毛肖敏
【摘要】公立醫院在不斷發展過程中,內部控制制度的建立變得越來越重要,已經得到了公立醫院內部的高度重視與關注。公立醫院要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地,獲得較高的競爭優勢,就必須要加強公立醫院內控制度建設。本文主要針對公立醫院內控制度缺失的成因與對策展開深入的研究,以供相關人士的參考。
【關鍵詞】公立醫院 內控制度 缺失成因 對策 研究
立醫院內控制度建設是公立醫院管理工作的重中之重,在醫院整體發展中占據著較為突出的地位,可以確保公立醫院經營管理的工作效率穩步提升。公立醫院在內部控制制度建設過程中,存在著較多問題。必須要制定切實可行的完善對策,促進醫院經營活動的順利實施,實現公立醫院經營戰略性目標。
一、公立醫院加強內部控制制度建設的重要性分析
(一)有利于滿足于公立醫院發展戰略需求
醫療衛生體制改革的不斷深入,公立醫院處于機遇與挑戰并存的局面,必須要充分抓住機遇,勇敢地迎接挑戰,不斷完善內部控制制度,加強內控管理,為醫院帶來更為廣闊的經濟收益。公立醫院內部控制制度的建立,可以確保醫療活動的順利進行,增強醫院資產物資的安全性與穩定性。一般來說,公立醫院內控制度是醫院管理者基于內外部環境因素、為貫徹法律法規而制定的制度[1],能夠有效避免財務風險的發生,進而推動公立醫院的健康發展。所以,公立醫院要從自身實際情況出發,充分了解行業發展狀況,加強內控制度建設,更好地順應體制改革的發展趨勢。
(二)有利于推動公立醫院的高效運轉
公立醫院內控制度的實施旨在保證醫療運營的高效運轉,提供真實準確地資產和財務數據信息,將醫療成本控制在合理限度內,提高公立醫院服務水平,實現公立醫院高質量、低耗能的建設目標。同時,可以有效規范醫院財會相關活動,增強防范醫院財務風險發生的能力和水平,為醫院決策者提供真實有效的參考依據。
二、公立醫院內控制度缺失的成因分析
(一)缺少較為完善的內控制度
現階段,一些公立醫院缺少對于內部控制制度的正確認識,往往都是將其作為某一層面的單向內部控制。在公立醫院經營管理活動中,多個部門權責交錯現象比較嚴重,一些內控管理人員對此較不重視。由于缺少對醫院整體經營管理活動的深入了解與分析,諸多醫院的內控制度呈現出較為明顯的形式化發展趨勢,良好的實施效能得不到相應的體現,一些醫院管理者對此沒有給予高度的重視。
(二)內控審計工作缺乏獨立性
一些公立醫院領導者缺少對于內控審計工作高度的重視,內控審計部門較為形同虛設。審計人員沒有發揮出自身的職能,也沒有按照審計原則來辦事,一些審計人員缺少行之有效的審計方式。一些公立醫院并沒有對審計工作給予應有的鼓勵和扶持,審計人員工作的積極性普遍不高,影響到醫院審計工作的正常進行。
(三)權責分配較不平衡
良好的內控制度需要配備健全的授權批準制度來作為保障,醫院管理者是授權的重要對象,要進行權力的合理分配。但是,在一些公立醫院中,院長掌握著很多審批事項的決定權,權力過于集中,出現了權力分配不均現象,甚至引發了尋租行為的發生,滋生出了大量的財務風險。同時,一些醫院基層員工的權力比較小,比較小的事項都要經過層層審批[2],很難充分發揮出基層員工管理人員的工作熱情。
(四)缺少風險評估體系
長期以來,一些公立醫院在進行規模擴張中,購置了大量的基建投資和設備購置。一些醫院在投資之前,并沒有制定出較為完整的可行性項目報告,缺少對于項目投資效益深入的分析,一定程度上影響了職工的切身利益,還會造成領導與職工之間矛盾的產生,阻礙著公立醫院的健康發展。
同時,由于基建和設置購置會消耗大量的資金,而一部分資金都是從銀行貸款取得的,而醫院的還款能力并不高。在沒有對基建和設備投入進行深入的風險評估時,將會造成醫院嚴重的經濟損失。
三、公立醫院內控制度缺失的完善對策闡述
(一)建立健全完善的內部控制制度,實施對醫院會計的嚴格把控
公立醫院要充分認識到內部控制制度的重要性,給予高度的重視程度,明確各個部門之間的權責范圍,避免權責交叉現象的發生。而且各個部門要保持密切的溝通與交流,共同致力于醫院內控制度的建設。公立醫院在會計方面的控制可以增強醫院會計活動的標準化、規范化,對會計給予了嚴格的監督與控制,保證會計信息的真實性與可靠性。要加快構建以醫院院長為主的經濟責任制度。針對于醫院管理者而言,要做到正確行使權力,將權力分散化,充分發揮出權利應有的作用,重點涵蓋對資產的預算控制和收支控制等[2]。
此外,要加快改善權力分配不均現象,不斷完善醫院的授權批準制度,不能將權力完全掌握一人之手,要做到各司其職,給予基層醫院職工一定的權力,營造良好的醫院管理氛圍。
(二)增強醫院資產風險的防范能力, 加強應收賬款的風險建設
第一,市場競爭壓力的與日俱增,公立醫院要加強對資產風險的管理,要加快構建資產風險預警控制體系,全面了解醫院債務的整體情況。而且要適度降低醫院患者所需的治療費用,給予一定的醫療費用扶助,對于一些患者拖延醫療費用要加大追繳力度,確保財務信息的準確無誤。此外,要全面梳理部門資源的調配和業務流程,加強藥品、固定財產、貸款等標準化擬定,促進醫院財務活動的順利實施。
第二,與此同時,針對公立醫院內控制度較為缺失這一現狀,必須要加強應收賬款管理建設,控制好應收賬款的規模,規避財務風險的發生。醫院收賬款是現金流的重要影響因素,應收賬款容易引發呆賬、壞賬現象。一些患者的經濟收入并不好[4],很難及時交付醫藥費,形成了應收賬款,進而出現財務風險。因此,公立醫院要控制好應收賬款在資產中的合理比重,進而保證醫院正常現金流的收入。進一步完善風險評估體系,醫院在投資之前,要充分考慮自身的還款能力,制定出可行性的研究報告,深入分析項目投資可能獲得的經濟效益,并且將風險評估納入進基建和設備投入中,避免醫院經濟損失現象的發生。endprint
(三)完善內部審計機構,賦予內部審計高度的獨立性
一些公立醫院資金運用較不合理,大都是由于權力分配不均現象引起的,院長隨意調動資金現象比較嚴重。因此,必須要建立健全完善的監督機制,充分發揮出內部審計監督的積極作用。一般來說,一些公立醫院的內部審計存在著較嚴重的依賴性。必須要制定完善的內部審計機構,聘請專業性極強的審計人員來促進醫院資金的合理流動,確保審計高度的獨立性,進而保障資金的高效利用與配置。此外,審計人員要充分發揮出自身的職能,嚴格按照審計原則來辦事,進而推動公立醫院內控制度的順利進行。
(四)開大對醫院預算控制力度,強化人員培訓
第一,醫院財務管理質量與內控中的預算控制的聯系比較緊密,可以有效提升資金的使用效率。因此,在醫院內控制度建設建設中,要加大預算控制力度,了解醫院資金的使用途徑和使用規模,避免成本的大量流失與浪費。因此,要嚴格控制醫院的運行成本,建立起完善的預算控制制度,進而提升醫院內控質量。
第二,一些會計工作僅僅局限于記賬、報賬環節中,要想改變這一現象,要實施對財會人員一系列的業務培訓與指導工作,更好地處理好基建和設備購置等方面的工作,推動醫院資本運營的正常進行。此外,還要不斷完善風險管理責任制度,明確自身的權責范圍,進一步強化對人員的考核,實施與員工相掛鉤的激勵機制,激發相關管理人員的工作熱情。
四、結束語
綜上所述,加強公立醫院內控制度建設勢在必行,可以有效增強醫院經濟效益和社會效益,確保公立醫院能夠在激烈的同行業競爭中永葆生機與活力。因此,要制定出完善的內部控制制度,設置獨立性較強的內部審計機構,加強對應收賬款的管理,維護醫院資產的安全與穩定。同時,要提升醫院管理者和職工的專業水平與技能素養,進而推動公立醫院的高效運轉。
參考文獻
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