消防檔案管理信息化問(wèn)題分析

何炎鋒

摘要：近年來(lái)，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會(huì)的方方面面得到廣泛應(yīng)用，并占據(jù)著不可替代的地位，面對(duì)這樣的大環(huán)境，消防檔案管理信息化迫在眉睫。消防檔案信息化，即以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)、以檔案信息資源為核心，以檔案信息資源社會(huì)共享為目標(biāo)的一個(gè)過(guò)程，檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)，有利于管理效率以及管理質(zhì)量的提高。本文就現(xiàn)階段我國(guó)消防檔案管理信息化過(guò)程中的問(wèn)題進(jìn)行了分析，并就如何完善消防檔案管理信息化提出了相關(guān)意見(jiàn)和建議，以供交流和借鑒。

關(guān)鍵詞：消防檔案；管理；信息化；問(wèn)題

隨著公安部“三項(xiàng)建設(shè)”的推進(jìn)和深入，公安信息化建設(shè)取得了一定成就，信息化建設(shè)已基本覆蓋到了公安日常工作的方方面面，與此同時(shí)，建設(shè)中心開(kāi)始逐漸轉(zhuǎn)向消防檔案管理信息化。在計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，消防檔案信息化是消防檔案管理工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，同時(shí)也是提高消防檔案管理效率的重要途徑。但目前我國(guó)的檔案信息管理方式還不能完成適應(yīng)信息化管理系統(tǒng)，導(dǎo)致實(shí)際管理過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā)，極大的增加了信息化管理風(fēng)險(xiǎn)、阻礙了信息化管理工作的有效開(kāi)展。由此可見(jiàn)，明確問(wèn)題并積極尋找問(wèn)題解決措施具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、我國(guó)目前消防檔案管理信息化過(guò)程中存在的問(wèn)題

（一）數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式落后

就數(shù)據(jù)庫(kù)管理現(xiàn)狀來(lái)看，我國(guó)大多數(shù)消防部門(mén)的管理采用的仍是 “為保管而保管”的方式，未能有效合理的將各項(xiàng)數(shù)據(jù)庫(kù)信息利用起來(lái)，既不追求經(jīng)濟(jì)效益，也不符合社會(huì)效益。隨著各項(xiàng)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理信息化必定是未來(lái)發(fā)展的新趨勢(shì)，在這一過(guò)程中，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理方式開(kāi)始逐漸不能適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，嚴(yán)重制約了檔案信息化管理的進(jìn)一步發(fā)展[1]。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理方式落后帶來(lái)的問(wèn)題主要有以下方面：首先，面對(duì)成倍膨脹的檔案數(shù)量，傳統(tǒng)檔案管理方式逐漸力不從心，無(wú)法充分發(fā)揮信息應(yīng)用的作用，造成信息資源嚴(yán)重浪費(fèi)；其次，檔案資料數(shù)字化使得檔案信息與載體分離，傳統(tǒng)檔案管理的有形管理方式無(wú)法對(duì)無(wú)形的信息資源進(jìn)行有效管理；最后，管理人員不具備數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)操作技能和數(shù)據(jù)庫(kù)處理技能，導(dǎo)致管理效率低下。

（二）設(shè)備老化

現(xiàn)階段，我國(guó)大部分消防部門(mén)由于經(jīng)費(fèi)緊缺而未能及時(shí)更新設(shè)備，導(dǎo)致現(xiàn)有設(shè)備不能滿足檔案管理信息化要求，成為了制約檔案管理信息化進(jìn)一步發(fā)展的重要因素之一。面對(duì)不斷信息化的世界，管理信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，要確保檔案管理符合時(shí)代發(fā)展潮流，就勢(shì)必要不斷更新相關(guān)設(shè)備[2]。為此，我國(guó)消防部們應(yīng)當(dāng)將更多的精力投入到檔案館建設(shè)以及檔案設(shè)備更新上，不能將設(shè)備的更新僅寄希望于政府的財(cái)政撥款之上，只有設(shè)備問(wèn)題解決了，檔案管理信息化才可得到進(jìn)一步發(fā)展。

（三）缺乏高素質(zhì)管理人才

科技的進(jìn)步使得信息技術(shù)迅猛發(fā)展，隨之帶動(dòng)了檔案管理的變革，面對(duì)飛速變化的檔案管理方式，我國(guó)消防部門(mén)的大多數(shù)管理人員未能及時(shí)更新自身的知識(shí)儲(chǔ)備，傳統(tǒng)的管理思想、方法、手段無(wú)法完全適應(yīng)信息化管理的新要求，導(dǎo)致管理過(guò)程中問(wèn)題頻發(fā)，嚴(yán)重制約了檔案管理信息化的進(jìn)一步發(fā)展。

二、解決消防檔案管理信息化問(wèn)題的建議

（一）完善數(shù)據(jù)庫(kù)管理方案

傳統(tǒng)觀念以及傳統(tǒng)管理方式的束縛，是制約檔案管理信息化進(jìn)一步發(fā)展的主要因素，為此首先要更新工作人員管理意識(shí)，改善管理方式。具體來(lái)說(shuō)：第一，對(duì)工作人員進(jìn)行再培訓(xùn)，幫助患者掌握數(shù)據(jù)庫(kù)管理技能以及計(jì)算機(jī)操作技能，確保其在日常工作中能夠有效應(yīng)對(duì)各項(xiàng)管理問(wèn)題；第二，對(duì)工作人員進(jìn)行知識(shí)宣教，使其充分意識(shí)到檔案管理信息化的重要性，提高工作熱情和工作積極性，從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)向主動(dòng)服務(wù)；第三，加強(qiáng)對(duì)檔案信息的開(kāi)發(fā)和利用，檔案即是信息也是資源，檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分挖掘檔案信息資源，利用檔案信息為社會(huì)服務(wù)；最后，完善檔案庫(kù)安全性，綜合運(yùn)用多種安全策略加強(qiáng)對(duì)檔案信息的保護(hù)，提高檔案管理安全性。

（二）更新設(shè)備，加強(qiáng)法治建設(shè)

設(shè)備落后是制約檔案管理信息化的重要因素之一，沒(méi)有設(shè)備，再先進(jìn)的技術(shù)也不能得到有效落實(shí)，為此，消防部門(mén)應(yīng)當(dāng)集中更多的人力、物力以及財(cái)力在設(shè)備的更新之上，確保設(shè)備能夠始終支持檔案管理的信息化。其次，加強(qiáng)法治建設(shè)，利用法律武器維護(hù)檔案信息的安全[3]。檔案信息管理絕非“一家之事”，同樣的，檔案信息安全的維護(hù)也不應(yīng)當(dāng)由“一家”完成責(zé)任，即不能將其全部落在檔案管理部門(mén)身上，檔案管理部門(mén)的主要職責(zé)在于對(duì)檔案信息進(jìn)行有效利用，若將過(guò)多的精力應(yīng)用到系統(tǒng)安全性的維護(hù)上勢(shì)必會(huì)降低管理效率和管理質(zhì)量，同其他社會(huì)問(wèn)題一樣，檔案信息管理同樣是一個(gè)復(fù)雜的綜合性問(wèn)題，只有社會(huì)各部門(mén)團(tuán)結(jié)一致、緊密合作，才能確保管理的安全性，為此，建議立法部門(mén)可出臺(tái)相應(yīng)的法律、法規(guī)對(duì)破壞檔案管理安全性的行為進(jìn)行約束和懲罰。

（三）培養(yǎng)高素質(zhì)管理人才

高素質(zhì)的管理人才是檔案管理信息化得到落實(shí)的基礎(chǔ)，只有管理人員具備專業(yè)的技能和扎實(shí)的知識(shí)基礎(chǔ)時(shí)，才能使得檔案管理信息化順利進(jìn)程，因此，必須加強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng)的重視。筆者建議，對(duì)于在職人員可實(shí)行多種形式的再教育，以不斷更新其管理理念、增強(qiáng)管理技能；對(duì)于在校大學(xué)生，學(xué)校可加強(qiáng)對(duì)于管理人才的信息技術(shù)培養(yǎng)；對(duì)于社會(huì)其他人員，消防部分應(yīng)當(dāng)積極引進(jìn)具有管理能力的先進(jìn)人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]梁妙靈.淺談消防檔案管理信息化問(wèn)題[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2014，（22）：1448-1448.

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[3]田富國(guó)，黃靜.消防安全管理系統(tǒng)消防檔案管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(bào)（自然科學(xué)版），2016，18（5）：86-89.