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論內部控制視角下的醫院會計信息質量問題

2017-09-30 23:59:33王紅
商業經濟 2017年10期
關鍵詞:會計信息內部控制

王紅

[摘 要] 為了全面提升新時期醫院會計信息質量,提高財務管理水平,進一步保障醫院資產的安全完整,醫院應結合實際會計信息質量情況,建立健全內部控制體系。從醫院會計信息質量產生原因入手,針對醫院內部組織管理機構不完善、會計人員素質低下、會計管理獎懲制度不完善及醫院內部控制體系不完善的問題,我們需要加強領導重視度、優化醫院內部組織結構建設、建立健全醫院內部控制條件下的會計控制制度、完善醫院會計監督體系建設、加強醫院財務風險管理,全面提升我國醫院會計信息質量,發揮會計管理作用,構建良好的醫院會計信息質量環境。

[關鍵詞] 會計信息;內部控制;經營環境

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] A [文章編號] 1009-6043(2017)10-0029-02

Abstract: In order to comprehensively improve the quality of hospital accounting information in the new period and improve the level of financial management, to further ensure the safety and integrity of hospital assets, hospitals should establish a sound internal control system in the light of the actual accounting information quality. Starting from the accounting information quality causes, focusing on the problem of imperfection of internal organization construction, the low quality of accounting personnel, the faultiness accounting management reward and punishment system, we need to strengthen the leadership attention, optimize the hospital internal organization construction, establish and improve the accounting control system, improve the hospital accounting supervision system, strengthen the hospital financial risk management, comprehensively enhance the quality of hospital accounting information, and play the role of accounting management for building a good hospital accounting information quality environment.

Key words: accounting information, internal control, management environment

醫院是一個公益性組織機構,它不僅人員復雜、科室眾多,同時所涉及的會計業務范圍也較為廣泛。但由于我國醫院內部控制制度尚未完善,會計管理手段落后,醫院財務管理較為混亂,缺乏有效的監督與管理,給會計信息造假創造了機會,嚴重影響了會計信息真實性。

一、醫院會計信息質量問題產生原因

為了保證醫院資產的安全性和完整性,實施有效的醫院內部會計控制,全面提升醫院會計信息質量,使其能夠更好符合會計管理相關法律法規。下面我們就將醫院會計信息質量問題總結為如下幾點,以便于不斷增強醫院內部控制,提升會計信息質量。

(一)醫院內部組織管理機構不完善

很多醫院受自身組織管理結構限制,很容易產生會計責任劃分不清、監督不全等方面的問題,外加醫院業務委托代理等情況的參與,這給醫院內部控制和管理造成了極大困擾,進而造成會計信息質量下降。由于醫院各組織機構人員權責劃分不清,會計人員和財務人員、醫院管理人員相互之間缺乏有效的監督管理和會計制約,這就為個別人員以權謀私和會計信息失真提供了便利,不利于醫院會計管理的長期發展。

(二)會計人員素質低下

由于醫院會計人員隊伍建設投入上存在一定不足,且缺乏健全完善的醫院會計人才管理體系,很多醫院都沒有完善的崗位培訓,這就造成醫院會計人員專業素質的停滯不前,很難承擔起相應的會計崗位職責,對本崗位工作敷衍了事,很難迅速適應醫院會計管理環境和財務崗位工作需求。正是因崗位培訓方面的不足,導致會計人員道德素質低下,甚至形成了一些會計準則、會計法律相違背的事情,這嚴重影響了醫院資產安全性和會計質量。

(三)會計管理獎懲制度不完善

醫院是一個非功利性的組織機構,它不以盈利為目的,醫院資金主要來源于社保基金投入,正是醫院會計管理體系獎懲制度的不完善,嚴重影響了醫院會計工作人員的積極性和主動性。特別是那些收入偏低的醫院會計人員,他們認為自己的收入太低,相較于他們對社會貢獻和醫院貢獻不成比例,產生極大的心理落差,進而想要通過不合理手段來獲得額外經濟收入,完全不考慮醫院利益是否會因此受到損害,正是這樣的情況造成了醫院資產和利益流失,醫院有必要完善獎懲制度,提高基層工作人員工作積極性和主動性。

(四)醫院內部控制體系不完善

結合當前醫院會計信息質量情況來看,內部控制體系不健全是會計信息質量問題產生的主要原因。有的醫院雖然意識到了財務管理工作問題,建立了相應的內部控制體系,但是完全沒有考慮到自身情況,并未從實際財務管理需要出發,建立的會計監督和控制體系缺乏針對性和實用性,會計崗位職責劃分不清,會計工作流程仍需不斷加強。同時,醫院內部審計體系的不健全,造成了醫院內部審計缺乏獨立性,這樣的醫院內部審計不能很難做到真正的客觀公正,即使在審計過程中發現會計信息虛假問題,不會及時主動的糾正會計行為,不利于醫院會計信息質量的提升,不具有財務管理監督作用,審計意義完全喪失。endprint

二、內部控制視角下的醫院會計信息質量提升具體辦法

針對上述醫院會計信息質量問題,我們需要正視醫院內部控制環境下會計信息質量提升,全面改善會計管理水平,進一步完善會計管理體系。因此,筆者就內部控制視角下的會計信息質量改進措施進行簡要闡述,希望能夠為同行業者提供有益意見和建議,全面提升我國醫院會計信息質量,發揮會計管理作用,更好的保障醫院資產的安全和完整。

(一)加強領導重視,實現全員參與

醫院內部控制能力的提升能夠進一步帶動醫院會計信息質量的提升。醫院領導和管理人員應當充分認識該項工作的重要性,給予會計信息質量問題足夠的重視,深刻認識和了解醫院自身經營環境和生存條件發生的變化,不斷提升自身會計理論知識,樹立正確的財務管理觀念,做好醫院財務部門及其相關部門的協調管理工作。因此,醫院領導人員應充分發揮其組織領導作用,努力調動全體員工的工作主動性和積極性,將醫院發展和利益與全體員工利益緊密聯系起來,提高員工的會計信息質量工作認識,實現全員參與醫院會計信息質量工作,營造良好的會計工作氛圍,實施有效的醫院內部會計控制,進一步提高醫院會計信息質量,推動現代化醫院內部建設發展。

(二)優化醫院內部組織結構建設,明確崗位職責劃分

優化醫院內部組織結構,深入了解市場整體發展趨勢,結合自身內部控制情況,進行各個崗位工作職責劃分,積極調動各部門和崗位工作人員主觀能動作用,加強各個部門及相關人員牽制作用,更好的完成各部門間的監督和制約,以便于更好的提高醫院內部會計控制,提升內部控制能力。醫院組織結構優化,需要醫院根據自身情況,如隸屬關系、職權劃分、內部設計機構等方面的缺陷,實現會計工作人員工作的獨立性和主動性,更好的發揮會計人員職能作用,實施會計人員激勵和崗位監督,營造良好的醫院內部控制環境,創造良好的會計信息質量提升條件,保證會計信息的真實性和完整性。

(三)建立健全醫院內部控制條件下的會計控制制度

隨著醫院自身建設的逐步完善,醫院會計信息質量問題的進一步改善,醫院需要結合內部會計控制理論要求進一步加強自身運營管理,不斷完善內部會計控制制度,實現有效的會計監督和管理。從當前醫院內部控制下的會計信息質量情況來看,醫院內部控制可從三方面入手:事前、事中、事后,根據這三方面做好內部會計控制制度管理工作,落實各個環節內控管理工作,明確相關人員崗位職責,規范各崗位工作流程,嚴格杜絕各種不合符規定的工作行為、嚴禁越權管理,杜絕徇私舞弊和違背業務流程等方面行為,開展及時有效的內部會計控制行為,對內部會計控制制度中存在的缺陷和問題應予以及時的修正和完善,切實保證醫院利益。

(四)完善醫院會計監督體系建設,提升評價機制的有效性

醫院會計內部控制的加強有利于改善醫院會計信息質量,更好的滿足醫院內部建設需要,提升醫院內部管理水平。因此,醫院應積極開展醫院會計工作制度宣傳,全面提升醫院全體人員對會計工作的認識和了解,明確醫院內部會計監督崗位職責、明確監督范圍,進一步完善醫院內部會計控制體系建設。會計內部控制制度的有效性是會計監督職責的根本保障,是醫院會計信息完整、準確、規范的前提條件。所以必須要確認醫院內部審計工作的重要性,定期審核會計憑證、會計賬本和會計資料以及會計報表等相關內容,保證資料的準確性,以便于能夠對會計信息問題加以及時正確糾正和調整。因此,我們需要逐步建立健全醫院會計外部監督體系,豐富外部監督主體,加強醫院外部監督控制力度,實現科學合理的醫院內部監督,進一步改善醫院會計信息質量。建立健全醫院內部會計評價機制,以客觀、公正的態度對財務及其相關人員進行考核,加強醫院利益與個人績效相關性,挖掘出相關人員崗位工作積極性,調動醫院組織機構培訓參與的積極性。

(五)夯實醫院會計基礎,加強醫院財務風險管理

會計基礎工作的貫徹落實是醫院開展其他各項活動的重要前提,加強財務風險管理營造良好的財務管理活動環境勢在必行。財務風險是客觀存在的,實施財務風險管理是內部控制重要內容。因此,醫院財務風險管理應當做好幾方面工作:第一,夯實醫院內部會計基礎,進一步保證醫院會計信息的完整性、準確性和可用性,提供科學有效的財務決策參考依據,為醫院階段發展目標制定提供有益意見和幫助,會計基礎的奠定有利于規避財務風險,實施有效的財務風險控制。第二,加強醫院風險評估工作,風險評估能夠幫助管理者制定切實可行的內部管理策略。同時,風險評估還能夠幫助醫院進行風險分析和識別,風險評估工作水平的提高能夠讓醫院盡早發現風險,做出風險防范措施,保證醫院切身利益。醫院應當加大風險控制宣傳,不斷培養員工的風險控制意識,提升管理者及相關工作人員的風險管理能力和控制能力,建立有效的風險管理機制和預警機制,加強醫院內部控制。

從醫院的長期穩定發展來看,醫院會計信息質量產生著極為重要的影響,它是醫院基礎建設和綜合能力的重要標志,是醫院生存發展的重要前提,只有不斷提升醫院會計信息質量,準確把握內部控制內涵,靈活應對各種影響要素,建立健全醫院內部控制制度,提升醫院內部會計控制水平,調動全員積極性、主動性,使其能夠主動配合醫院會計工作,構建良好的現代化醫院內部會計控制體系,優化會計信息質量組織結構,確保醫院會計信息完整性合準確性,促進醫院的正常、穩定發展,加快我國醫院內部控制體系建設,提高會計信息質量。

三、總結

綜上所述,醫院會計信息質量是醫院長期發展運行的重要保障,只有不斷提升醫院會計信息質量,掌握醫院內部控制的有效性,才能夠幫助醫院經營管理者做出正確的運營決策,確立明確的管理目標。因此,我們應當積極配合醫院會計工作,充分調動醫院全體員工工作積極性,發揮其主觀能動作用,構建良好的醫院會計信息質量環境,保證會計信息的準確、完整,建立健全醫院內部控制制度,奠定扎實的醫院會計管理工作基礎。

[參考文獻]

[1]周紅燕.基于內部控制視角的會計信息質量評價研究綜述[J].財會通訊,2012(3).

[2]張倩.新財會制度下醫院財務會計內部控制體系建立與實踐[J].財經界(學術版),2015(18).

[3]范林.內部控制視角下提高會計信息質量的探討[J].行政事業資產與財務,2014(27).

[責任編輯:紀晨光]endprint

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