集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中存在的問題與對(duì)策

羅杰思+陳慧敏

摘要：伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化的席卷而來，財(cái)務(wù)信息化帶來的經(jīng)濟(jì)效益和創(chuàng)造力受到大家的強(qiáng)烈關(guān)注，而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)職能已經(jīng)不能夠適應(yīng)財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展。但是，伴隨而來的一系列問題的出現(xiàn)，本文主要分析集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中出現(xiàn)的問題，進(jìn)而提出相應(yīng)的解決對(duì)策，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

關(guān)鍵詞：集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；信息化

現(xiàn)在的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化理論體系并不健全，同時(shí)政府沒有制定相關(guān)的會(huì)計(jì)制度，財(cái)務(wù)管理信息化容易受到這些外部環(huán)境的影響，減慢了發(fā)展速度。除此之外，財(cái)務(wù)管理信息化還存在著部分財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確度不高，軟件研發(fā)和安全等諸多問題急需解決。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理監(jiān)督機(jī)制缺失

據(jù)調(diào)查，我國絕大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制管理力度不夠，對(duì)其后續(xù)發(fā)展有著很大影響。而這種情況的發(fā)生，主要是由于集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司等沒有進(jìn)行整體核算的原因，獨(dú)立核算方式使集團(tuán)企業(yè)信息獲得緩慢，信息的準(zhǔn)確性也有所降低，嚴(yán)重影響集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展，對(duì)下屬公司的監(jiān)督也加大了難度。在這種情況下，集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部核算制度并不統(tǒng)一，使集團(tuán)企業(yè)的事前監(jiān)督，事中監(jiān)督和事后監(jiān)督缺乏影響力，直接降低了集團(tuán)企業(yè)對(duì)其分公司的有效控制。

（二）部分財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性缺乏

會(huì)計(jì)人員的手工錄入的方式很大可能造成數(shù)字錄入出錯(cuò)等多種問題，導(dǎo)致了部分財(cái)務(wù)信息準(zhǔn)確性缺乏。對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說，企業(yè)高層如果和股東等人產(chǎn)生利益沖突時(shí)，企業(yè)高層很有可能會(huì)為了得到更多好處而出具不真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告或者隱瞞部分財(cái)務(wù)信息，這在很大程度上造成了會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確性的降低，不利于股東等人獲得集團(tuán)企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)信息。同時(shí)，集團(tuán)企業(yè)有許多分公司，各個(gè)分公司大多有自己的核算系統(tǒng)或者核算方法，財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平也高低不同，各個(gè)分公司管理層也有可能受到利益的驅(qū)動(dòng)而造假等，這些原因都可能影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，另外，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳輸過程中，很有可能因?yàn)閿?shù)據(jù)處理過程中的溝通問題造成對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錯(cuò)輸或者誤解現(xiàn)象，給決策者造成了很大的管理困難。

（三）信息獨(dú)立現(xiàn)象明顯

現(xiàn)在大多企業(yè)的財(cái)務(wù)信息獨(dú)立現(xiàn)象比較明顯，主要是由于它的許多子公司都是單獨(dú)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，而各個(gè)子公司又相當(dāng)于是獨(dú)立的個(gè)體，對(duì)財(cái)務(wù)軟件的選擇和使用也沒有硬性規(guī)定。與此同時(shí)，很多財(cái)務(wù)人員傾向于單獨(dú)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，并沒有把所有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行總體研究，使很多財(cái)務(wù)信息失去了其本身存在的意義，導(dǎo)致了集團(tuán)企業(yè)信息獨(dú)立現(xiàn)象的出現(xiàn)。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在問題的對(duì)策研究

（一）規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行，形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系

政府需要制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)制度來規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)信息的發(fā)展，同時(shí)政府要對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理體系有一個(gè)全面的籌備，形成統(tǒng)一并嚴(yán)厲的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)審批方式，嚴(yán)格監(jiān)控財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。政府要制定嚴(yán)格的管理政策，在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)規(guī)范集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的控制制度和財(cái)務(wù)人員的行為，嚴(yán)格規(guī)定企業(yè)的會(huì)計(jì)制度和財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容及權(quán)限，使集團(tuán)企業(yè)各方面形成一個(gè)統(tǒng)一的整體，確保子公司都能的到有效的財(cái)務(wù)信息，使總公司和子公司能夠做出正確的管理決策，提高集團(tuán)企業(yè)的管理效率和正確性。

（二）確保信息的真實(shí)性和及時(shí)性

若是財(cái)務(wù)信息的偏離與差錯(cuò)是由于因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)問題造成，從而影響管理人員做出正確的決策，所以為了能夠更好地改善這些問題，集團(tuán)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)，提高其自身工作水平。對(duì)于提高員工工作水平我們一方面要對(duì)財(cái)務(wù)人員和管理人員進(jìn)行全方位的理論知識(shí)培訓(xùn)，并結(jié)合具體案例進(jìn)行解釋和分析，從這方面著重提高其自身的工作水平；另一方面集團(tuán)企業(yè)要重點(diǎn)培養(yǎng)財(cái)務(wù)人員和管理人員的職業(yè)道德，讓他們形成一套盡責(zé)任并且不為私人利益而作假的觀念，只有通過這樣的方式集團(tuán)企業(yè)才能得到真實(shí)可靠的財(cái)務(wù)信息。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)安全性

一方面，集團(tuán)企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)硬件設(shè)施的管理，通過各種先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來加強(qiáng)防范，建立嚴(yán)密的防火墻，抵御外來病毒的感染，提高工作人員使用網(wǎng)絡(luò)時(shí)的安全性。另一方面，集團(tuán)企業(yè)必須設(shè)立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)軟件管理模式，每個(gè)賬戶匹配相對(duì)應(yīng)的管理模塊和管理權(quán)限，規(guī)范財(cái)務(wù)人員和管理層對(duì)財(cái)務(wù)軟件的使用，讓財(cái)務(wù)信息從集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部獲得安全保障。因此我們可以通過對(duì)這兩方面的實(shí)施，降低財(cái)務(wù)信息的風(fēng)險(xiǎn)性，使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全得到解決，提高管理層決策的準(zhǔn)確性。

（四）增強(qiáng)企業(yè)管理層的財(cái)務(wù)管理信息化的意識(shí)

首先，我們要借助政府在社會(huì)中的影響力，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化所能起到的作用進(jìn)行宣傳，以及對(duì)集團(tuán)企業(yè)接下來的發(fā)展方向進(jìn)行總的調(diào)節(jié)。其次，集團(tuán)企業(yè)也應(yīng)該著重培養(yǎng)管理層對(duì)這方面的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)知識(shí)的宣傳，使其完全認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化能夠給企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展前途，讓管理層能夠具備制定長(zhǎng)遠(yuǎn)而科學(xué)的發(fā)展目標(biāo)的能力，提高管理層的效率和水平。最后，我們著重要提高財(cái)務(wù)人員的綜合水平，讓其能夠守好財(cái)務(wù)信息的第一道關(guān)口，同時(shí)具備對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行初步匯總的水平，只有擁有素質(zhì)全面的財(cái)務(wù)人員才能提高財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確度，使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息更加可靠，為財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。在信息化高速發(fā)展的時(shí)代，人才的培養(yǎng)對(duì)于每個(gè)集團(tuán)企業(yè)來說都是十分重要的，尤其是復(fù)合型人才更是萬分重要，因此集團(tuán)企業(yè)必須要培養(yǎng)一批有用的人才儲(chǔ)備隊(duì)伍，使其具備財(cái)務(wù)軟件的基本維護(hù)能力和扎實(shí)的基礎(chǔ)知識(shí)，這樣才能使企業(yè)將財(cái)務(wù)信息化和企業(yè)管理完美結(jié)合，保證集團(tuán)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，使企業(yè)能夠立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)：

[1]吳志紅.集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的管理[J].天津市經(jīng)理學(xué)院學(xué)報(bào).2008（05）

[2]張念珍.我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的問題及對(duì)策研究[D].太原理工大學(xué)，2014.

作者簡(jiǎn)介：

羅杰思，湖南文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院教師，研究方向：企業(yè)管理、財(cái)會(huì)理論；

陳慧敏，湖南文理學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院本科生。endprint