企業(yè)年鑒的創(chuàng)新實(shí)踐

楊波

【摘 要】企業(yè)年鑒要不斷創(chuàng)新，有效發(fā)揮年鑒的服務(wù)功能，滿足企業(yè)發(fā)展需要。本文從創(chuàng)新編纂意識(shí)、創(chuàng)新框架結(jié)構(gòu)、創(chuàng)新年鑒內(nèi)容三個(gè)方面，進(jìn)行了創(chuàng)新實(shí)踐，提出年鑒編纂人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí)交流，提高觀察力；與時(shí)俱進(jìn)，了解企業(yè)年度特色；了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，調(diào)整框架結(jié)構(gòu)；優(yōu)化欄目設(shè)置，完善框架結(jié)構(gòu)；企業(yè)年鑒內(nèi)容要新穎，及時(shí)反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r；企業(yè)年鑒內(nèi)容要文字簡練，信息量大。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)年鑒；創(chuàng)新；實(shí)踐

【Abstract】Enterprise Yearbook should be constantly innovative， effective service function of the Yearbook， to meet the needs of enterprise development. In this paper， innovative practice is made from three aspects of innovation， innovating the consciousness of compiling， innovating the frame structure and innovating the contents of the Yearbook.It is proposed that Yearbook editors should continue to learn， exchange and improve observation ability； Keep pace with the times， understand the enterprise's annual characteristics， understand the development of the enterprise， adjust the frame structure， optimize the column setting and perfect the frame structure； The content of the Enterprise Yearbook should be novel and reflect the development of the enterprise in a timely manner. The content of the Enterprise Yearbook should be concise and large in quantity

【Key words】Enterprise yearbook；Innovation；Practice

《企業(yè)年鑒》是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展信息載體的資料性工具書，記載企業(yè)一年來發(fā)生的重大事件，系統(tǒng)總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)。《企業(yè)年鑒》將企業(yè)經(jīng)營管理各要素信息匯編成集，每年一卷，逐年編制，能夠直接為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)部門提供參考、借鑒，既有史料文獻(xiàn)價(jià)值，又對(duì)企業(yè)現(xiàn)實(shí)工作具有指導(dǎo)作用，宣傳企業(yè)，服務(wù)于企業(yè)[1]。

年鑒編纂就是把分散的信息整理為全面、系統(tǒng)的信息，把表面的信息加工為本質(zhì)的信息。

目前，《企業(yè)年鑒》編纂工作存在如下問題：

一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視年鑒編纂工作，編纂人員緊張，投入少，降低了年鑒的功能；編纂人員不了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，不能突出年度特色；設(shè)置的框架刻板，不實(shí)用；條目陳舊；企業(yè)年鑒收錄內(nèi)容不全面，枯燥、過時(shí)，收錄上級(jí)的工作過多，無法滿足大眾需求；企業(yè)年鑒內(nèi)容冗長，空話、套話多，使讀者失去閱讀興趣；企業(yè)年鑒落后于時(shí)代發(fā)展，無法滿足企業(yè)發(fā)展需要；企業(yè)年鑒以年度為時(shí)限，逐年連續(xù)編纂出版，框架結(jié)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定，編纂人員不能常編常新，使年鑒信息量小，不能反映企業(yè)真實(shí)情況，降低了年鑒的利用價(jià)值。

可見，企業(yè)要發(fā)展，必須有效發(fā)揮年鑒的服務(wù)功能，年鑒創(chuàng)新勢(shì)在必行。

1 創(chuàng)新編纂意識(shí)

長期以來，年鑒的存史意識(shí)在年鑒編纂人員中根深蒂固，形成思維定勢(shì)。不重視年鑒的宣傳作用，限制了企業(yè)之間相互交流與合作共贏。忽視年鑒的服務(wù)功能，不能使企業(yè)年鑒更好地為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，也不能更好地為科研工作提供資料，不利于企業(yè)發(fā)展建設(shè)。

1.1 不斷學(xué)習(xí)交流，提高觀察力

年鑒編纂人員要不斷學(xué)習(xí)交流，更新知識(shí)，提高觀察力，不斷發(fā)現(xiàn)新情況、新問題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)年鑒編纂意識(shí)的創(chuàng)新[2-4]。

編纂《上航公司年鑒（2012）》時(shí)，上航公司在創(chuàng)新年鑒編纂意識(shí)方面做了大量工作。特約編輯們普遍認(rèn)為編纂年鑒僅僅是收集、整理資料，簡單加工即能滿足要求，提交的素材問題較多，如羅列與業(yè)務(wù)無直接關(guān)聯(lián)的內(nèi)部事務(wù)性工作，沒反映出部門特色，年度特色等。為此，編輯部對(duì)特約編輯們組織了培訓(xùn)、輔導(dǎo)、交流，讓特約編輯認(rèn)識(shí)到年鑒編纂的重要性，責(zé)任性，并掌握了年鑒編纂技巧， 提供的年鑒素材質(zhì)量大大提高。

要編好年鑒，編寫人員的素質(zhì)至關(guān)重要，因?yàn)榫帉懭藛T的個(gè)人素質(zhì)和狀態(tài)能否適用企業(yè)發(fā)展的需要，直接關(guān)系到年鑒編研工作的質(zhì)量和效率，因此，上航公司設(shè)法挑選、培養(yǎng)高水平的特約編輯。通過引進(jìn)人才、培養(yǎng)人才、組織培訓(xùn)、拓展等活動(dòng)，培養(yǎng)了干部職工的學(xué)習(xí)能力、觀察力。各部門、各單位從中挑選的特約編輯更加了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展建設(shè)，發(fā)現(xiàn)新情況、新問題的能力得到提高，實(shí)現(xiàn)了上航公司年鑒編纂意識(shí)的創(chuàng)新，上航公司年鑒編纂質(zhì)量得到極大提高，寫出了時(shí)代特色、上航公司特色和年度特色，更好地發(fā)揮了上航公司年鑒的宣傳作用和服務(wù)功能。

為了提高特約編輯的編纂意識(shí)和編輯能力，上航公司根據(jù)公司發(fā)展的情況從各部門、各所屬單位挑選合適的兼職編輯，并且每年都組織年鑒編纂培訓(xùn)，總結(jié)上一年年鑒工作中的成績和存在的問題，解讀年鑒編寫大綱，編寫進(jìn)度要求，解答特約編輯的疑問，并經(jīng)常交流討論年鑒編纂中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)解決，推動(dòng)年鑒工作的順利開展。endprint

為了更有利于各部門、各所屬單位開展年鑒編纂工作，上航年鑒編輯部還編制了《上航年鑒編寫手冊(cè)》。由于上航公司與其他企事業(yè)單位一樣，在不斷發(fā)展，每年度的工作重點(diǎn)、和公司特色等各有不同，年鑒編寫大綱因此也要修訂。上一年的《年鑒編寫手冊(cè)》顯然已不適用于新一輪年鑒編寫，所以年鑒編輯部每年必須修訂《年鑒編寫手冊(cè)》，以供特約編輯參考。

1.2 與時(shí)俱進(jìn)，反映企業(yè)年度特色

創(chuàng)新企業(yè)年鑒編纂意識(shí)，年鑒編纂人員還要與時(shí)俱進(jìn)，了解企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，緊密聯(lián)系企業(yè)年度實(shí)際，總結(jié)企業(yè)的一年來成績和經(jīng)驗(yàn)，吸取一年來的教訓(xùn)，根據(jù)企業(yè)自身管理、生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和實(shí)際需要收集檔案資料，并開發(fā)利用，突出企業(yè)年鑒的年度特色。

例如，2015年， 上航公司舉辦新員工“走進(jìn)大飛機(jī)”活動(dòng)，先后前往上海飛機(jī)客戶服務(wù)有限公司、上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究院、上海飛機(jī)制造有限公司大場(chǎng)基地進(jìn)行參觀，使上航的新員工進(jìn)一步了解中國民用航空工業(yè)的光輝歷史、認(rèn)識(shí)中國商飛公司建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀。通過此次活動(dòng)，加強(qiáng)員工了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，在年鑒編纂中展示企業(yè)實(shí)力，提高企業(yè)競(jìng)爭力，更有效傳播企業(yè)信息，發(fā)揮其宣傳作用；為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供更完善、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，發(fā)揮其服務(wù)功能，使企業(yè)年鑒更具有現(xiàn)實(shí)意義，真正發(fā)揮其作用。

2 創(chuàng)新框架結(jié)構(gòu)

要保持框架結(jié)構(gòu)基本穩(wěn)定，使讀者通過不同年代的不同記錄的比較分析，從而把握事態(tài)的變化和發(fā)展趨勢(shì)。

時(shí)代在發(fā)展，企業(yè)在發(fā)展，以及職能定位改變，部門新增等，促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，廣大干部職工的科學(xué)技術(shù)水平、素質(zhì)等發(fā)生改變，新成果、新經(jīng)驗(yàn)、新教訓(xùn)也繼而出現(xiàn)。保持框架結(jié)構(gòu)基本穩(wěn)定基礎(chǔ)上，要科學(xué)、合理地優(yōu)化欄目設(shè)置，增設(shè)特色欄目，創(chuàng)新框架結(jié)構(gòu)，使企業(yè)年鑒符合時(shí)代特色[2-4]，反映企業(yè)發(fā)展建設(shè)需要[3-5]，增加可讀性。

2.1 了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，調(diào)整框架結(jié)構(gòu)

創(chuàng)新框架結(jié)構(gòu)，即使企業(yè)年鑒客觀、真實(shí)地記載企業(yè)年度的發(fā)展歷程、重大事件，反映企業(yè)發(fā)展中的主流、熱點(diǎn)問題；反映廣大干部職工需求，反映廣大干部職工關(guān)心的重大事件等。

上航公司年鑒編輯部多次調(diào)研上航公司年度生產(chǎn)經(jīng)營、發(fā)展建設(shè)情況，干部職工的需求，對(duì)年鑒框架結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，并征求各部門、各所屬單位的意見，經(jīng)討論、交流，形成編寫大綱。經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層層審核，征求意見，反復(fù)修改，確定年鑒框架結(jié)構(gòu)。

例如，2013年，經(jīng)中國商飛公司第一屆董事會(huì)第十二次會(huì)議審議批準(zhǔn)，組建中國商飛公司基礎(chǔ)能力中心，基礎(chǔ)能力中心新增信息化、審計(jì)、質(zhì)量審核、標(biāo)準(zhǔn)化、工業(yè)工程、情報(bào)、檔案等相關(guān)職能，不再承擔(dān)上航公司原有的對(duì)外投資和物流服務(wù)職能，其中物流服務(wù)職能由上海飛機(jī)制造有限公司承擔(dān)。

基于2013年職能調(diào)整，策劃《上航公司年鑒（2013）》編寫大綱時(shí)，更新了欄目設(shè)置。根據(jù)新增職能，年鑒框架中新增“主營業(yè)務(wù)”欄目，并把信息化、審計(jì)、質(zhì)量審核、標(biāo)準(zhǔn)化、工業(yè)工程、情報(bào)、檔案等相關(guān)職能以分目形式呈現(xiàn)。以記載上航公司完成基礎(chǔ)能力中心組建、加快形成核心業(yè)務(wù)能力、不斷明晰企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、積極強(qiáng)化人才隊(duì)伍建設(shè)、平穩(wěn)推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作，努力踐行COMAC管理體系的工作要求，以及各項(xiàng)任務(wù)完成情況。“能力建設(shè)”欄目增加信息化集成與服務(wù)能力、內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)能力、質(zhì)量審核能力、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)能力、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理規(guī)范建設(shè)能力、工業(yè)工程能力、情報(bào)分析與戰(zhàn)略支撐能力、數(shù)字化檔案協(xié)同管理能力、科技管理能力等一些分目，展示上航公司建立健全管理體系，建設(shè)結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)精湛、作風(fēng)優(yōu)良的專業(yè)隊(duì)伍，構(gòu)建基礎(chǔ)能力技術(shù)體系，樹立中國商飛公司基礎(chǔ)能力品牌，推進(jìn)型號(hào)研制。

2013年，上航公司不再承擔(dān)上航公司原有的對(duì)外投資和物流服務(wù)職能，年鑒框架中“能力建設(shè)”欄目刪除了“物流服務(wù)能力”分目。

2.2 優(yōu)化欄目設(shè)置， 完善框架結(jié)構(gòu)

優(yōu)化欄目設(shè)置，就是要根據(jù)企業(yè)年度特色、工作重點(diǎn)，分析欄目設(shè)置，修訂有偏差的，補(bǔ)充缺少的，刪除多余過時(shí)的。

針對(duì)上一年各部門、各所屬單位收集整理資料發(fā)現(xiàn)的問題，編輯部審讀、編校發(fā)現(xiàn)的問題，修改、完善框架結(jié)構(gòu)。通過增補(bǔ)、刪減欄目，并修改、完善，使新的框架結(jié)構(gòu)更能體現(xiàn)上航公司的年度特點(diǎn)。

例如，經(jīng)過調(diào)研分析上航公司年度工作開展情況，發(fā)現(xiàn)已出版的《上航公司年鑒（2012）》中對(duì)上航公司月度計(jì)劃及執(zhí)行情況缺少記載，編輯部決定在《上航公司年鑒（2013）》增添“上航公司月度經(jīng)營例會(huì)”欄目，以收錄分析上航公司月度計(jì)劃執(zhí)行情況、重點(diǎn)計(jì)劃安排，部署近期計(jì)劃、重點(diǎn)工作，總結(jié)成績、梳理問題、明確措施，形成行動(dòng)項(xiàng)目。

鑒于《上航公司年鑒（2012）》對(duì)領(lǐng)導(dǎo)考察、交流、合作方面缺少記載，《上航公司年鑒（2013）》框架結(jié)構(gòu)中新增了“考察·交流·合作”欄目，展示2013年，國務(wù)院國資委對(duì)上航公司的建設(shè)和發(fā)展給予關(guān)注與支持。公司領(lǐng)導(dǎo)到上航公司調(diào)研指導(dǎo)工作，對(duì)于基礎(chǔ)能力中心的順利組建和平穩(wěn)運(yùn)行起到極大的促進(jìn)和推動(dòng)作用。上航公司領(lǐng)導(dǎo)到國內(nèi)外交流學(xué)習(xí)，進(jìn)一步深刻認(rèn)識(shí)民機(jī)基礎(chǔ)能力建設(shè)規(guī)律，有效推進(jìn)各項(xiàng)民機(jī)基礎(chǔ)能力建設(shè)。

框架結(jié)構(gòu)的創(chuàng)新調(diào)整，使上航公司年鑒展示了基礎(chǔ)能力中心為公司發(fā)展建設(shè)和科研生產(chǎn)提供專業(yè)化能力支持和綜合性服務(wù)保障過程中取得的新成績，積累的新經(jīng)驗(yàn)，獲得的新教訓(xùn)等，展示了上航公司的特色和年度特色。

3 創(chuàng)新年鑒內(nèi)容

企業(yè)年鑒可提供權(quán)威的信息資料，供讀者查閱。企業(yè)年鑒中應(yīng)收錄企業(yè)年度大事、要事、新事、特事，記述有新意，突出年度特點(diǎn)、工作重點(diǎn)，體現(xiàn)本質(zhì)和主流、熱點(diǎn)問題。要全面反映企業(yè)的新成果、新做法、新經(jīng)驗(yàn)、新特點(diǎn)、新情況、新問題，突出重點(diǎn)，切忌面面俱到。

3.1 企業(yè)年鑒內(nèi)容要新穎，及時(shí)反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r

創(chuàng)新企業(yè)年鑒內(nèi)容就是要提供更多的有價(jià)值、有特色、與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的信息。企業(yè)年鑒內(nèi)容要新穎，及時(shí)反映企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r[2]；條目要有新穎性，要反映條目的特點(diǎn)，以激發(fā)讀者興趣。

例如，2013年，隨著上航公司開通檔案利用審批平臺(tái)、開展檔案數(shù)字化掃描等工作的開展，年鑒增加了一些新穎的內(nèi)容。

3.2 企業(yè)年鑒內(nèi)容要文字簡練，信息量大

創(chuàng)新企業(yè)年鑒內(nèi)容就是要文字簡練，刪除冗長、可有可無、不實(shí)用的敘述、空話、套話，增加有效、實(shí)用、有價(jià)值、有特色的信息，從而增大有價(jià)值信息量[2-4]，便于查找，實(shí)用性、可讀性強(qiáng)；條目的標(biāo)題要有更多有價(jià)值的信息，使讀者搜索條目標(biāo)題就能了解條目內(nèi)容。

例如，為了增大上航公司年鑒有價(jià)值信息量，上航公司在編輯《上航公司年鑒（2016）》過程中做了大量工作。刪除了多余的字、詞、句，增大上航公司年鑒有價(jià)值信息量；對(duì)于信息不全面的內(nèi)容，組織各部門和所屬單位查找收集補(bǔ)全，補(bǔ)全信息量。

由于上航公司年鑒創(chuàng)新了年鑒內(nèi)容，增加了有價(jià)值的信息量，體現(xiàn)了企業(yè)年度特點(diǎn)，展示了上航公司的發(fā)展。

在企業(yè)年鑒編纂中，要?jiǎng)?chuàng)新企業(yè)年鑒編纂意識(shí)，創(chuàng)新框架結(jié)構(gòu)，創(chuàng)新年鑒內(nèi)容，進(jìn)而改變企業(yè)年鑒編纂現(xiàn)狀，使年鑒質(zhì)量在創(chuàng)新中提高，發(fā)揮企業(yè)年鑒價(jià)值；展示企業(yè)發(fā)展水平，增加宣傳功能，提高合作機(jī)會(huì)；突出年鑒時(shí)代特色、企業(yè)特色、年度特色，更大發(fā)揮年鑒功能；增加有價(jià)值、有特色的信息量，滿足廣大干部職工閱讀需要，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)不斷發(fā)展。

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[責(zé)任編輯：朱麗娜]endprint