【摘要】財務預算管理是企業實施科學化管理、強化企業財務內部控制、提高企業資金運作效率的有效手段。本文從分析企業實施財務預算管理的重要意義入手,對構建與實施財務預算管理體系的具體方法進行探討,期望對提高企業財務管理水平有所幫助。
【關鍵詞】企業 財務預算管理 實施方法
一、企業實施財務預算管理的重要意義
(一)有利于建立現代企業制度
現代企業制度要求企業實施科學化管理,明確產權關系,營造良好的企業運營環境。財務預算管理是針對企業各項財務活動進行預測、規劃、控制的有效管理措施,能夠幫助企業規范各項資金活動,協調好各部門之間的關系,使企業步入成熟化的管理階段,進一步完善企業內部管理機制,保障現代企業制度的落實。
(二)有利于實現企業戰略發展目標
企業戰略目標是指引企業持續發展的動力和方向,為實現戰略目標,企業必須從強化內部管理入手,向管理要效益。財務預算管理作為企業內部管理的重要組成部分,能夠在充分了解戰略目標的前提下,將戰略目標進行細化分解,落實到每年的預算管理中,制定分階段的管理目標,從而保證總體戰略目標的達成。
(三)有利于強化企業財務內部控制
財務預算管理的對象是企業各項資金活動,通過編制、執行財務預算,能夠確保企業資金活動均在既定的財務指標范圍內開展,提高資金利用效率,避免出現資金浪費現象。同時,財務預算管理涉及到企業各個部門的工作,通過優化配置企業資源,能夠使各部門協調運作,形成企業發展合力。
(四)有利于激勵員工提高工作效率
財務預算管理將經濟責任落實到各個職能部門,并定期對各部門財務預算的執行情況進行考核,促使預算目標與各部門、各崗位人員的經濟利益掛鉤,能夠提高企業全員對預算管理的重視程度,激勵員工不斷提高工作績效,統一個人發展目標與企業發展總目標,為企業創造更大的價值。
二、企業財務預算管理體系的構建與實施方法
(一)合理設置財務預算管理機構
通過對各機構職責的明確,能夠為企業財物預算的順利實施和有效控制提供保障,當遇到問題時,可在協商的基礎上進行解決,由此可確保企業的整體預算目標得以實現。鑒于此,企業應當對財務預算管理機構進行合理設置。首先,應設立預算決策機構。企業可成立預算管委會,并將之作為預算管理的最高決策機構,該機構中的主要成員可以由企業高層管理者和各個職能部門的負責人組成。預算管委會可定期組織召開相關會議,依據企業當前經營狀況的變化,對預算執行中存在的問題進行協商解決。其次,應設立預算組織機構。該機構是預算管委會的日常工作機構,其直接受預算管委會領導,該機構主要負責以下幾個方面的工作:預算編制、預算調整及考核等。再次,應設立預算執行單位,其主要負責財務預算的執行,并在授權允許的范圍內對企業的資源進行合理使用,它是預算管理不可或缺的重要組成部分之一,能夠將預算從計劃變為現實。
(二)采用科學的預算編制方法
企業在進行財務預算的編制時,編制方法的選擇至關重要,其直接關系到預算的合理性。為此,企業應當依據自身的經營特點,并充分考慮各種影響因素,選取最適宜的預算編制方法。建議企業可以選用固定預算與彈性預算相結合、增量預算與零基預算相結合、定期預算與滾動預算相結合等方法,對預算進行科學合理地編制。當編制方法選好之后,各部門應對預算指標進行確定,據此對費用進行計算,并將編制好的預算呈交給預算管委會審議,以此作為年終考核的主要依據。
(三)定期開展財務預算分析
企業可以在每年的年初,結合生產經營實際,對當年的財務預算進行制定,并通過定期與不定期相結合的方式組織開展相關會議,在會議上就預算的編制、執行、分析、考核等進行討論,并將通過的議案以文件的形式下發給各個部門予以執行。同時,可在每個月的月初,組織各部門開展預算執行分析會議,重點對預算執行中遇到的問題進行分析,由財務部門負責對成本、費用、現金等與財務預算進行對比,并將其中的問題逐一列出,隨后由預算管委會依據生產經營實際,對預算完成情況進行分析,找出預算完成度偏低的項目,并責令負責人進行改進,以確保預算目標的實現。
(四)加強財務預算調整控制
當編制好的預算在執行時受到一些因素的影響,如政策環境變化等,此時,企業的財務預算管理部門應按照實際情況對已經編制好的預算進行適當地調整,從而確保預算的合理性,為具體的執行提供新的指導依據。在對財務預算進行調整時,應當遵循以下幾點原則:首先,應確保調整后的預算滿足企業的經營戰略需要,并且要與實際的經營狀況相符;其次,應當將預算調整的重點放在執行中出現的關鍵性問題上,從而使調整后的預算有利于執行;再次,必須保證預算的調整方案科學合理、切實可行。在實際調整中,應由預算執行單位向預算管委會提交書面申請,就調整的原因及調整后的指標變化等內容進行詳細說明,預算管委會組織會議進行討論后,將結果上報董事會進行審批,獲批后方可實施。
(五)建立預算考核激勵機制
為確保企業財務預算管理工作的有序進行,應建立健全預算考核激勵機制,借此來調動各部門及員工執行預算管理的積極性,從而為預算目標的實現提供保障。預算考核應當將預算編制指標與執行結果進行比較,從中找出預算執行的偏差及導致偏差的原因,據此采取合理可行的措施加以應對和解決。同時,可將預算完成情況與員工的獎懲相掛鉤,做到優獎劣罰,促使員工積極完成預算,保證財務預算目標的實現。
三、結論
總而言之,財務預算管理在企業管理中占據著重要地位,不僅能夠確保企業各項經濟活動有序開展,而且還能夠優化資源,提高資金使用效益。為此,企業要從預算機構設置、預算編制、預算分析、預算調整以及預算考核等層面入手,構建起完善的預算管理體系,不斷提高財務預算管理水平。
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作者簡介:曾俊(1984-),女,漢族,四川內江人,本科學歷,任職于云南中程高鐵服務投資有限責任公司財務經理,職稱:中級會計師,研究方向:財務管理。endprint