淺談現(xiàn)代項目管理在化工企業(yè)技術改造工程中運用

摘 要：本文介紹現(xiàn)代項目管理理論關于項目建設"五個基本過程"和項目管理"九個知識領域"等知識構架，介紹現(xiàn)代項目管理理論在化工企業(yè)技術改造工程中應用的體會和推廣的前景。

關鍵詞：企業(yè)管理 技術改造 理論運用

在現(xiàn)代項目管理理論中，項目是一個廣義的概念，凡是人類以預定目標創(chuàng)造的特定產(chǎn)品或服務活動都屬于“項目”的范疇。顯然，企業(yè)的人力資源、財務、生產(chǎn)、基建、技改、營銷和售后服務等管理工作和活動，都是現(xiàn)代項目管理理論應用的對象。

隨著企業(yè)電子計算機使用和信息管理網(wǎng)絡化的普及和集團合成氨節(jié)能技改工程的開工建設，給我們帶來了千載難逢的學習、應用現(xiàn)代項目管理理論的機會。本文就現(xiàn)代項目管理理論提供的項目建設“五個基本過程”和項目管理“九個知識領域”等知識構架，談談230kt/a合成氨節(jié)能技改工程項目組在項目實施過程中的一些體會。

一、項目風險的規(guī)避。 現(xiàn)代項目管理理論在項目風險管理中給出了如何識別、分析、應對項目風險的原則、方法和具體工作與要求。由于我廠的主產(chǎn)品是支農(nóng)產(chǎn)品，薄利經(jīng)營，抵御風險的能力不強。合成氨節(jié)能技改工程的主要目標之一是節(jié)能降耗，但是項目投入很高，風險也比較大。為此，項目組進行了長達一年的前期調(diào)查和工藝方案論證，保證項目在盡可能合理的投入時能取得盡可能完善的回報。最終工程實現(xiàn)這一目標的投入較原概算降低14%。

二、項目質(zhì)量管理。 在昊源集團合成氨節(jié)能技改工程中，這兩項項目質(zhì)量管理內(nèi)容著重體現(xiàn)在設計質(zhì)量、設備制造和材料質(zhì)量以及安裝施工質(zhì)量的控制方面。尤其是設計質(zhì)量是設備制造和安裝施工質(zhì)量的保證，更是工程投入的高低、工程目標能否實現(xiàn)的前提。為此項目組與設計單位密切配合，及時介入設計過程，對管路配置、設備選型、所用材料的選擇、工藝控制方式和控制點、控制指標的確定都反復推敲、對比，在設計中充分考慮我國的制造能力和企業(yè)現(xiàn)有的檢修能力。在項目設計、施工單位的配合下，我們通過調(diào)查、分析、交流、協(xié)商和交涉等方法來控制工程設計質(zhì)量，使最終的設計結果盡可能地既體現(xiàn)技術進步趨勢，又符合企業(yè)實際情況。

三、設備采購。 合成氨節(jié)能技改工程所屬三個子項，共有機械設備三百四十余臺（套），資產(chǎn)價值數(shù)億元人民幣。涵蓋了化工機械專業(yè)的多個類別：既有鋼制液氨球罐，最大的管式反應器-甲醇合成塔，最高、直徑最大、運行重量最重的鋼制塔器-脫碳塔、氣提塔；也有最大缸徑的六列活塞式壓縮機；離心式循環(huán)壓縮機；帶能量回收渦輪的離心泵組等很多類型，品種復雜、技術要求很高。在定制、采購過程中不能簡單的依靠制造廠家提供的報價書、僅進行標的金額擇低選擇。因此，為保證設備質(zhì)量，集團通過詢價、制造技術能力、質(zhì)量保證措施等因素的排比之后，項目組對納入招標邀請范圍的廠家的技術水平、制造能力、經(jīng)營情況等逐一進行了細致的了解和實地調(diào)查。在掌握了第一手準確資料的情況下對投標廠家的標書組織公正的評議，從中確定價格合理、質(zhì)量保證和交付及時的制造廠家。對工程中的重點、大型設備在與中標廠家簽定商務合同的同時，還簽署了與商務合同具有同等法律效力的技術協(xié)議，明確規(guī)定了設備工藝參數(shù)、制造質(zhì)量保證引用的各種技術標準和規(guī)范、供需方責任和監(jiān)制驗收細則等條款。力求從制造源頭開始為設備質(zhì)量提供可靠的保證。

四、人力資源管理與溝通管理 。合成氨節(jié)能技改工程項目組工作的過程中最重要的任務是如何讓項目組的每一個成員都能充分發(fā)揮自己的特長，都能不斷地在工作中充實、積累知識，都能在一個充滿嚴謹、熱情并且快樂的環(huán)境中認真工作。現(xiàn)代項目管理的團隊建設和溝通管理方法，給了我很大的啟示和幫助。項目組成員在完成其工作職責的同時應充分享有相應的知情權和建議權、其工作成果應得到充分的尊重。在這個前提下，各個相關專業(yè)技術人員的工程施工進度、前后工序要求的溝通和彼此相互的配合是不難做到的，況且還有計算機網(wǎng)絡的支持。我認為這個前提也是項目組團隊建設思想的精髓。

在項目施工人員的獲得和配備方面，對于大型工程項目，目前施工單位的確定和工程監(jiān)理單位的選擇都已經(jīng)通過公開招、投標來完成了。投標單位的經(jīng)營組織和施工技術組織溝通不好，施工方案、技術措施不實，預算錯、漏項，甚至存在企圖低投中標、高報虛報工作量簽證補償?shù)牟涣几偁幮袨椤Ｏ啾仁┕挝坏倪@些問題，更多的是工程監(jiān)理單位實配專業(yè)力量不足，缺乏質(zhì)量復驗、鑒證手段，現(xiàn)場質(zhì)量監(jiān)督形同虛設的情況。認真考察、挑選施工單位（監(jiān)理單位）的項目經(jīng)理（總監(jiān)）和施工（監(jiān)理）人員組成以及認真仔細地進行詢標答疑，簽署詢標答疑記錄（包括投標方的承諾），并將它作為工程經(jīng)濟合同的具有同等法律效力的附件，在很大程度上可以彌補評標中的不足。另外，及時、準確地向施工單位、監(jiān)理單位、設計單位現(xiàn)場代表組通報工程情況、主動協(xié)調(diào)工程相關各方面的工作、技術服務和質(zhì)量監(jiān)控到位，都是業(yè)主與項目建設有關單位共同搞好團隊建設、完善施工組織、加快工程建設和保證工程質(zhì)量的重要措施和方法。

五、項目范圍的確定與保證。現(xiàn)代項目管理理論告訴我們：項目范圍管理是項目的起止、項目內(nèi)容的規(guī)劃、項目范圍的確認和項目內(nèi)容變更的控制與管理的工作。在企業(yè)技術改造工程或基本建設工程中項目范圍管理更重要的是體現(xiàn)在項目范圍確定后的保證和項目內(nèi)容變更的控制方面，防止工程范圍無原則的向企業(yè)非工程目標方向蔓延，避免非生產(chǎn)性項目的“搭車”行為，保證工程投資專款專用，杜絕工程決算超預算，預算超概算現(xiàn)象。在企業(yè)技術改造工程的環(huán)境下，搞好項目的范圍管理，防止上述錯誤行為的產(chǎn)生，需要企業(yè)領導的正確認識和對項目組工作的支持。

六、項目過程與項目管理過程。企業(yè)在技術改造工程管理中，對現(xiàn)代項目管理“五個基本過程”的構成、控制已能較好的體現(xiàn)。需要強化的是，如何科學、真實的對所建成得技術改造工程或基本建設工程進行后評估。這項工作在過去是被忽略的。當企業(yè)從過去的單純、粗放的生產(chǎn)管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)閰⑴c市場競爭、贏得市場、占有市場、引導市場的經(jīng)營管理模式時，項目建設的后評估的重要性就凸顯出來了。它通過對投產(chǎn)項目的生產(chǎn)能力、消耗指標、項目生產(chǎn)能力與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全局的匹配（包括企業(yè)為項目提供原材料的能力，項目產(chǎn)出物為企業(yè)后繼生產(chǎn)裝置或營銷網(wǎng)絡所接受的程度等）以及對企業(yè)中、長遠發(fā)展規(guī)劃的影響等方面的測定、分析，將為企業(yè)日后生產(chǎn)、營銷安排和下一個工程建設的前期調(diào)研、設計審定奠定原則、方針和積累經(jīng)驗，也為保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下扎實的基礎。

從企業(yè)技術創(chuàng)新的需要，我們運用現(xiàn)代項目管理的知識，通過改變工程管理方法，來有效保證技術創(chuàng)新目標的實現(xiàn)，同時不斷降低實現(xiàn)技術創(chuàng)新目標的成本，這樣話題又回到了企業(yè)應對挑戰(zhàn)的兩條策略之一—管理創(chuàng)新上。在努力適應不斷、快速變化的市場需求關系時，企業(yè)必須進行管理創(chuàng)新，通過在企業(yè)各個層面，對企業(yè)每位員工，宣傳、貫徹新的管理思想，修訂、實施新的管理方法和普及現(xiàn)代項目管理知識，才能實現(xiàn)管理創(chuàng)新。

參考文獻：

[1]閃淳昌.《石油化工企業(yè)安全生產(chǎn)管理經(jīng)驗》.中國勞動社會保障出版社

[2]謝全安.《煤化工安全與環(huán)保》.化學工業(yè)出版社

作者簡介：

苗田生，男，39歲，研究生在讀，安徽昊源集團車間主任，研究方向：企業(yè)管理。endprint