我與檔案的故事

王偉

一直以來(lái)，我覺(jué)得我和檔案是有緣份的，那還得從剛參加工作時(shí)說(shuō)起。

記得初次接觸檔案是在我參加工作一年后，那時(shí)我對(duì)檔案還不太了解，概念也很模糊，只知道檔案是記錄一個(gè)單位各項(xiàng)工作很重要的歷史依據(jù)。還記得1998年 8 月，我所在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)找到我們?nèi)齻€(gè)新參加工作的年輕人，告訴我們被抽調(diào)出來(lái)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)檔案整理工作，并向我們介紹了縣檔案局派來(lái)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)員。這是我第一次真正接觸檔案。單位安排了一間辦公室，把近幾年沒(méi)有整理的檔案全搬了過(guò)來(lái)，檔案局負(fù)責(zé)指導(dǎo)我們的張叔邊教邊干，親自動(dòng)手，教給我們檔案知識(shí)，告訴我們整理檔案的流程。在兩個(gè)月系統(tǒng)整理檔案的過(guò)程中，我真正認(rèn)識(shí)了什么是檔案管理，學(xué)會(huì)了各類(lèi)檔案的整理方法，在學(xué)習(xí)與實(shí)踐中，我認(rèn)真細(xì)致地做好記錄，對(duì)文件材料的歸檔范圍、文書(shū)檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫(xiě)和案卷號(hào)、案卷目錄、以及裝訂等一整套方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，了解并掌握了檔案資料的收集、 整理、 歸檔及組件（ 卷） 的基本技能。兩個(gè)月的檔案整理工作完成后，我已經(jīng)掌握了檔案整理工作的基本方法，這對(duì)我后來(lái)從事辦公室秘書(shū)工作和組織工作打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，每年年終都對(duì)檔案進(jìn)行歸納整理已經(jīng)成為一種習(xí)慣，既方便了自已平時(shí)查閱利用，又為單位保存了真實(shí)完整的歷史記錄。

此后，我又參加過(guò)幾次縣檔案局舉辦的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，使我對(duì)檔案有了更加深入的認(rèn)識(shí)，學(xué)到了更多的檔案知識(shí)和歷史。2005年， 機(jī)緣巧合下，我調(diào)到了縣檔案局工作，與檔案工作開(kāi)始了真正的“親密接觸”。在檔案局，我認(rèn)識(shí)了從事檔案工作幾十年如一日的老同志，也認(rèn)識(shí)了剛從事檔案工作的年輕人，雖然檔案工作在外人看來(lái)很“微不足道”，很枯燥乏味，但是我所認(rèn)識(shí)的檔案人身上，我看到他們無(wú)論是在檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)、檔案接收整理還是檔案查閱利用方面，無(wú)不充滿(mǎn)了熱心、耐心和細(xì)心。這使我也很快沉下心來(lái)，和同事們一起參與到檔案建設(shè)事業(yè)中來(lái)。在實(shí)際工作中，我從事辦公室工作，這要求對(duì)全局各項(xiàng)檔案工作都要有所了解，我認(rèn)真向老同志學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)知識(shí)，從不同方面提高自己的業(yè)務(wù)水平，通過(guò)他們的細(xì)心指導(dǎo)，使我很快的找到了工作方向，少走了許多彎路。2014年，我局申報(bào)國(guó)家二級(jí)綜合檔案館，我和檔案保管利用股的同志們一起，研究升級(jí)所需達(dá)到的條件，對(duì)照檔案館的實(shí)際，針對(duì)不足的地方進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的改進(jìn)和補(bǔ)充，對(duì)升級(jí)所需的申報(bào)材料進(jìn)行多次修改完善，使檔案館在硬件達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上，軟件管理也達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，2014年12月底，我縣檔案館終于被評(píng)為國(guó)家二級(jí)綜合檔案館，看著鮮紅的證書(shū)和金色的牌匾，我心中充滿(mǎn)了自豪之感！

從事檔案工作十幾年了，雖然檔案工作確實(shí)枯燥，但不乏味，雖然繁瑣，但并不影響我對(duì)它一直以來(lái)的工作熱情。我已經(jīng)在內(nèi)心深處喜歡上了檔案工作，它讓我變得更耐心，更細(xì)致，更精益求精，使我養(yǎng)成了細(xì)致耐心的好習(xí)慣，對(duì)我的工作和生活產(chǎn)生了良好的影響作用。

（作者單位：承德縣檔案史志局）endprint