知識管理中檔案價值的重新發現

姜歌

摘 要：在行政事業單位日常工作的開展中，進行有效的檔案管理，對其穩定運行有著十分重要的作用。檔案價值，其屬于知識管理中的一項重要內容，其在管理的過程中，其自身具有的固定價值是不會發生改變的，但是其使用價值會隨著行政事業單位的發展變化，從而也會發生相應的變化。在目前的行政事業單位運行發展的過程中，其檔案管理的使用價值，呈現出了一些新的發展趨勢，因此需要對其價值，進行重新的發現，以此來更好的促進行政事業單位更好的發展。基于此，本文對行政事業單位知識管理中檔案價值的重新發現的相關內容，進行了研究，以期為促進其價值的有效的利用，提供助益。

關鍵詞：知識管理；檔案；價值；發現

在經濟文化水平不斷發展的今天，行政事業單位中的檔案管理工作，發揮著越來越重要的作用，同時其管理的特征與內容，業已發生了巨大的變化，其在管理中，應用了現代化的先進技術與理念 ，進行了檔案的重新管理，繼而體現檔案管理新的使用價值[1]。

1 知識管理中檔案價值重新發現的重要性

檔案，其屬于單位內部，各種文件、資料的一種收集與整理。該項工作，雖然不能產生經濟效益，但是通過管理服務，可以對單位的運營發展，有著極大的促進作用。行政事業單位在知識管理中，進行檔案管理，其主要內容是對單位內部的檔案紙質、電子檔案信息，進行的管理，并且提供了相應的檔案查詢服務。在行政事業單位知識管理中，進行檔案管理價值的再發現，首先有助于行政事業單位，其內部相關知識的積累與沉淀，繼而促進單位增值效率的不斷提高。行政事業單位的檔案，其包含著單位內部的各種知識資源，既有顯性的知識，又有隱性的知識，其被有效的保存下來之后，也就實現了其知識的有效增值。其次，有助于行政事業單位內部包含知識資料的有效的使用與傳承。知識管理中的檔案管理，其最終的目的，就是將單位內部的知識資源，進行保存、使用。檔案屬于知識文件，是其進行知識交流的媒介，有助于這些知識的長遠留存。最后，是有助于行政事業單位內部資料文件知識的產權保護。知識產權，其屬于行政事業單位內部的無形資產，對其進行的檔案管理價值重新發現，有助于維護單位的內部利益免受損失，提高其競爭力[2]。

2 知識管理中，實現檔案價值重新發現的基礎

行政職業單位，其在知識管理中，進行的檔案管理，其價值主要是在檔案文件使用過程中，被鑒定出來的。因此在其價值再發現的過程中，實現其使用價值最大化的基礎，首先是理論方面。行政事業單位進行檔案管理，其管理范式內容主要包括：資料來源觀念、價值鑒定理論、知識資料的服務觀念。通過這三個方面的內容，有助于單位對其內部的知識資料，進行有效地保存與管理，同時這三個方面的內容是相輔相成的，其在相互協作中，對檔案的價值，進行有效地鑒定，之后確定其檔案價值，實現知識資料價值最大化的實現。檔案，其作為一種行為方式，具備著固有的工具價值，該項價值是固定不變的，因此其是檔案價值進行重新發現的基礎。其次是實踐方面。對行政事業單位的資料文件，進行的檔案管理，其最終需要使用者對其資料，進行使用，以此來體現其價值。因此單位需要將其運行經營發展過程中，所有資料，進行有效的收集整理，登記成冊，并作為檔案資料，進行有效的管理，以此來使得行政事業單位的工作人員，能夠在檔案管理中，獲得有效的資料知識，進而更好的發揮檔案使用的價值。同時，行政事業單位的使用者，在使用這些保存的資料知識時，可以從其源頭位置，保證知識資料的完整與規范，以此來有效的對這些知識，進行交流與傳承。在檔案管理中，知識管理是其使用價值得以實現的關鍵，其使用價值，則是知識管理進行的前提，因此在對檔案價值進行再發現的過程中，需要行政事業單位檔案管理人員，有效的把握這兩者之間的關系[3]。

3 知識管理中檔案價值重新發現體現的新特征分析

行政事業單位，其在知識管理中，進行的檔案價值的重新發現工作，其體現了一些新的特征，這些特征對于行政事業單位，有效實現其檔案使用價值，有著極大的幫助。首先是集成性、靈活性。行政事業單位以往進行檔案管理工作中，檔案的使用價值其主要是借助于使用者使用這些資料知識文件，進行具體問題解決時，才產生的，而在知識經濟、信息化的影響下，其進行檔案管理中，其價值主要是通過知識價值鏈的發展演變，而產生著動態化的價值變化，并且以集成化的形式，來實現其使用價值的。在傳統的單位檔案管理中，其內部的資料文件，需要按照相關的要求，整理成冊之后，才可以進行使用。但是在目前知識管理中進行的檔案管理，其使用價值，不限制于其文件資料知識的形式，在其資料形成的初始，其即已具備了使用價值，該過程中，檔案的使用價值貫穿于知識管理與應用的全過程中。在知識價值鏈中，根據使用資料知識的不同，其使用價值也可以做以相應的調整，因此也就具備著靈活性[4]。其次，體現著知識的多元性與共享性。在知識管理中的檔案管理，其具備著向著不同使用者共同使用知識的特點，且其檔案主要是以共享的形式提供使用服務的，因此其具有著多元性、共享性。此外，一個使用者也可以使用多項資料檔案，多項資料檔案 ，也可以為多個使用主體提供服務，這也就使得不同的使用者、不同的檔案資料，均體現了其使用價值。最后是知識的增值化。在行政事業單位進行的知識管理中，其檔案管理的使用價值，主要是依托知識管理來進行鑒定，并且體現的， 因此檔案的使用價值要借助于知識管理的價值，來實現其增值價值。依托單位的檔案使用平臺，檔案的使用價值可以進行最大化的實現，同時其知識在進行共享的過程中，實現了資料知識的整理與集合，這也就體現了其知識的增值性。此外，檔案價值屬于知識管理的一部分，因此其貫穿于知識管理的全過程中，在該過程發展中，也可以體現其使用價值的增值性[5]。

知識管理的檔案，其主要是將行政事業單位發展中存在的各項資料文件，進行了有效的整理、集合，便于使用者利用這些資料文件，實現信息知識的獲取、使用、分析、傳承。知識價值鏈，其主要是以使用者的需要為發展的前提，并且根據價值鏈的活動性，對其知識進行動態化的價值管理，進而實現其使用價值的最大化。因此在目前的行政事業單位知識管理中，依托知識價值鏈，對其檔案價值再發現的研究，具有著十分重要的意義，有助于行政事業單位，更好的對其檔案進行管理、使用、保存，并且最終促進檔案的共享、交流、傳承。

4 結束語

在知識管理中，加強對于檔案價值的重新發現，有助于行政事業單位，更好的對其所管理的各項信息，進行有效的分析與處理，進而促進其管理人員對于檔案相關知識的學習與掌握，使其在實際的管理活動中，更好的發揮檔案的使用價值。因此，行政事業單位，需要對其單位內部的檔案管理價值，不斷加強重視，以此來有效的實現其知識信息管理的時效性，價值性，使其在具體的使用中，發揮著更多的價值，提高行政事業單位的競爭力。

參考文獻

[1]任越，曹玉，喬爾.知識管理中檔案價值的重新發現[J].檔案學通訊，2012，03：38-41.

[2]于雪紅.挖掘檔案知識價值實現檔案管理變革[J].赤子（上中旬），2014，11：230.

[3]李芬.提升檔案管理的價值應深度融入知識管理[J].濟南職業學院學報，2014，06：89-91.

[4]楊琛.知識管理背景下的檔案價值重構[J].檔案與建設，2015，08：10-12.

[5]白靜.挖掘人事檔案信息價值構建人事檔案知識管理體系[J].科技創業家，2013，23：256.endprint