摘 要:項目成本控制主要形成于工程項目施工成本的過程中,并對項目施工過程中的各項活動加以指導、限制和監督,及時發現項目施工中所存在的偏差,并采取相應的措施進行糾正,確保成本控制目標的實現。本文主要從項目管理中成本控制存在的問題作為切入點,對項目管理中成本控制存在的問題進行論述,以及提出了如何解決目管理中成本控制的措施。
關鍵詞: 項目管理;成本控制;工程
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2017.19.078
為了能夠更好的實現項目中所要求的工程質量、工期和成本,就要在整個過程中實施項目管理。成本控制在項目管理中有著重要的意義,只有加強在項目管理中的成本控制,才能夠確保各項成本控制在合理的范圍之內,從而真正的確保成本控制目標實現。
1 項目管理中成本控制的意義
在項目成本計劃過程中,成本控制是實現成本計劃的保證,同時還是落實其計劃全面正確執行的根本。針對項目的計劃成本和實際成本,需要即時的進行成本核算,也就是按照項目實際所發生的各種費用對其成本進行核算。通過比較和分析,對出現的偏差做出相應的處理。要想最終實現成本目標,并且確保成本目標高質量完成,就要從影響項目成本的因素著手,以項目管理軟件所統籌出來的數據作為成本控制的立足點,根據相應的問題對影響成本的因素制定組織措施和技術措施以及經濟措施。總體而言,進行成本控制是整個項目管理必不可少的一個重要因素,加強對成本的控制是項目工程管理中不可忽視的一個關鍵 環節,而且對項目工程的管理也有著積極的意義和重要的作用。
2 項目管理中成本控制的存在的問題
(1)缺乏對成本控制在項目管理中的認識。在項目管理中,成本控制一直被稱之為項目管理的軟指標,但是在當前的項目管理中對于成本控制的認識程度十分的缺乏。不同的對象在進行項目工程成本實施的過程中,沒有按照要求執行,這是實際項目管理中存在的一個現實問題,再加上不能夠落實成本控制責任,管理工作不到位,沒有一個較強的成本管理意識,成本控制概念模糊等都是當前成本控制缺乏的表現。
(2)材料管理不嚴。當前項目施工過程中材料浪費的現象非常嚴重,這種項目管理現狀的形成主要是源于管理不嚴格。而對于整個工程的盈虧而言,材料費用對其會造成非常直接的影響。一些項目部并未制定材料消耗的預算指標,這對于材料的發放和控制是非常不利的。而針對于一些廢舊的材料管理,并未做到真正的循環利用,材料的胡亂丟棄的現象十分嚴重。不能有效的對材料采購的數量加以控制,最后導致材料存在富余的現象,比如嚴重超標的損耗率和不準確的下料計算都是不能有效控制材料采購數量的因素。
(3)缺乏成本核算管理制度。由于缺乏一個完善的成本核算管理制度,不能對項目中所使用的各項費用進行預算,這也在一定程度上說明了當前的項目管理中存在著成本核算基礎薄弱的現象,因此這讓項目工程中成本超支的情況無法得到有效的解決,究其原因,這主要是源于沒有分解項目工程的目標成本,而且也未和實際的成本進行切實有效的對比。對當前所存在的各項費用節超的情況,也沒有認真的進行比較分析其中所存在的問題。因此并不能在項目工程施工時,針對成本核算基礎薄弱問題真正意義上的指導。除此之外沒有建立一個完善的成本管理制度,健全的考核機制,不能夠有效的將各項成本中所超支的獎罰情況,直接和職工的經濟利益掛鉤,也沒有真正的調動起各個崗位職工的積極性。
3 項目管理中成果控制的措施
(1) 加強材料管理。材料工作是工程項目的骨架。各種材在整個工程的造價中,材料成本占整個工程成本的3/4,可見材料在整個工程中的重要性。所以把好材料關,做到材料的節約、合理使用,控制材料成本是工程項目可否贏利、創造效益的關鍵之一。加大對工程現場材料的監管和考核力度,對工程現場材料進行專項檢查。成立材料管理小組,各施工單位每月定期盤點一次,每季度和半年進行全面盤點;在盤點清查中發現盈虧、串混規格等情況要查明其原因。配送到施工現場的材料由使用單位驗收并簽字確認,因此加強材料的管理在項目管理中尤其重要。
(2)培養成本控制人員責任感。項目管理和成本控制人員的責任感有著非常密切的關系,這就需要對成本控制人員的整體素質進行提高,并且培養其工作的責任感,只有這樣才能夠更好的保證成本控制人員嚴格執行企業制定的有關標準,主要包括對施工成本的控制和核算管理制度,只有切實的讓施工成本管理真正的落實到位才能實現成本控制的目標。同時要在監督上,加強對成本控制人員的力度,培養他們在成本控制上的責任感,加強其在工作的成本控制能力,早日將員工的素質得到一個全面的提高。
(3) 落實成本預測和成本計劃。成本預測是對施工活動實行事前控制的一種手段。在進行成本預測時,首先要廣泛收集經濟信息資料,進行全面地、系統地分析研究,通過以現代數學方法為基礎的預測方法體系和電子計算機,對未來施工經營活動進行定性研究和定量分析,并作出科學判斷,預測成本降低率和降低額,從而為成本決策和制定成本計劃提供客觀的、可靠的依據。
編制成本計劃的過程,也是動員項目經理部全部職員,挖掘降低成本潛力的過程,也是檢驗施工技術質量管理、工期管理、物資消耗和勞動力效果還管理等效果的全過程。工程成本計劃一經確定,就要層層落實到部門和施工隊組,并經常地將實際施工耗費與成本計劃指標進行對比分析,揭露執行過程中存在的問題,并及時采取有效措施,加強成本控制,以保證成本計劃的順利完成。
4 結束語
總體而言,對于企業經營管理水平的改善和企業管理水平的提高,實施項目成本管理在這其中發揮了重要的作用,同時降低了企業的生產成本,讓經濟效益也得到了提高,從而將企業的整體競爭力得以全面的提升。對于項目管理中的成本控制需要各個部門共同齊心協力,讓成本在項目管理中得到真正的控制。
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作者簡介:張一(1981-),女,四川峨眉人,碩士,工程師,講師,研究方向:施工技術與工程項目管理。endprint