，科學(xué)技術(shù)作為一種潛在的生產(chǎn)力，只有通過生產(chǎn)實踐轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力。在依靠科技進步，提高農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力的各種因素中，提高科技人員的研究創(chuàng)新水平是至關(guān)重要的，科技人員也只有掌握最新科技動態(tài)，才能了解研究課題在國內(nèi)外發(fā)展的新動向、新思路、避免重復(fù)勞動，走彎路等，所以我館在期刊的征訂和篩選上做的很細。（1）廣泛收集和征訂讀者喜愛的期刊。期刊征訂是閱覽室工作開展的基礎(chǔ)，是搞好讀者工作的必備條件之一。因此，閱覽室要做好期刊征訂、收集、整理、加工、典藏等工作，對提高教學(xué)質(zhì)量，科研，經(jīng)濟等工作有著十分重要的意義，對借閱率高和讀者反映好的期刊，作為重點收藏和保護，隨著社會的不斷發(fā)展和進步，每年都根據(jù)讀者的需求做一些調(diào)整增加新刊。（2）做好期刊的管理工作。我館在有計劃、有步驟的做好期刊征訂工作，還要結(jié)合市場的需要，在有計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)向市場經(jīng)濟的今天，期刊的來源也發(fā)生了很大的變化，我館征訂的期刊主要是通過郵局征訂，加之圖書館的經(jīng)費有限和科學(xué)技術(shù)的訊猛發(fā)展，學(xué)科之間日趨交叉滲透，新刊品種繁多，而且不斷的增加，出版情況變化多端，工作也日趨復(fù)雜，科研人員檢索不方便，因此，農(nóng)業(yè)、醫(yī)學(xué)、旅游等期刊的精選也就成了我們的首要工作，也是我們工作的重點和難點。在征訂期刊時，根據(jù)讀者的需求和科研人員、教學(xué)、專業(yè)課題等，期刊增減都征求領(lǐng)導(dǎo)的意見，認真做好征訂工作，使期刊不重復(fù)、不交叉、不過時，而且有連續(xù)性。

3.優(yōu)化期刊閱覽室管理模式

期刊架位的排放是閱覽室工作中十分重要的一個環(huán)節(jié)。在每一本雜志的封面都要清晰地標上架位號，對應(yīng)的刊架標上刊名和架位號，這樣讀者很容易就能把閱讀后的雜志對號入座，歸入原架，既降低了期刊的錯架率，以便于管理人員整架和新刊上架。

圖書館要建立健全管理制度，完善借閱手續(xù)，包括對館內(nèi)職工嚴格的借閱規(guī)定。管理制度是確保圖書館期刊閱覽室正常運轉(zhuǎn)的基本措施和手段。因此，對閱覽室期刊可能出現(xiàn)的錯亂和丟損情況，圖書館要建立和完善一套科學(xué)的合理的閱覽管理制度，并通過這些制度來規(guī)范、約束期刊館員和讀者的具體行為，以減少或避免期刊的錯亂和丟損。對一些閱覽行為“失范”的讀者，如亂拿、亂插、亂放的行為，要及時地給以提醒、指正；對屢犯不改的，要耐心地進行批評、教育；對到期不還或丟失、損壞期刊的讀者，要嚴格按照管理規(guī)定進行處理；對期刊館員因工作責(zé)任心差，造成期刊錯亂的，圖書館應(yīng)給予批評、教育或扣發(fā)一定數(shù)量獎金的處罰，以便警示他人，降低其期刊的“錯亂”。對個別“偷竊”期刊的讀者，一定要進行嚴肅處理，情節(jié)嚴重者要給予紀律處分和一定的經(jīng)濟懲罰。

收到新刊后工作人員應(yīng)立刻對其進行驗收。首先，根據(jù)所訂刊物的訂單對照郵發(fā)代號對新到的現(xiàn)刊進行一一核對，并在訂單上標明記號，同時，在新刊封面上標明架位號，蓋上館藏印章；然后，利用計算機進行現(xiàn)刊登到，并做相應(yīng)的現(xiàn)刊數(shù)據(jù)，以方便讀者通過題名等檢索點查詢所需要的下架刊物；最后，給現(xiàn)刊貼磁條，并用墨筆在現(xiàn)刊左上角的顯著位置上標明架位號，審核無誤后對照架位上的現(xiàn)刊名稱及時上架，滿足讀者查閱需求。這樣有利于現(xiàn)刊的管理和清點，防止丟失。

圖書館還可拓寬管理渠道，吸納讀者參與管理。讓讀者參與閱覽室期刊的管理，了解期刊的分布、排架，使他們在參與期刊的排架和整理過程中，去體驗期刊管理的難度，認識期刊丟損所帶來的危害，以便養(yǎng)成良好的閱覽習(xí)慣，并在今后的閱覽活動中對一些不良的閱覽行為自覺地進行抵制和糾正。只有這樣，才能提高其自身素質(zhì)，減少期刊的“丟損”。

參考文獻

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