羅杰思 陳慧敏
【摘要】隨著全球集團企業競爭環境越來越劇烈,迅速的判斷力和決策力,對商業的敏感和對市場的反應速度是提高企業生存和發展的重要因素。集團企業作為我國經濟發展的重中之重,必須用財務管理信息化來提高自己,勇于面對挑戰。而現在的財務管理信息化在很多方面都不夠完善,還留存著著各種各樣的問題。所以,我們要全面了解有關財務信息化的理論知識,在認識的基礎上做出總結,同時運用所學到的知識對集團企業財務管理信息化的需求進行全面分析,對財務管理信息化的發展現狀做一個總的了解。
【關鍵詞】集團企業 財務管理信息化
一、集團企業財務管理信息化存在的特征
(一)完全集成化
集團企業財務管理信息化在一定程度上表現為完全集成化。集團企業通過運用與之相關會計方法和原理,建設一個將財務信息和公司實際情況完全聯合在一起的管理信息系統,使其成為一個整體,讓大部分的財務信息能夠集中起來,提高了財務信息獲得時的完整性,通過這種方法可以使財務管理信息化的操作程序更加規范,在此基礎上可以使集團企業的財務信息更加具有完整性。
(二)運用先進的現代管理技術
集團企業可以使用遠程管理技術來監督各個子公司的財務運行狀況,將各地子公司輸送的財務信息進行總的管理,這樣集團企業可以隨時查詢到所需的財務信息,再充分利用先進的現代管理技術對集團企業進行全方位管理,在此基礎上將信息迅速傳遞出來,使得財務人員可以同時編制報表,查看審計信息等,因此,財務人員可以根據管理人員要求快速出具財務報告,縮減了會計報告出具時所花費的時間,使會計報告更加具有說服力,同時遠程管理也加強了對各地子公司的監督,讓各地子公司的運作更加規范,建設了高度有效的財務管理和控制,減輕了因為資源不集中,控制和監督力度不夠所帶來的經營風險。
(三)全面有效地實行集團財務管理
集團企業的財務管理信息化包括了很多方面,其中有會計核算,成本管控,預算管理,財務信息分析和監督控制等多種對財務信息進行管理的方法。因此,通過對財務信息的全面管理和全方位監控,建立對整個公司的監督控制系統和分析決策系統。對于一般的集團企業來說大多已經實行了全面有效的財務管理,如果沒有實行這方面的管理,將造成財務信息出現偏差,管理層也會受到很大影響,財務數據不能迅速到達管理層或者將錯誤信息傳遞到管理層,造成管理層決策失誤。
(四)實行集中管控和綜合分析
集團企業大部分是由旗下的子公司和外派機構所組成,無論是財務信息還是其他的業務信息的來源都非常廣并且繁雜,這就是其實行集中管控的原因所在,同時也要求集團企業對各類信息進行綜合分析,管理層才能以此為依據做出有利于企業發展的決策。管理層通過及時獲得各類財務信息,能夠迅速了解集團企業的資金使用情況和現金流量,對此進行綜合分析,做出管理決策,通過這種方式集團企業可以降低公司的運營成本,為企業創造更大的經濟效益,保障企業有穩健發展,降低了企業的經營風險。
二、集團企業財務管理信息化的發展現狀
目前,我國大多數集團企業還處在將財務和業務相結合的發展道路中,而這種將財務與業務相結合的道路和財務統一管理平臺的建立是財務管理信息化發展必不可缺的,同時也是保障集團企業財務信息化順利實行的重要步驟。我國集團企業的信息化逐漸轉變為財務管理信息化,這是大部分集團企業的發展走向,而這種轉變的一般要通過三個時期來達到目標的,雖然各個集團企業對財務管理信息化的建設內容存在差異,但總體的發展方向還是相同的。由下表可以看出三個時期的發展方向:
就當前集團企業來說,大部分處于第一時期的建設當中,也有一部分企業完成了第一時期的建設邁向了第二時期,但只有非常少的集團企業處于第三時期的建設當中。雖然說大部分的集團企業處于第一時期的建設當中,當中也有許多企業已經基本完成了第一時期的建設,但大部分集團企業對這些管理系統和平臺的運用并不完善,總的來說應用水平不高,造成這種情況出現的主要原因是集團企業對于統一管理平臺的建設基礎不扎實,沒有將集團企業的方方面面包括進去,進而影響到集團企業下一時期的建設。
三、集團企業財務管理信息化發展趨勢分析
(一)政府的支持能幫助集團企業財務管理信息化的全面推廣
相關政府可以利用自身的影響力,對社會表達出全面支持財務管理信息化發展的態度,建立與之相關的咨詢服務機構。我國政府同時也應該重視財務軟件環境的安全性,根據我國集團企業的發展中出現的網絡安全問題及其他相關問題來制定會計制度和會計政策,向集團企業宣傳財務管理信息化所能帶來的經濟效益,為其提供相關的、健全的咨詢服務機構,為集團企業建立一個能夠穩健發展的社會環境,為財務管理信息化的進一步發展起到導航作用。
(二)推進會計核算的統一,提高財務信息的及時性
一般來說,集團企業都會有許多分公司,通常分布廣泛,所涉及的領域也會非常的多,這在很大程度上加重了會計核算的困難度。而對于傳統的會計核算方法來說,企業的財務數據和信息一般都會經過很多次的輸入、處理和總結才能傳遞到管理人員那里,通過這種會計核算方式嚴重影響了財務信息的傳遞,造成其滯后性缺點的產生。所以集團企業要下達使用統一會計核算方法的指令,無論是子公司還是下屬機構,這樣可以直接減少財務信息在傳遞過程中所要花費的時間,財務信息也能夠得到直接的使用,也避免了財務數據在傳遞過程中出現的錯誤或者缺失,這樣可以使集團總公司能夠及時、全面的了解各個分公司的經營狀況和財務現狀,為財務數據的及時到達提供了一個強有力的保障。
參考文獻
[1]黃萬年.我國集團企業財務管理信息化存在的問題及對策[J].金融經濟.2014(08):179-181.
[2]生洪宇.現代企業財務管理信息化存在的問題及對策探析[J].經濟視角(上).2013(02):60-62.
作者簡介:羅杰思,湖南文理學院經濟與管理學院教師,研究方向為企業管理、財會理論;陳慧敏,湖南文理學院經濟與管理學院本科生。